綜述寫作之-文獻管理

綜述寫作之——文獻管理

上一篇文章——《》，我們提到了如何確定一個適合自己綜述主題，并且正確使用 AI 指令生成一份條理清晰、有側重點的目錄。搭配上我們前期的知識儲備、后面的檢索掃盲，基本上對自己要寫的綜述方向，大概也有了一些了解。

這些準備工作做好了之后，我們要來到寫綜述的重頭戲了——如何高效的檢索、選擇、下載和管理文獻。下面我將一一為大家解答。

如何檢索文獻

檢索文獻最重要的東西就是「檢索詞的搭配」，我知道截止目前，還有很多人不知道如何在中國知網以及 Web Of Science 上使用不同的主題詞搭配檢索文獻，以便于找夠自己需要的文獻數量。沒關系，想要我教你嘛？想or 不想？沒關系，我都不教，關鍵是你也不交學費呀！！

但我給你們請一個靠譜的老師：「Qwen + Gemini + Grok」！

沒錯，當你不知道怎么檢索文獻的時候，去問問你們的 AI 老師，只需要輸入這串指令：

您是一位「XX」領域的專家，我是一名「XX」領域的碩士研究生。 我想以「XX」為題寫一篇綜述文章，應該怎樣去文獻數據庫檢索相關文獻。 在中文數據庫，比如中國知網，請給我一些具體的檢索組合； 在英文數據庫，比如web of science ，同樣給我一些檢索組合。 檢索的搭配組合要符合不同平臺的檢索規則，注意 And、Or以及通配符的使用。

把這條指令放在以上三個 AI 老師交叉使用，相信我們會得到一些「檢索組合」，這就是我們開啟綜述大門的金鑰匙，還等什么，快去試試吧！

Gemini文獻檢索詞組合

如何選擇文獻

檢索出來的文獻，我相信大部分是符合我們要求的，與我們的綜述主題相關。但也存在一些文獻，雖然符合檢索的要求，但和我們的綜述主題完全沒有交集。那我們就需要進行一個步驟——「篩選」。

篩選文獻的過程，其實是個很枯燥的過程，不費腦子，但是費眼睛、費時間。而且英文文獻的標題、摘要全是英文內容，又給我們的篩選工作布下了一道障礙。

怎么解決呢？

首先，我推薦大家都給自己的瀏覽器安裝上一個插件——「沉浸式翻譯」，什么，不會下？不可能不會下，Edge、Firefox、Chrome、Safari 等等這些主流瀏覽器都在自己的「擴展商店」里支持這個插件，完成后，你的瀏覽器里會出現這個圖標。

沉浸式翻譯

有了這個插件后，我們在任何檢索英文文獻的網站，都可以觸發剛安裝的「沉浸式翻譯」插件，會讓我們的文獻標題旁顯示中文內容，這樣一來就方便我們選擇文獻了——只要中文看起來和我們的綜述內容沾邊，勾選上；不沾邊的就不做任何操作。

翻譯后的效果對比

勾選好之后，我會把它們導出來，放進 EndNote 里，便于我后面下文獻和寫文章。

文獻管理

如何下載文獻???

把剛才篩選好的文獻，導入到我們自己用的文獻管理軟件 Zotero and EndNote，為什么是「and」，因為我推薦大家結合使用這兩個軟件。Zotero 很有著強大的插件生態，可以滿足近乎所有的文獻管理要求；但 EndNote 的輕量以及與 Word 搭配寫作文獻時插入文獻的絲滑搭配，Zotero 還趕不上。

把剛才的文獻導入 Endnote 后，我們就可以在每個文獻條目里看到屬于它的 DOI，把它粘貼到X-mol這個網站，大部分都能夠檢索出來，直接下載就好。

X-mol下載文獻

要是檢索出來，但不能下載，學校沒有某些期刊的版權，2022 年之前的文獻，都可以使用 SciHub 這個網站下載。

SciHub下載文獻

2022-至今的學校沒有買版權的文獻，我們就使用求助功能，1 小時之內，也都基本會找到我們需要的文獻。

Spis 下載文獻郵箱求助

如此，我們需要的文獻就已經下載完全了。

當然，中文文獻的下載管理，我沒有仔細說，因為前段時間我用知網，發現它有一個很神奇的功能，我們可以勾選好自己需要的文獻后，導出成一個文件，然后用「知網研學」這個軟件打開，是可以「批量下載」文獻的，這個功能可太好用了，推薦所有人都去試試。

如何管理文獻

有了以上一番猛如虎的操作，我們來到了最后關頭，文獻如何管理？

無腦方法

我首先推薦一個無腦的方法，并且很適合銜接我們下一篇文章要分享的操作內容。

我只需要大家創建 3 個文件夾：

1.綜述相關文獻（全）

2.綜述相關文獻（中）

3.綜述相關文獻（英）

把下載好的所有中文文獻和英文文獻，全都放進第一個（全）的文件夾，中文文獻放進（中）的文件夾、英文文獻放進（英）的文件夾，之后有妙用。

如此，就可以靜待我們下一步的操作了。

這是在文件夾里管理文獻的有效方法，目的是方便我們使用 AI 工具「調用文獻、總結內容」。

我們下載的英文文獻，大概率「文件名」并不是文獻標題，他可能是奇形怪狀的名字，所以難以用「文件名」來定位我們每次投喂了多少文獻，我們不知道第 2 次給 AI 喂文獻的時候應該從哪一篇開始。因此：建議用「文件大小」排序，每一次給 AI 喂文獻，不需要精確到一次多少篇，大概定格一個文件大小的分界線——這一次只投喂 10 MB 以上的，下一次就 5-10 MB，在下一次，就 <5 MB的所有文獻。這樣比較直觀，而且人的大腦，想來就對數字敏感。

混亂的文件名

文獻上傳

精細方法

給自己在 Zotero 或 EndNote 里的文獻打上標簽、做上簡單的筆記，內容主要根據讀他們的「摘要、結論部分」，因為綜述文章，大多只需要用到文獻的這兩部分內容。然后知道每一篇文獻，應該對應綜述文章框架的哪一部分內容，這樣的話，倒是讓 AI 給你寫內容，只需要按照「章節」的結構來提要求就可以寫出相應的綜述內容了，顯然比上面的無腦方法要方便很多，但前期要做的工作，可能比無腦方法要多上一些。

綜上所述，和大家分享了一下如何使用 AI 工具查閱文獻，如何下載文獻、管理文獻，當然，是以寫綜述為導向。希望對大家有幫助，有什么問題，可以在評論區留言討論，大家有更好的工具、方法，也歡迎分享。