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只因“使用證據沒留好”,大連一家企業險些被競爭對手以“連續三年不使用”為由,撤銷用了十幾年的核心商標。4月14日,大連市市場監管局(大連市知識產權局)提醒:商標是“活”的資產,注冊只是起點,管理才是關鍵。企業需建立商標證據檔案制度,做到使用有痕、管理有賬,才能在“撤三”危機中守得住、保得牢。
“這個商標是我們十幾年心血的濃縮,一旦丟了,從前積累的市場信譽就全沒了。”大連某科技工程有限公司總經理車先生回憶起去年得知核心商標面臨撤銷危機時,仍心有余悸。
這是一家專業生產“制袋機”的企業,2025年2月,其核心品牌商標突遭競爭對手以“連續三年不使用”為由,向國家知識產權局提出撤銷申請。
“我們一直在用的商標,為什么會被撤銷?”車先生向大連某知識產權代理有限責任公司尋求幫助。創始合伙人李女士向他解釋:商標“撤三”是指商標連續三年未在實際經營活動中使用,他人可申請撤銷,目的是避免商標資源閑置。企業若要保住商標,需提交三年內的有效使用證據。
接受委托后,代理公司成立專項小組,深入生產一線,實地調查產品類型及商標使用情況,并制定了詳盡的《商標撤三答辯證據準備方案》,指導企業精準搜集合同、發票、產品圖片、宣傳資料等證據。
通過嚴密的答辯書與完整的證據鏈,國家知識產權局審查認定:某公司提供的經營場所照片、榮譽證書、專利證書、設備運行視頻、產品手冊、買賣合同、發票、報關單等證據,能夠證明在指定期限內,其于“包裝機”等全部核定商品上規范使用了商標。
最終,該公司成功保住了商標。“我一直以為注冊了商標就萬事大吉,沒想到還有這么多講究。”車先生感慨,現在公司已建立商標證據歸檔制度,更注重品牌建設和商標保護。
大連市市場監管局(大連市知識產權局)相關負責人介紹,近年來中小微企業遭遇商標“撤三”甚至惡意“撤三”的情況并不少見,根本原因在于企業對商標日常管理和證據留存不夠重視,缺乏系統保留法律認可證據的意識。商標不是一張薄薄的注冊證,而是企業市場競爭的“護身符”。只有將規范使用、證據留存、到期續展、前瞻布局融入日常經營,企業才能真正筑牢品牌根基。
那么,企業應如何做好商標全生命周期管理?李女士提出了“四個關鍵點”:
一是注冊要“先查后動”。品牌名稱和Logo設計之初,應委托專業機構進行近似查詢,避免產品快上市才發現商標被搶注。
二是使用要“有跡可循”。合同、發票、產品包裝、宣傳海報、網站截圖等能體現商標使用痕跡的材料,都應有意識標注并分類保存,為商標有效性買一份“保險”。
三是管理要“心中有數”。建立企業知識產權臺賬,登記所有商標的注冊號、類別、到期日,設置續展提醒,避免商標過期失效。
四是“市場未動,商標先行”。做新商業規劃時,提前在新領域、新市場進行商標布局,為企業未來發展掃清障礙。
半島晨報、39度視頻記者齊芳芳
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