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我們?cè)陂_會(huì)布置工作的時(shí)候,可能會(huì)遇到這何種情況:有的參會(huì)人員在會(huì)議上不發(fā)言、不表態(tài),也不提出反對(duì)意見,可是這項(xiàng)工作布置下去之后他又不理不睬不執(zhí)行。作為會(huì)議組織者遇到這種事都特別頭疼。
怎么解決這個(gè)問題呢?我覺得應(yīng)該注意兩個(gè)這個(gè)方面:
第一,從參會(huì)人員的角度來說,我認(rèn)為當(dāng)你參加一個(gè)會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)推出一個(gè)新的方案的時(shí)候,如果你有不同意見,發(fā)現(xiàn)方案當(dāng)中有不完善的地方,就應(yīng)該及時(shí)地提出來,清晰地表明自己的觀點(diǎn),這是對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé),也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。一旦經(jīng)過會(huì)議討論,形成了決議,作為工作任務(wù)正式下達(dá)了,就要堅(jiān)決執(zhí)行,這是職場(chǎng)的基本規(guī)矩。
如果有的人會(huì)上不發(fā)言,散會(huì)后卻對(duì)做出的決定品頭論足,大發(fā)議論,這一點(diǎn)不合理,那一點(diǎn)不應(yīng)該,整個(gè)方案根本行不通。你要是這么做事情,我可以肯定地說,你在單位根本就混不下去,每位同事都會(huì)煩你的。
第二,從會(huì)議組織者的角度來說,當(dāng)你準(zhǔn)備在會(huì)議上推出一個(gè)新方案的時(shí)候,最好事先征求一下員工們的意見,特別要征求一下那些重要業(yè)務(wù)骨干的意見。請(qǐng)他們對(duì)你的方案做個(gè)預(yù)審,挑挑毛病,完善一下細(xì)節(jié)。你根據(jù)這些意見做些修改,然后再拿到會(huì)議上布置,就很容易得到大家的認(rèn)同。
經(jīng)過征求意見的方案,會(huì)議通過之后如果還有人說三道四,拒不執(zhí)行,那就應(yīng)該嚴(yán)肅批評(píng),態(tài)度特別惡劣的,可以從團(tuán)隊(duì)中予以清除。害群之馬對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的傷害是很嚴(yán)重的,不能姑息遷就。
我就曾經(jīng)遇到過這樣的下屬,第一次我耐心地跟他談了一次話,征求他的意見,希望他以后有意見在會(huì)上提出來。第二次再次發(fā)生這樣的事情,我批評(píng)了他,希望他做一個(gè)言行一致光明磊落的人。第三次又發(fā)生了這樣的事,于是我……沒給他第三次機(jī)會(huì)。
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