當數字技術模糊了工作與生活的邊界,我們是否還有權在下班時“人間蒸發”?
文:中外管理傳媒 王爽
責任編輯:胸懷天下
管理解讀:劉百功(“中國造隱形冠軍”評選評委、中外管理傳媒利潤倍增中心學術主任、西南財經大學西部商學院企業賦能增長研究中心執行主任)
與休假、休息相關的話題頻頻登上網絡熱搜榜,引發社會廣泛討論。在數字技術“無孔不入”、即時通訊工具深度滲透工作與生活邊界的當下,疲憊的勞動者如何才能合法、合理地“離線”工作群,真正守護屬于自己的寧靜?與此同時,當員工尋求“消失”時,企業又該如何在緊急情況下保障正常運營與應急響應?
休息權,法律說了算嗎?
中外管理傳媒:今年兩會上,全國政協委員、全國總工會辦公廳原主任呂國泉提出建議,呼吁完善法律法規,依法確立勞動者的“離線休息權”,明確工作與休息的法定邊界。其核心在于,勞動者在工作時間之外,有權拒絕非緊急的工作聯絡與任務安排,用人單位不得以此為由進行懲罰,特殊情況除外。在您看來,“緊急工作”的內涵應如何清晰界定?在實際管理實踐中,又該如何避免“緊急”二字成為企業隨意突破勞動者休息邊界的借口?
劉百功:討論“離線休息權”,關鍵在于審視問題的視角。從職場人士個體層面而言,擁有“離線休息權”無疑是理想的工作狀態,是對個人生活與尊嚴的保障。然而,若從國家宏觀經濟與社會發展的宏觀視角來看,我的看法可能與主流觀點略有不同。過去四十余年,中國經濟實現了舉世矚目的高速增長,其動力源泉,一是得益于國家正確的方針政策,二是源于企業家群體的艱苦奮斗精神,但更為直接且根本的,是與廣大勞動者的勤勉付出和拼搏精神密不可分的。這種全民性的工作態度,構成了經濟騰飛的重要基石。
只要雙方具備充分的契約精神,問題便可迎刃而解。什么是契約精神?就是勞資雙方在平等自愿基礎上達成明確約定。例如,合同中可明確規定:若生產設備突發故障、出現安全事故,或售出給客戶的關鍵設備出現緊急狀況,員工有義務在緊急情況下進行即時響應。除此之外,員工在下班時間可以“消失”。
我認為“離線權”不應完全依賴國家立法強行規定。國家可以倡導并規定加班需支付相應報酬,但若要立法禁止下班后聯系員工,則顯得有些矯枉過正。更可行的路徑是,國家層面進行倡導,企業層面則通過強化契約精神,與員工在合同中明確界定緊急情況的范疇,并在此范圍內,嚴格依照國家法律,足額、及時地支付加班費用。
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中外管理傳媒:海外一些國家,如法國,已通過立法形式確立了勞動者的“離線權”。在保障勞動者休息權方面,這些國家積累了哪些可供借鑒的成熟經驗?
劉百功:無論是法國還是日本,在出臺相關法律后,職場中非工作時間的聯系確實顯著減少。聚焦中國現狀,問題的核心之一在于,部分管理層已經形成了一種思維慣性和行為習慣。這種習慣是過去幾十年高速發展期遺留下來的產物。我們僅用幾十年時間,便走完了西方國家兩百年的工業化歷程。這些成就,離不開企業家的拼搏精神,更離不開職場人士的忘我付出。要改變這種狀態,可能需要一代人的時間來完成觀念的更迭。當整個社會,尤其是管理層,普遍意識到問題的存在,當人們開始真正追求生活與工作的平衡時,所謂的“水土不服”問題或將自然消解。當前的水土不服,本質上是觀念層面的滯后。
其實,“離線權”并非僅是員工的訴求,部分思想開明的老板同樣渴望擁有不被打擾的私人時間。因此,這并非簡單的勞資對立問題,而是關乎每個人對生活品質的追求。當然,有這種開放態度的老板目前占比不高,問題的根源仍在于每個人的思想認知程度。
在許多歷史悠久的資本主義國家,高管在非工作時間通常不會聯系下屬,因為那被視為對他人生活的侵擾。因此,改革的切口應是管理層率先樹立這種意識,認識到尊重他人私人時間的必要性。這可能需要一個過程。一旦觀念轉變,輔以相應的技術手段、制度規范和流程設計,“下班后不看工作信息”便能從理想變為現實。
企業如何用“機制”,而非“苦勞”破局?
中外管理傳媒:企業在實際運營中,完全杜絕緊急情況下的聯系是不現實的。從優化管理流程的角度出發,您認為企業應如何設計一套科學有效的“緊急事務響應機制”?這套機制既能確保對突發狀況的及時應對,又能最大程度地保障普通員工的離線休息權益?
劉百功:首要原則是確立契約精神。通過合同或規章制度明確界定何種情況構成需要即時響應的“緊急情況”。其次,可以引入并完善值班制度。回顧過去,許多單位都有明確的值班安排,明確每日由誰負責處理下班后的突發問題。若發生緊急情況,由值班人員先行應對,這便是一個行之有效的制度設計。值得注意的是,當下社會節奏加快,人們對即時回復的期待過高。尤其很多人習慣以自己的生活習慣衡量他人,要求他人“隨時在線”。因此,在探討離線權時,建立對他人工作與生活習慣的尊重同樣重要。
中外管理傳媒:當前,許多企業推行“以結果為導向”的管理模式(如KPI、OKR),這在客觀上模糊了工作與生活的邊界。從管理視角審視,企業目前在落實“離線休息權”方面面臨的最大管理痛點是什么?如何才能在保障勞動者離線休息權的同時,不削弱企業應對市場變化的靈活性和核心競爭力?
劉百功:當前,許多企業面臨的最大痛點,是普遍感到增長乏力,找不到新的增長點。在這種情況下,企業家很容易將希望寄托于員工的加倍努力,認為只要員工足夠拼命,就能幫助企業突破瓶頸。
然而,現實中,企業要實現質的突破,更關鍵的可能在于對業務結構、產品結構、客戶結構乃至區域結構進行戰略性調整。遺憾的是,許多企業家仍固守舊有思維,將業務不佳歸因于員工不夠努力。這種思維慣性導致了一代企業家長期處于“996”甚至“711”的工作狀態,并以此為標準要求員工。但實際上,單純依靠延長工時,在今天已很難解決根本性的增長問題。
平衡勞動者離線休息權與企業應對市場變化的靈活性,關鍵在于進行精細化的戰略思考,并在內部管理中系統導入精益思想和精益管理工具,以此提升管理效率。唯有如此,才能從根本上減少對無效加班的依賴。當前,一個普遍現象是:加班往往不是因為工作時間不夠,而是因為工作效率低下,導致工作不得不拖延到下班后完成。更有一部分加班,其目的并非創造客戶價值或企業價值,而僅僅是“表演”給領導看,證明自己“很忙”。
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中外管理傳媒:保障離線休息權的落實,往往對中層管理者提出了更高的要求,需要他們具備極強的規劃能力和自律性。您認為企業的中層管理者在推動落實這項權利時,面臨著哪些“上傳下達”的困境?企業應如何對他們進行賦能,幫助他們克服這些困難?
劉百功:中層管理干部確實是關鍵環節。企業的高層管理者應更多地承擔戰略思考的責任,具備宏觀視野和決策能力。而中層管理干部的核心職責,則在于流程管理和工具應用。他們需要持續思考如何優化現有流程以提高效率,以及如何為一線員工提供更高效的工具支持,而不僅僅是充當老板的“傳話筒”或員工意見的“二傳手”。中層管理干部的職責必須清晰界定:針對本企業的具體業務,識別哪些流程存在優化空間,可以引入哪些管理工具來提升效率。
遺憾的是,許多生產制造企業,連諸如“八大浪費”這樣基礎的精益生產理念都未能深入推廣和實踐。這并非完全是老板的責任,更多是中層管理干部需要主動承擔的工作——將流程中的各種浪費識別出來,并推動改進至極致。充分利用這些成熟的管理工具,是提升效率、減少無效加班的關鍵。
因此,要實現管理工具和流程的優化,最核心的是要重視對中層管理干部的培養。然而,廣大中小企業在這一點上普遍投入不足。許多中層管理干部是從基層業務骨干直接提拔上來的,并未接受過系統的管理訓練,缺乏必要的管理工具和方法論。這恰恰是需要補課的地方。中小企業應當組織系統的管理工具學習,無論是通過引導管理者自學,還是組織專項培訓,幫助中層管理干部掌握科學的管理方法,提升其規劃、組織和協調能力,從而更好地承擔起在落實離線休息權過程中的關鍵責任。
中外管理傳媒:加班現象具有相當的“普遍性和頑固性”,已成職場痼疾。如果法律規定了“離線權”,但企業內部文化依然推崇“秒回”信息和“內卷”式競爭,那么這項權利很容易淪為一紙空談。要構建真正尊重離線權的企業文化,管理層的“第一把火”應該從哪里燒起?
劉百功:若要真正尊重員工的離線休息權利,這“第一把火”必須從管理者的內心和思想深處點燃。管理者需要反躬自省:在下班后,我自己是否也希望擁有不被打擾的私人時間?如果老板自身就向往并踐行工作與生活的平衡,那么問題便迎刃而解。可以預見,隨著90后、00后逐漸成為企業的主力甚至管理者,他們本身對加班的認同感就更低,更追求個人生活品質。屆時,職場文化自然會隨之改變。因此,我們現在討論的“第一把火”,其核心就是管理者的思想轉變。
那么,這把“火”究竟要從何處點燃?關鍵在于企業家自身要深刻認識到離線休息權的重要性。這不僅關乎員工的福祉,讓他們擁有更高的生活品質,從而更有尊嚴地生活。從宏觀層面看,擁有閑暇和消費能力的勞動者,是拉動內需、促進經濟內循環的重要力量。因此,保障離線休息權,同樣是助力國家經濟長遠健康發展的題中應有之義。
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