太爽了！7個飛書多維表格核心功能，學(xué)會后效率甩同事一條街！

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本文作者：小蘭

本文編輯：小蘭

辛辛苦苦敲了半天 VLOOKUP，剛把幾個亂七八糟的表格數(shù)據(jù)整理好，以為自己的操作已經(jīng)很秀了。

可是一扭頭看到旁邊同事的屏幕，瞬間感覺天塌了：

真正的高手，早就用飛書多維表格，輕松做出了讓老板瘋狂點贊的動態(tài)看板！

你是不是也經(jīng)常遇到這些問題？

明明只是想看個數(shù)據(jù)明細(xì)，時間卻全耗在了表格核對、格式調(diào)整、數(shù)據(jù)更新上……只是整理數(shù)據(jù)就累得夠嗆，根本沒空去想怎么優(yōu)化業(yè)務(wù)。

其實，這種費時費力的活，完全可以交給更強(qiáng)大的工具，比如飛書多維表格。

它能把過去需要半天才能搞定的數(shù)據(jù)處理工作，直接壓縮到幾分鐘，而且自動幫你做好可視化呈現(xiàn)。

今天就來盤點7 個飛書多維表格最實用的核心功能，零基礎(chǔ)看完也能馬上上手！

新手入門

先搞定這 3 個基礎(chǔ)核心操作

飛書多維表格本質(zhì)上是能協(xié)作的在線數(shù)據(jù)庫，和傳統(tǒng) Excel 邏輯不太一樣。

新手千萬別一上來就啃復(fù)雜功能，先把下面這 3 個基礎(chǔ)操作摸清楚，就能快速用起來。

?快速創(chuàng)建適配你的表格

新建表格其實很簡單，新手建議按這個步驟來：

① 點擊左側(cè)的【多維表格】-【新建多維表格】。

② 如果你是從零開始搭項目，直接選「空白表格」，方便自定義配置；如果已經(jīng)有明確場景，也可以直接用官方的項目管理、內(nèi)容排期模板。

③ 最后給表格命名，比如「618 活動進(jìn)度追蹤表」，方便整個團(tuán)隊日后查找搜索。

PS.新手盡量別選太復(fù)雜的模板，空白表格自己搭更符合你的使用習(xí)慣，不會被模板的固定字段限制思路。

?自定義字段，匹配你的數(shù)據(jù)類型

以前做表最怕別人亂填格式，后續(xù)根本沒法篩選。

飛書多維表格可以直接規(guī)定每一列只能填什么類型的數(shù)據(jù)。

點一下表頭的「+」就能添加字段，常用的字段類型有下面這些：

文本：存名稱、備注這類文字內(nèi)容；

單選/多選：給內(nèi)容打標(biāo)簽，比如項目狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成）、產(chǎn)品類目，可以直接點選不用手動輸入；

人員/日期：專門存負(fù)責(zé)人、截止日期，還能直接關(guān)聯(lián)飛書通訊錄發(fā)提醒；

數(shù)字：存銷量、價格這類數(shù)據(jù)，后續(xù)可以直接做計算……

▲ 飛書多維表格全部字段類型

設(shè)置好字段后，每一行就是一條獨立的數(shù)據(jù)，匯總起來就是一個超級規(guī)整的數(shù)據(jù)庫。

?多視圖切換，不同場景看不同數(shù)據(jù)

同樣一組數(shù)據(jù)，老板想看宏觀進(jìn)度，你想看具體任務(wù)細(xì)節(jié)，怎么辦？

飛書多維表格的多視圖功能就能解決這個問題：

你不需要復(fù)制多份表格，只要基于同一套數(shù)據(jù)源，切換不同視圖就行。

其中，表格視圖適合錄入和批量編輯數(shù)據(jù)；日歷視圖適合展現(xiàn)活動排期或日程管理；甘特視圖適合展示每個任務(wù)的進(jìn)展。

掌握基礎(chǔ)操作后，再學(xué)會下面這 4 個高級功能，能幫你每天節(jié)省 2 小時重復(fù)勞動。

對了，如果你想要從零開始學(xué)習(xí)飛書多維表格，想獲取專業(yè)老師手把手的實操教學(xué)，系統(tǒng)性掌握飛書多維表格的 AI 提效技巧，我們給你安排了免費的直播課程！

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4 個高級功能解決職場核心痛點

?表單視圖+自動同步，收集資料不用手動整理

做行政統(tǒng)計簽到、做運營收活動投稿、做 HR 收簡歷，是不是都遇到過這個問題：

大家把文件發(fā)在群里，你要一個個下載、復(fù)制粘貼到表格里，不僅慢還容易漏。

現(xiàn)在用飛書多維表格的表單視圖直接搞定：

你只要在原有表格上新建一個表單視圖，按需求設(shè)置好要收集的字段（比如到達(dá)時間、姓名）：

點擊右上角的【分享表單】，把表單鏈接或二維碼發(fā)到群里：

其他人填寫提交后，數(shù)據(jù)會自動同步到你的總表，完全不需要你手動整理。

?關(guān)聯(lián)查找+自動計算，跨表數(shù)據(jù)不用反復(fù)改

做數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，我們往往會建多個表格：比如做銷售統(tǒng)計，會分開建產(chǎn)品表和銷售表，產(chǎn)品表改了單價，銷售表還要一個個填銷售額，稍不注意就出錯誤。

飛書多維表格的關(guān)聯(lián)和查找引用功能直接解決這個問題！

你只要在銷售表里建一個關(guān)聯(lián)字段連上產(chǎn)品表：

再加一個查找引用字段顯示單價。

接著新建一個公式字段，只要輸入銷量，系統(tǒng)就會自動乘出銷售額。

以后選完產(chǎn)品，單價、銷售額直接自動填好，根本不用你手動敲。

如果之后產(chǎn)品表的單價調(diào)整了，銷售表所有相關(guān)數(shù)據(jù)都會自動更新，效率直接拉滿~

?自動化規(guī)則，自動發(fā)提醒不用天天催進(jìn)度

做項目管理最頭疼的就是催進(jìn)度：「這個方案今天要交哦」「設(shè)計稿改完了嗎」，一天發(fā)十幾條消息，自己累還容易打擾別人。

用飛書多維表格的自動化規(guī)則就能實現(xiàn)自動提醒，完全解放你的時間：

你只要設(shè)置觸發(fā)條件就行，比如：

當(dāng)任務(wù)狀態(tài)發(fā)生變更，自動給負(fù)責(zé)人發(fā)飛書消息提醒；

任務(wù)截止日期前 1 天，自動發(fā)送提醒給負(fù)責(zé)人；

當(dāng)數(shù)據(jù)修改超過 3 天沒審核，自動發(fā)消息給主管。

設(shè)置完之后整個流程自動跑，你不用天天盯著時間點發(fā)消息，把省下來的時間用在更重要的事不好嗎？

?儀表盤，一鍵生成可視化數(shù)據(jù)大屏

做項目或者活動，最煩的就是還有額外花時間畫各種圖表做匯報。

飛書多維表格自帶儀表盤功能，一鍵就能生成可視化大屏。

你不需要懂復(fù)雜的數(shù)據(jù)透視，直接新建儀表盤，添加你想要的圖表組件：

不管是統(tǒng)計項目任務(wù)數(shù)，還是查看想任務(wù)負(fù)責(zé)人分布，只要原表格數(shù)據(jù)變動，圖表會自動跟著變。

以后開會或者向老板匯報，再也不用發(fā)愁了！

其實飛書多維表格本質(zhì)上就是「把數(shù)據(jù)庫能力打包給普通職場人」。

不管你是做項目管理、內(nèi)容運營還是數(shù)據(jù)匯總，只要跑通了今天分享的這 7 個功能，每天提早兩小時下班絕對不是夢。

工具越來越好用，把重復(fù)勞動丟給它們，我們才有精力去做更有價值的事。

如果你想進(jìn)一步掌握飛書多維表格的更多提效技巧，或者學(xué)習(xí)如何將飛書與豆包、即夢等主流 AI 工具結(jié)合，打造自己的高效工作流，大幅提升日常辦公效率……

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