例會發言的五個萬能公式是什么？

作者：李正高

來源：李正高

你問：一想起開例會，我就開始焦慮，自己每次開口，說著說著就全亂了，自己一周干的活是最多的，可一說起來跟沒有干事情一樣，有沒有什么辦法，讓我張嘴就能說出來，還能說的明白？李老師，有什么好辦法嗎？

我說：根據你的問題，探究五個結構化的萬能公式，幫助你完成周一例會發言的任務。

公式一：你先夸領導，再說聽懂啥，最后說本周干啥

公式二：按啥文件、抓哪三件、哪天交差

公式三：你先夸對方，再說難處，最后點好處

公式四：你先認錯，再說為啥錯，最后說咋改

公式五：你先說定了啥，再一字定調，最后提醒兩件事

1

公式一：認可 + 領悟 + 融入 = 大局意識強

你有沒有遇到這種情況，就是領導剛剛傳達完上級文件，突然就點名問你，“張主任，你對這個文件，來說說你的看法。”

你站起來，腦子就一片空白，開始想著怎么發言，完全贊同，太敷衍了，我想說點體會，又怕說偏了，說大了，說空了。到底要怎么說，才顯得自己站位高，又能接地氣？

這種表態的發言，是日常會議最高頻剛需的場景。說好了，領導會覺得你有悟性，有大局，說不好，領導覺得你沒有進入狀態，怎么辦？

我們來看一個例子，就能讓你秒懂。

這個方法就是，你先認可領導講話的重要性，再談談自己的兩點感悟，最后，就是要落實到自己覺得的實際工作中去。

認可，這是你對領導的尊重。領悟，就是能展示你的理解力。

融入，就是體現你工作的執行力。

感覺例子有些復雜，再來一個極簡的模版，這樣你就能結合自己的工作，運用起來。

領悟部分，一定不要超過三點，兩點最好，因為還能顯得你能抓住紅點。

2

公式二：依據 + 抓手 + 節點 = 執行落地穩

領導安排了一項新任務，問你，張主任，這事你打算怎么落實？

你脫口而出：好的，局長，我馬上安排人辦。

然后呢？然后就沒有然后了。

領導就會心里想，你要安排誰？怎么辦？什么時候能辦完成？

你其實不是不想說清楚，只是不知道怎么組織，活都在腦子，話卻說不出來。

這個問題，很多讀者都跟我說過，就是布置任務，或者領任務的時候，要怎么說？

先來看一個例子。

這種領任務式發言，也是最考驗你的執行力，領導要的不會，我馬上去辦，而是，你打算怎么辦？

你可以先說說你要依據什么來干，再說說，用什么抓手來推進，最后說什么時候完成。

這里最核心的邏輯，就是讓領導放心。

來一個簡單一點的模版，把這個公式理解和吸收好。

3

公式三：肯定 + 難處 + 共利 = 協作阻力小

你在工作中，在需要其他科室的配合，你需要跨部門的協調，可對方就是推三阻四，說：我們最近太忙了，這件事不歸我們管，你找領導說說吧。

對方給您的反饋，很不滿意，你是憋了一肚子火，你還不能發火，我要怎么辦？

這種跨部門協調溝通，是你最頭疼的事情，就是沒有上下級關系，這就是，全靠你自己說話的藝術。說不好，全是負面的反饋。

你可以先肯定，對方的工作和帶來的價值。

再說一下，自己確實遇到的難處，最后一定要，再強調一下，咱們之間都是有利益共同體的。

這個公式的好處，就是在于心態的改變，視角的改變，把求你幫忙，變成了，咱們一起干。

肯定是先，化解對方的防御心理，你再說說難處，你就是能引發對方的同理心，共利，還能激發對方的內驅力。

來一個詳細的例子。

肯定對方一定要真誠，最好是具體到某件事上，比如，上次那個評審，昨天的那個報表，不要泛泛而談，你們很辛苦之類的，要找出一些真正的利益交匯點，比如，露臉了，加分，預算，考核，這些才是真正可能在乎的。

來一個簡單的模版，把這個公式，好好消化下。

4

公式四：認領 + 剖析 + 措施 = 態度端正改

工作中出了紕漏，領導在會議上點名批評你，張主任，這件事情你怎么解釋？

這時候你最怕什么？最怕一張嘴就說錯了。

你想解釋原因，領導覺得你是在推卸責任。

你低頭認錯，領導覺得你態度不夠誠懇，怎么辦？

沉默不語，領導會覺得你消極對抗？

我要怎么辦，才能既能過得關，又不能給領導留下壞印象？

這是挨批式的發言，處理好就是加分項，處理不好，就是減分項。

領導其實不是非要罵你，而是要看你，認錯的態度和改錯的決心。

你可以先認領責任，不推脫責任，你再繼續剖析原因，不回避，最后說整改的措施不含糊。

這個公式的邏輯是，就是把批評轉化成承諾。

來看一個例子。

認領，表明你敢于擔當。

剖析，表明你反思很到位。

措施，就是能表明你，馬上去整改，去落實。

來一個模板，幫助你好吸收和運用起來。

這樣，你就能很好的實操起來，去解決真實世界中的真實問題。

5

公式五：復盤 + 定調 + 提醒 = 掌控全場穩

還有就是，在會議快要結束的時候，局長說，張主任，你是辦公室主任，你來總結下今天的會議。

你心里一緊張，怎么總結？重復大家說過的話？太啰嗦了。

自己發揮一套新觀點，不合適，簡單說兩句，顯得沒水平。

到底怎么總結，才能讓會議有成果，大家都有方向，領導也覺得你會來事。

這種會議總結式發言，是你的必修課，總結得好，你就是會議的點睛人，總結不好，就是會議的復讀機了。

你可以，先簡單的復盤會議達成目標一致，再給下一步工作，定一個調子，最后提醒大家，有一兩件事情，非常重要的事。

這個公式的精髓是在于，拔高但不偏離，具體但不瑣碎。

復盤，就是讓大家覺得剛剛沒有白干一場。

定調，就是讓大家都記住，下一步要怎么干。

提醒，就是讓大家知道回去，馬上能辦。

來一個可以實操的例子。

第一步，就是用兩三句話，概括一下會議的主要目標。這個不要超過三點。

第二步，用一個字，或者三個字給下一步工作調調，這個要形象，好記。

第三步，提醒一二件最重要的事情，要有時間，要有要求。

來一個模版，幫助你好理解，好吸收。

6

小結：

這五個公式，都有一個特點，就是有結構，有層次，還有邏輯。

不管你是什么水平，只要套用這個框架，開口就能說出，一二三來，閉嘴也能讓人記住重要的點。

Photo by Hunters Race on Unsplash

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