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跟老板意見不合,高情商的人都是怎么開口的?

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你的老板堅持一項理論上聽起來很棒的策略,但你確信在實際執行中會困難重重。又或許你正在參加團隊會議,大家都對老板的想法點頭稱是,而你卻認為這個想法注定會失敗。在這種時刻直言不諱,既需要技巧,也需要勇氣。怎樣才能在不引發沖突的前提下,向老板表達你的擔憂呢?是該提出問題,還是直接陳述理由?又該如何組織語言,既能把觀點說清楚,又不影響你和老板的關系呢?


專家觀點

與老板意見相左是件棘手的事,因為“存在著固有的權力不對等關系”,高管教練、《向上管理:如何從上司那里得到你想要的》一書的作者梅洛迪·懷爾丁說道。“這個人掌控著你的薪資、獎金,以及你在這個公司的未來,這種權力帶來了不確定性。你會擔心他們的反應:擔心他們會不會報復你、打斷你,甚至因此對你懷恨在心。”

哈佛法學院高級研究員羅伯特·博爾多內與神經學家喬爾·薩利納斯共同撰寫了《沖突韌性:不放棄也不屈服地協商分歧》,他們認為,正確的溝通方式能讓對話從尷尬對峙轉變為富有成效的交流。

薩利納斯說,雖然當下避免沖突可能會讓你感覺輕松些,但這種輕松是有代價的。“問問自己,‘保持沉默會有什么后果?’ 換個角度思考這個問題,能讓你更有動力開口表達,并幫助你克服猶豫心理。”

博爾多內補充說,關鍵在于認識到自己有推動改變的能力。“相信自己有能力影響結果,這是談判、施加影響和處理分歧的核心,” 他說,“這些技能基于一種認知,即你可以影響他人,哪怕對方是位位高權重的老板。” 以下是具體做法。

克服自身心理障礙

理解為何難以反駁老板背后的心理和文化因素,這是第一步。“我們大多數人從小就被教導要尊重權威、服從權威,” 懷爾丁說,“反饋、艱難的對話和分歧通常是上級對下級的,我們并未被教導要向上級表達這些。”薩利納斯補充說,從神經科學角度來看,與權威人物的互動往往會引發強烈的情緒反應。

“我們的大腦會將這些互動與潛在威脅聯系起來,這通常與過去和父母或老師的經歷有關,”他說,“這種應激反應——心跳加速、肌肉緊張——使得我們在艱難對話中更難保持理智。” 認識到這些因素有助于你管理壓力,更清醒地面對分歧。

將分歧視為優勢

接下來,要把分歧重新看作是必要的,而非風險。懷爾丁說,直言不諱對你、你的老板以及整個公司都有益。畢竟,如果員工不質疑時間安排、工作重點或方向,公司就會在追逐錯誤目標的過程中浪費資金。做一個敢于講真話的人,可能是明智的職業選擇。“領導者職位越高,就越脫離日常運營,敢于挑戰他們的人也就越少,”她說。即使很難,你也能通過直言不諱贏得信任。

“你的老板會看到你不會拐彎抹角。如果處理得當,這會成為一種優勢。” 博爾多內補充說,保持沉默會帶來負面影響。“你會感到沮喪,睡不好覺,工作表現也可能受影響,” 他說,“這會產生真正的連鎖反應。”

評估自己的“反駁能力”

懷爾丁說,與老板意見不同時,要從 “下屬心態轉變為合作心態,意識到自己的觀點有價值且值得分享”。目標是讓自己被視為 “值得信賴的顧問”,而不只是個唯命是從的人。懷爾丁建議評估自己的 “反駁能力”,即根據任期、與老板的關系以及公司狀況等因素來挑戰決策的能力。要審時度勢:公司是否處于危機中,需要迅速做出決策,且每個人都必須全力支持?還是處于穩定狀態,有接受反饋的空間?“這并不意味著如果這些因素對你不利,你就不能直言,只是你可能需要采取更循序漸進的方式,” 她說。

明白時機至關重要

當老板說出讓你覺得不對勁的話時,你可能很想立刻反駁。但懷爾丁說,通常更明智的做法是等待更合適的時機,比如下一次一對一交流時,此時話題仍然相關,但大家能更冷靜地溝通。“時機就是一切,” 她說。博爾多內補充說,也要考慮場合。周五下午,就在老板準備下班過周末時,在走廊上與他們進行一場可能有爭議的對話,這可不是個好主意。很自然地,“當對話不順利時,你會想,‘我試過了,但沒用’,而實際上,只是時間和地點不對。”

了解你的老板

你表達不同意見的方式取決于老板的風格和關注點。懷爾丁說,有些老板欣賞直截了當的方式。(比如,“我不認同這個”,或者 “我不同意”。)而有些老板會把不同意見視為針對個人的。(“如果我的團隊成員這樣對我說,我可能會哭,” 懷爾丁承認。)關鍵是要了解你面對的是哪種老板,這樣你就能以引起共鳴的方式表達你的擔憂。一位重視士氣和共識的經理與一位注重效率和結果的經理,反應會截然不同。“說‘我擔心這個計劃會讓大家精疲力竭’,和說‘我擔心這個計劃會浪費錢’,效果是不一樣的,” 她說。博爾多內建議觀察老板在其他人提出反對意見時的反應。誰能成功地提出異議,又是如何做到的?“注意這些模式不能保證成功,但能讓你找到更明智的切入點。”

提出問題

博爾多內說,以好奇心為先導。直接陳述理由聽起來可能像是在防御,會讓雙方陷入對立。“目標是要發揮作用、富有成效,而不只是唱反調或說‘你錯了’,” 他說。

懷爾丁建議提出一些開放式問題,例如 “究竟是什么因素影響了這個決策呢?” 或者 “關于這件事,你都和哪些人商議過呀?”這些問題能讓你了解他們的思路,并傳達合作的意愿。懷爾丁還建議在表達自己的觀點之前,先爭取一個小的認同,這在心理學上被稱為 “微小認同”。比如問 “你愿意聽聽另一種觀點嗎?” 或者 “我可以分享一下我的看法嗎?” 這樣會讓對話 “感覺不那么敵對,增加他們接受的可能性,” 她說。

訴諸價值觀

當你不同意某個宏觀決策時,懷爾丁建議從你的職責和角色出發來闡述。可以試著說:“我希望確保這個項目成功,也希望你掌握所有信息,以便做出最佳決策。” 這表明你是為了團隊的最大利益行事,并為了實現更大的目標而分享自己的觀點。例如:“作為產品經理,我認為我的職責是規劃我們的路線圖,并確保我們優先開發正確的功能。基于此,我是這樣想的。” 博爾多內說,承認自己的顧慮也會有幫助。他建議說:“我知道這個決策已經經過深思熟慮,但我覺得還是有必要提出我的擔憂,因為我們可能會忽略一些重要的事情。所以讓我分享一下我的觀點。”

著眼未來

當你不同意老板已經做過的事,比如指出老板在客戶會議上的失誤時,不要翻舊賬。相反,懷爾丁建議著眼未來。她建議說:“我想聊聊上一次會議,討論一下我們今后如何改進。” 這將對話轉向解決方案,把之前的情況作為 “通向未來的跳板”。例如,你可以說:“下次,明確一下發言順序可能會有幫助,這樣我們都能向客戶展示我們的價值。” 博爾多內說,永遠不要說 “那是個糟糕的舉動”。“這會讓你的老板處于做了錯誤決策的尷尬境地。沒人想這樣。”

做好應對抵觸情緒的準備

盡管你已盡了最大努力,老板可能還是反應不佳。所以,稍作停頓。“當你感到有壓力時,即使短暫的停頓也會有幫助,” 薩利納斯說。用呼吸技巧讓自己鎮定下來,平復緊張情緒。懷爾丁說,也要做好應對阻力的準備。如果老板回應說 “你是在試圖削弱我的權威”,或者用 “我還以為你是個團隊合作者呢” 這樣的話來道德綁架你,她建議扭轉局面。回應說:“我確實是團隊合作者,所以才提出這個問題。我希望我們盡可能高效地工作。” 如果他們說 “我以為你支持我呢”,你要安撫他們:“我確實支持你,所以才希望你掌握這些信息,以便做出最有力的決策。” 要明確表明你的反饋是為了支持,而非削弱。

尋求妥協

另一種方法是提出一個折中的解決方案。“也許我們不完全按照我提議的方向走,但試試試點項目怎么樣?” 懷爾丁說。這表明你很靈活,愿意合作,同時也傳達出你不會一味順從。“如果你完全退縮,再也不提這件事,你的經理可能會覺得你的反饋很容易被忽視,他們會想,‘下次我不用聽了’,” 她說。

博爾多內建議,要堅持立場(同時對其他選擇持開放態度),但不要僅僅為了堅持而堅持。“你不想陷入一種循環,不停地嘗試卻毫無進展。如果情況還是沒有改善,那就該問問自己:我能接受這樣的結果嗎?”

知道何時讓步

懷爾丁說,如果老板真的不愿意讓步,“在大多數情況下,你可能應該讓步”。“要意識到等級制度仍然存在。你的經理有權做出決策。你的影響力很大,但也是有限的。” 要學會選擇戰斗:有時候你們就是無法達成共識。正如博爾多內所說:“除非事情不道德或違法,否則你要盡力而為,期待下次機會。”

反思——不要沾沾自喜

如果你沒能成功說服老板,博爾多內建議花時間梳理一下。冷靜下來后,問問自己:“我做了哪些自認為有效的事,還有哪些可以做得不一樣?” 記住:“有時候,你得讓錯誤的決策自行發展,這樣將來人們才會聽你的,”懷爾丁說,“我見過有些情況,經理回過頭來對員工說,‘我當初真該聽你的。’” 如果最后證明你是對的,也不要炫耀。“我們得讓人們面對后果,這樣他們才能自己意識到問題。”

記住這些原則:

要做的事

通過觀察老板對他人反對意見的反應,根據老板的風格和關注點來調整表達不同意見的方式。

以好奇心為先導,提出開放式問題,比如 “是什么因素影響了這個決策?” 以促進合作。

選擇值得爭論的事情,知道何時讓步,尤其是在風險較低的情況下。

不要做的事

如果老板表現出抵觸情緒,不要沖動回應;稍作停頓,讓自己鎮定下來,冷靜地將反饋表述為支持,而非削弱。

不要僅僅為了堅持而固執己見;要堅定立場,但也要對其他選擇持開放態度,愿意找到折中點。

如果老板沒聽你的,而最后證明你是對的,不要炫耀;讓他們從錯誤中吸取教訓。

關鍵詞:

麗貝卡·奈特(Rebecca Knight)|文

麗貝卡·奈特是一名記者,撰寫與職業和職場相關的各類文章。她的文章和報道曾發表在《波士頓環球報》《商業內幕》《紐約時報》、BBC和《基督教科學箴言報》上。在職業生涯早期,她曾在紐約、倫敦和波士頓的《金融時報》擔任編輯和記者長達十年。

周強 | 編校

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