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跳出“偽敏捷”陷阱:真正的高績效組織,核心靠這6點(diǎn)

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組織進(jìn)化沒有終點(diǎn),真正的敏捷也絕非一成不變的模式復(fù)制。高績效組織的構(gòu)建,核心是牢牢把握高度對齊、松散耦合、結(jié)果導(dǎo)向、規(guī)模適度、有效管控與長期主義這六大核心特征,在動(dòng)態(tài)迭代中平衡速度與質(zhì)量、創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)。唯有摒棄形式主義的“偽敏捷”,堅(jiān)守價(jià)值創(chuàng)造的本質(zhì),才能讓組織在持續(xù)變化的市場環(huán)境中保持活力與競爭力,實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。


過去多年來,幾乎每位企業(yè)高管都曾高呼:“我們需要變得更敏捷、更高效。”然而現(xiàn)實(shí)往往充滿諷刺:許多企業(yè)在追求敏捷的過程中,陷入了形式主義的泥潭。

他們或是盲目“復(fù)制”他人的組織架構(gòu),卻忽略自身土壤的差異;或是耗費(fèi)巨資聘請頂級咨詢公司,試圖通過一本厚厚的“劇本”在一夜之間改變企業(yè)基因。這類僅停留在表層的變革,看似抓住了敏捷的“形”,實(shí)則背離了高績效的“神”,而其背后的核心癥結(jié),恰恰在于企業(yè)管理者的認(rèn)知誤區(qū)。

企業(yè)管理者常犯的錯(cuò)誤,是迷信“放之四海而皆準(zhǔn)”的運(yùn)營模式,并試圖用一種模式統(tǒng)御整個(gè)組織。事實(shí)上,任何單一的運(yùn)營模式都無法適配復(fù)雜的企業(yè)組織——企業(yè)內(nèi)部至少存在兩種截然不同的業(yè)務(wù)場域:第一種具有高度可預(yù)測性,無須員工過多發(fā)揮創(chuàng)意,核心KPI是成本,可借助公用服務(wù)發(fā)揮規(guī)模效應(yīng);第二種需開展創(chuàng)新或打造定制化解決方案,結(jié)果本質(zhì)上不可預(yù)測,核心KPI是速度,目標(biāo)是降低試錯(cuò)與學(xué)習(xí)成本。

真正的現(xiàn)代化高績效組織無法通過模仿獲得,而是建立在六個(gè)核心特征之上:高度對齊、松散耦合、結(jié)果導(dǎo)向、規(guī)模適度、有效管控與長期主義

高度對齊:

用指揮官意圖取代命令式管理

高績效組織的核心要求之一是敏捷,這就需要賦予團(tuán)隊(duì)更多自主權(quán)。但如果只給自主權(quán)卻缺乏對齊,團(tuán)隊(duì)會(huì)迷失方向;反之,若僅統(tǒng)一方向卻束縛自主權(quán),又會(huì)喪失速度。因此,真正的高績效源于高對齊與高自主的結(jié)合——既要讓所有力量像矢量一樣朝同一方向發(fā)力,又不能依賴自上而下的命令,否則會(huì)出現(xiàn)三個(gè)嚴(yán)重?cái)鄬樱?strong>知識(shí)斷層,領(lǐng)導(dǎo)者誤以為團(tuán)隊(duì)掌握的信息與自己一致;對齊斷層,即便戰(zhàn)略描述得再完美,經(jīng)層層傳遞也會(huì)走樣;效果斷層,執(zhí)行結(jié)果往往與預(yù)期背道而馳。

解決之道在于運(yùn)用軍事管理中的指揮官意圖(Commander's Intent)。領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)再下達(dá)具體計(jì)劃,而應(yīng)先清晰傳達(dá)“意圖”——目標(biāo)是什么、為何要達(dá)成這一目標(biāo),至于如何實(shí)現(xiàn),應(yīng)留給身處一線、聽得見“炮火”的團(tuán)隊(duì)決定。領(lǐng)導(dǎo)者需通過“回溯式匯報(bào)”(back-briefing)了解團(tuán)隊(duì)對任務(wù)的理解及執(zhí)行規(guī)劃,并賦予他們執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整戰(zhàn)術(shù)的自由。畢竟,行動(dòng)本身并不重要,達(dá)成預(yù)期成果才是關(guān)鍵。

松散耦合:“依賴關(guān)系即缺陷”

在軟件工程中,依賴是萬惡之源;在組織管理中亦是如此。很多公司試圖通過增加溝通實(shí)現(xiàn)對齊,卻反而拖慢了速度。事實(shí)上,這是因?yàn)檫^度溝通意味著員工間未形成緊密有機(jī)的協(xié)同,根源在于組織架構(gòu)缺乏有效的解耦。

在亞馬遜,我們致力于尋找減少團(tuán)隊(duì)溝通的方法——更準(zhǔn)確地說,僅針對核心事項(xiàng)開展溝通,而非讓每個(gè)人對自己認(rèn)為可插手的事隨意發(fā)表意見。

我于2014年領(lǐng)導(dǎo)AutoScout24的技術(shù)轉(zhuǎn)型也印證了這一點(diǎn)。當(dāng)時(shí),我們的數(shù)據(jù)中心基于ASP.NET、微軟技術(shù)及大型Oracle(甲骨文)集群,卻決定轉(zhuǎn)向亞馬遜云科技的云原生架構(gòu)、微服務(wù),這無疑是一次巨大變革。

我們確立了“誰開發(fā),誰運(yùn)維”(You build it, you run it)的原則,鼓勵(lì)工程師大膽行動(dòng)。團(tuán)隊(duì)需對自己構(gòu)建的產(chǎn)品全程負(fù)責(zé),包括運(yùn)維與故障修復(fù)。這就迫使團(tuán)隊(duì)從追求“平均故障間隔時(shí)間”轉(zhuǎn)向優(yōu)化“平均恢復(fù)時(shí)間”。

若想提升組織速度,就必須將依賴關(guān)系視為一種缺陷全力消除。

結(jié)果導(dǎo)向:

從49周縮短到6周的真相

許多企業(yè)雖然采用了敏捷開發(fā),卻淪為“新功能工廠”(Feature Factory,是一種對不健康工作模式的比喻,描述了一個(gè)只注重快速產(chǎn)出新功能、而忽視代碼質(zhì)量、技術(shù)債和用戶價(jià)值的團(tuán)隊(duì)或組織),以交付代碼量、完成“故事點(diǎn)”(Story Points,是一種抽象、相對的估算方法,用于在敏捷開發(fā)中預(yù)估用戶故事的工作量)數(shù)量衡量產(chǎn)出。這些都是虛榮指標(biāo)。

真正的完成,意味著用戶需求得到滿足,而非代碼在開發(fā)者的機(jī)器上跑通。

要優(yōu)化面向客戶的成果交付,需從客戶需求出發(fā)推行“逆向工作法”——這也是亞馬遜的創(chuàng)新邏輯,始終以客戶需求與痛點(diǎn)為起點(diǎn)反向推導(dǎo)。創(chuàng)新無法在會(huì)議室中誕生,需走出辦公室實(shí)地觀察客戶使用產(chǎn)品的場景,找準(zhǔn)痛點(diǎn)并解決。

由于創(chuàng)新過程存在不確定性,建議在軟件開發(fā)中融入“研發(fā)思維”,摒棄將軟件開發(fā)等同于硬件制造“設(shè)計(jì)—制造—發(fā)貨”的線性思維,采用“假設(shè)驅(qū)動(dòng)開發(fā)”(Hypothesis-driven development)。具體而言,組織應(yīng)將用戶故事表述為“我們相信,這項(xiàng)功能將產(chǎn)生某項(xiàng)成果”(如電商平臺(tái)可表述為“我們相信新支付方式能提升轉(zhuǎn)化率或營收”),且必須明確“當(dāng)觀察到某種可衡量信號時(shí),即判定為成功”。

產(chǎn)品負(fù)責(zé)人需預(yù)先定義待優(yōu)化的KPI及成功信號,通過A/B測試衡量功能發(fā)布效果——即便未觀察到預(yù)期信號也無須焦慮,這正是“構(gòu)建—衡量—再學(xué)習(xí)”的迭代過程。


規(guī)模適度:

重新定義“兩個(gè)披薩”原則

團(tuán)隊(duì)規(guī)模絕非單純的數(shù)字問題,更關(guān)乎是否擁有合適的人才、契合的文化與匹配的技能。

經(jīng)典的兩個(gè)比薩原則(將團(tuán)隊(duì)或會(huì)議人數(shù)限制在兩個(gè)比薩能喂飽的范圍內(nèi))依然有效,核心原因在于溝通復(fù)雜度會(huì)隨人數(shù)增加呈指數(shù)級增長。但團(tuán)隊(duì)規(guī)模并無標(biāo)準(zhǔn)答案,關(guān)鍵是找到“適度”的平衡:既要“足夠小”,讓成員能快速建立個(gè)人信任、高效決策并保持高度凝聚力;也要“足夠大”,確保團(tuán)隊(duì)可獨(dú)立交付成果,且內(nèi)部具備交付所需的跨職能知識(shí)。

不過,隨著生成式AI的爆發(fā),我們正邁入混合智能時(shí)代。未來高績效團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)將發(fā)生質(zhì)變——這是團(tuán)隊(duì)能力的極致增強(qiáng)。

未來的小團(tuán)隊(duì)或許仍由8~10個(gè)“實(shí)體”構(gòu)成,但其中可能僅3~4名人類成員(如產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)主管、資深開發(fā)者),其余則是5~10個(gè)專業(yè)AI Agent。在這一架構(gòu)下,人類角色將轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙鈭D設(shè)定者”與“決策審核者”,無須陷入低效重復(fù)勞動(dòng),可專注于高階判斷與創(chuàng)新;Agent負(fù)責(zé)執(zhí)行落地,人類則聚焦方向?qū)R。

有效管控:速度與安全的雙贏

傳統(tǒng)觀念認(rèn)為“快則不安全,安全則慢”,但在云時(shí)代,這一認(rèn)知已是偽命題。高績效組織通過平臺(tái)化與自動(dòng)化,打破了速度與安全的權(quán)衡悖論。

若企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施、安全策略與測試流程均代碼化,合規(guī)性就不再是事后審計(jì),而是內(nèi)嵌于交付流程的自動(dòng)化檢查。這正是亞馬遜云科技推出Amazon Security Agent等工具的初衷——讓Agent代表企業(yè)處理安全事件。

平臺(tái)團(tuán)隊(duì)的角色至關(guān)重要:他們不應(yīng)是負(fù)責(zé)把關(guān)的守門員,而應(yīng)成為鋪路者,提供一套預(yù)置安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控工具與最佳實(shí)踐的自助服務(wù)平臺(tái)。

團(tuán)隊(duì)使用這類平臺(tái)時(shí),既能獲得交付速度,也能默認(rèn)繼承安全性。對于高風(fēng)險(xiǎn)變更,仍需保留人工介入的審核;對于日常常規(guī)變更,系統(tǒng)則可自動(dòng)放行。

長期主義:

干擾團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性會(huì)削弱組織績效

最后,必須談及組織記憶。《項(xiàng)目短視癥》(Project Myopia)的作者艾倫·凱利(Allen Kelly)曾言辭激烈地指出:“解散高績效團(tuán)隊(duì)比肆意破壞公物更惡劣,這簡直是企業(yè)的冷血病態(tài)行為。”

我們堅(jiān)信,穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)是組織績效的核心保障。因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)邏輯均具有復(fù)雜性,深刻的業(yè)務(wù)洞察與默契的協(xié)作關(guān)系,需要長期沉淀才能形成。項(xiàng)目制的弊端在于,項(xiàng)目一結(jié)束,團(tuán)隊(duì)就解散,積累的隱性知識(shí)也隨之消散。

高績效組織普遍采用長期存續(xù)的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),這類團(tuán)隊(duì)具有三大核心特征:一是不僅關(guān)注交付,更兼顧產(chǎn)品全生命周期管理;二是擁有充足時(shí)間培養(yǎng)跨職能技能,打造T型人才(指在某個(gè)領(lǐng)域有深度認(rèn)知和造詣的人);三是從“特性交付者”進(jìn)化為“業(yè)務(wù)問題解決者”。

組織進(jìn)化沒有終點(diǎn),真正的敏捷也絕非一成不變的模式復(fù)制。高績效組織的構(gòu)建,核心是牢牢把握高度對齊、松散耦合、結(jié)果導(dǎo)向、規(guī)模適度、有效管控與長期主義這六大核心特征,在動(dòng)態(tài)迭代中平衡速度與質(zhì)量、創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)。唯有摒棄形式主義的“偽敏捷”,堅(jiān)守價(jià)值創(chuàng)造的本質(zhì),才能讓組織在持續(xù)變化的市場環(huán)境中保持活力與競爭力,實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:

馬蒂亞斯·帕察克(Matthias Patzak)| 文

馬蒂亞斯·帕察克是亞馬遜云科技全球企業(yè)戰(zhàn)略總監(jiān)。

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