每次考完試,發成績這件事總需要花些時間。私聊一個個發消息,幾十個家長回復下來,要耗費不少精力;在群里直接發表格,又擔心家長互相傳閱。這兩年試過幾款發成績的小工具,記錄一下用過的三款——班小二、快查成績、易查分的情況。
一、班小二
第一次接觸班小二是因為班里收班費和安全回執。同事提到這個工具可以統計哪些家長查看了消息,不用在群里逐一提醒。用了幾次后發現它也能發成績,就嘗試使用。
發成績的步驟:在電腦或手機上把Excel表格導入,系統會識別表格中的學生姓名和成績列,然后生成成績查詢入口。家長在微信打開鏈接,輸入孩子姓名或學號,能看到自己孩子的分數和等級,看不到其他人的。這個功能在實際使用中能滿足成績發布的需求。
它帶一個簽名確認的選項。期中期末考完后,可以讓家長查閱后點擊確認,系統會生成一份記錄,顯示哪些家長已經確認、哪些還沒有。平時發的通知、作業、打卡也都在同一個界面,不需要切換多個應用。
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二、快查成績
快查成績是隔壁辦公室一位老師提到的。她教英語,每周有小測驗,成績發布頻率較高。這個工具的使用方式:在微信里搜索到小程序,不需要注冊或登錄,直接上傳Excel表格,系統生成一個查詢鏈接或二維碼。家長掃碼后輸入姓名或學號,就能查到成績。
我試著用了兩次單元測試。改完卷子后,把成績表從電腦導出,傳到微信文件傳輸助手,在手機上打開小程序上傳,設置查詢條件(比如姓名或學號),生成鏈接后發到班級群。整個過程大約兩三分鐘。家長查詢后,后臺會有記錄,能看到哪些家長已經查詢過。
它有一個電子獎狀生成功能,可以批量制作獎狀圖片。查完成績后,可以給進步明顯的學生發一張電子獎狀,學生看到后會有反饋。
三、易查分
易查分是去年教研活動上一位老教師提到的。他電腦操作不太熟練,Excel只會基礎使用,但用這個工具發成績比較順暢。我跟著試了一下,操作流程是:關注公眾號,點擊“新建查詢”,上傳成績表格,設置查詢條件(比如姓名加學號或身份證后幾位),生成查詢鏈接。每一步都有提示,按照提示操作即可。
它支持設置“一個微信只能查一個學生”的選項,可以避免家長誤操作看到其他人的信息。后來學校發布分班結果、錄取查詢時,教務老師也使用這個工具,面對幾百上千條數據、多人同時查詢的情況,系統沒有出現卡頓。
四、使用記錄
這三款工具在使用上各有特點,主要看當時的具體需求:
班小二除了發成績,還集成了通知、打卡、回執等功能,如果平時班級事務較多,可以放在一個地方處理。
快查成績操作步驟較少,適合需要頻繁發布成績、希望快速完成的場景。
易查分流程指引比較清晰,適合對操作要求簡單、或需要發布大規模查詢的情況。
用了這些工具后,原來用于復制粘貼、回復私信的時間減少了,可以多花些時間在備課和與學生交流上。
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