主導(dǎo)NBA球星中國行，這位23歲的統(tǒng)籌負責(zé)人來自重慶移通學(xué)院

導(dǎo)讀

秦靖博，男，漢族，2002年8月出生，重慶豐都人，重慶移通學(xué)院2020級大數(shù)據(jù)與計算機科學(xué)學(xué)院軟件工程專業(yè)的學(xué)生。秦靖博的大學(xué)專業(yè)是軟件工程，但就業(yè)卻是體育賽事組織。這種巨大的反差，則來自于他大學(xué)參加“體聯(lián)”得到的鍛煉。

2025年7月中旬，佛山站的“王牌球局”現(xiàn)場，NBA球星尼古拉·約基奇為草根球員助陣，并和幾千名球迷熱情互動。場上人聲鼎沸，身為全場統(tǒng)籌負責(zé)人的我，卻始終清醒地穿梭在各個崗位，確保每一個環(huán)節(jié)銜接到位。

23歲的我，能夠主導(dǎo)NBA球星中國之行的首站活動，無數(shù)人艷羨我的機會。

但他們可能不知道，剛畢業(yè)不久的我，之所以能夠迅速適應(yīng)這樣的陣仗、獲得領(lǐng)導(dǎo)青睞，全靠在大學(xué)“體聯(lián)”四年無數(shù)場活動打磨出的能力。

“主導(dǎo)者的起點”

剛進大學(xué)那會兒，我完全是因為熱愛籃球才加入了學(xué)校的“體聯(lián)”，壓根沒多想過什么能力鍛煉、成長積累。

體聯(lián)的活動很多，我的任務(wù)也很重：搬物料、計分、現(xiàn)場引導(dǎo)……幾乎每周都有二三天往賽場跑。一來二往地，輔導(dǎo)員冉璐老師誤以為我“經(jīng)驗豐富”——比同齡人更熟悉賽事流程和場地安排，于是，等到學(xué)院“新生籃球年級賽”籌備，她就把這個任務(wù)全權(quán)交給了我。

起初，我還挺高興，覺得自己有豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗，應(yīng)該能輕松應(yīng)對。可一接手，才發(fā)現(xiàn)了問題。“裁判安排好了嗎？比賽按照三三制，院級比賽怎么打？”“獎項怎么設(shè)？獎品誰來申請？”“新聞稿安排的誰”“班委們怎么配合”……各班球員、老師“連珠炮”式發(fā)問，讓我腦袋“嗡”的一下熱了起來——原來，我之前參與的多是瑣事，根本沒有統(tǒng)籌經(jīng)驗。

我趕緊向“體聯(lián)”部長張治民求救。讓我有些意外的是，他沒有像我預(yù)想的那樣列好一份“操作清單”讓我照做，而是很耐心地帶我一點點理清思路，引導(dǎo)我自己去梳理這項活動的整個操作流程。

“如果要組織一場籃球賽，你覺得第一步該做什么？每隊成員怎么確定？分組和賽程怎么安排？你覺得場地有沒有沖突？”他提出了一堆問題，讓我一環(huán)接一環(huán)地思考。他還提醒我：“光有思路不夠，關(guān)鍵還要資源怎么落實。你知道學(xué)校哪些人有裁判資格嗎？物資怎么借才最快？”

為了讓我掌握資源，他又拉我進了學(xué)校體育群，讓我認識了好幾個有裁判資格的學(xué)長，又介紹我認識負責(zé)物資管理的老師。張治民告訴我：“辦活動不是靠一個人單打獨斗，平時要主動去結(jié)識和積累這些資源，活動需要時自然會有人支援。”

事后我才明白，他是希望我真的明白每個環(huán)節(jié)，做主導(dǎo)者，而不是做一個 “被動執(zhí)行者”。

回頭看，我才意識到，新生籃球賽是我組織策劃能力從“從0到1”的轉(zhuǎn)折點，它不僅讓我明白了如何統(tǒng)籌一項賽事，更是讓我真正接觸到了操作層面。以后的四年中，隨著組織策劃的活動越來越多——大大小小也有上百場，我對這些東西的掌握也越來越熟練。后來，進入職場后，之所以我做的NBA球星首站活動方案，邏輯和細節(jié)打磨都游刃有余，都是當初打下的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)看我策劃經(jīng)驗和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力完全不像個新手，才放心把這個活兒交給了我。

“突發(fā)狀況下的成長”

賽事組織中，真正能看出一個組織者的實操能力，往往是那些猝不及防的突發(fā)狀況。

就拿NBA球星中國行活動來說，最讓我“頭皮發(fā)麻”的不是方案怎么寫，而是現(xiàn)場那些突如其來的狀況，比如，現(xiàn)場氣氛原本熱烈，突然一群球迷因為沒拿到簽名，開始跟安保發(fā)生激烈爭執(zhí)，甚至帶頭起哄往場地里擠，瞬間活動區(qū)域被堵得水泄不通，原本排好的流程一下子亂了套。

我并沒有慌張，立即協(xié)調(diào)安保負責(zé)人，開辟了一條通道讓球星和嘉賓先走；之后又讓負責(zé)公關(guān)的同事留下來善后，安撫現(xiàn)場情緒激動的球迷，及時解釋情況，承諾會有后續(xù)補償措施，比如增加簽名或合影等福利，并協(xié)調(diào)相關(guān)資源進行情緒疏導(dǎo)和現(xiàn)場秩序恢復(fù)。

其實，我一開始也不懂到底要如何做——剛?cè)雽W(xué)校“體聯(lián)”，我的脾氣是很沖的，遇到這種事兒，早就忍不住發(fā)火。也正是在體聯(lián)，我慢慢學(xué)會了如何控制自己的脾氣，如何應(yīng)對這種突發(fā)狀況。

大二那年，有一次，我負責(zé)“2021校級俱樂部杯籃球賽”，帶著將近二十個干事一起操辦，前期其實做了不少準備，但沒想到還是出了問題。

在晉級賽出現(xiàn)賽點時，比分咬得很緊。有個干事作為記錄臺，把球權(quán)的轉(zhuǎn)換搞反了，導(dǎo)致進攻和防守發(fā)生了混亂，場上的隊員直接質(zhì)問比賽的水平。我當時火就上來了——平時再三強調(diào)要重視培訓(xùn)，他們卻總是漫不經(jīng)心，這回竟犯了低級錯誤。我本能地對那個干事發(fā)火：“怎么連這種細節(jié)都搞錯！沒有好好培訓(xùn)啊。”對方一頂嘴，我們就爭執(zhí)起來，比賽只能被迫暫停，整個體育場都充斥著“火藥味”。

幸好這時張治民立馬跑上了場安撫兩邊的球員，順著雙方的情緒把球賽穩(wěn)住。他又拍了拍我和干事的肩，示意我們先別激動，一切等賽后再說。

賽后復(fù)盤時，他才語氣很重地提醒我們，做活動遇到場面亂的時候，組織者要先分清輕重緩急，先把當下什么是重要問題擺平，別在第一時間只顧著爭對錯或者發(fā)火。這也是他做了很多活動總結(jié)的“肺腑之言”。他提醒我們：“遇事先穩(wěn)場面、分清輕重緩急！”現(xiàn)在想想這話道理很簡單，但當時我并不是太聽進心里。直到在“體聯(lián)”做了上百場活動，反復(fù)踩坑后，我才逐漸領(lǐng)悟：在現(xiàn)場各種失控時，能迅速理清狀況、穩(wěn)住局面，這是一個組織者的能力體現(xiàn)。

真的是在“體聯(lián)”實實在在經(jīng)歷過這些“實戰(zhàn)”鍛煉，我才有了剛畢業(yè)就有那么“硬核”的現(xiàn)場“掌控感”。我的這些能力也是讓領(lǐng)導(dǎo)看在眼里的，NBA球星中國行倒數(shù)第二站在石家莊，也直接讓我負責(zé)了。

“以創(chuàng)新來破局”

NBA球星尼古拉·約基奇從佛山站到石家莊站時，領(lǐng)導(dǎo)提出一個新問題：每站活動內(nèi)容趨于同質(zhì)化了，到石家莊怎么辦？需要有“記憶點”的推廣內(nèi)容，并要求我主導(dǎo)團隊一周內(nèi)想出來。

說實話這壓力不小，是要我這個“新毛頭”創(chuàng)出新來。我明白這不僅是領(lǐng)導(dǎo)的信任，更是一種考驗。

面對僅一周的籌備時間，我?guī)F隊不斷頭腦風(fēng)暴，直到從網(wǎng)上看到河北文旅宣傳語是“那么近，那么美，周末來河北”才獲得靈感：讓這個NBA球星在活動現(xiàn)場用中文說出這句話，再帶他參觀正定古城、隆興寺等石家莊歷史文化景點，把體育活動和地方文旅結(jié)合起來話題，這個是在其他站沒有體現(xiàn)的，而且這個創(chuàng)新對整個石家莊站的流程改動也不是很大，只是需要多出3個小時去景點參觀。

方案一提出來，質(zhì)疑隨之而來：球星愿意配合嗎？增加行程會不會影響后續(xù)安排？品牌方是否認可“文旅+體育”的新玩法……

但我心里有底。這種沒做就開始質(zhì)疑的情況，以前我遇到過不少。

大三時，我想創(chuàng)新一下“體聯(lián)”的活動形式，就提出聯(lián)動跨校做籃球活動。當時，也是被質(zhì)疑了資源如何聯(lián)系。其實，我當時內(nèi)心還是有底的，因為從大一暑假開始，我就在體育公司實習(xí)，積累了一些校外資源。

面對一群人的質(zhì)疑，我們在“體聯(lián)”指導(dǎo)老師岳振遠的支持下，聯(lián)系了專業(yè)的籃球裁判，制定了詳細的安全預(yù)案，還有學(xué)校能提供的資源。我們聯(lián)系了合川5所高校的體育社團，一次次去對方學(xué)校開會，溝通比賽規(guī)則、時間安排、人員調(diào)配等細節(jié)，最終所有高校都同意組隊參賽。我們還拿到了全國知名IP“野球帝”的贊助，增加了活動的影響力。最終這場比賽吸引了上千名合川學(xué)生，還被搜狐體育、抖音等平臺宣傳報道。

想到這些，我不再理會大家的質(zhì)疑，而是沉下心來帶領(lǐng)團隊逐一攻克每個環(huán)節(jié)。我們連夜梳理方案，將整個活動流程拆解成多個節(jié)點：球星抵達、媒體見面、文旅參訪、球迷互動等，提前預(yù)判可能出現(xiàn)的問題和時間沖突，把風(fēng)險降到最低。

在我們的扎實努力下，這次活動社交媒體上相關(guān)話題熱度迅速攀升，短視頻和直播片段被主流媒體和文旅平臺爭相轉(zhuǎn)載。我的能力不僅得到了領(lǐng)導(dǎo)認可，還被提拔成為了項目組組長，帶領(lǐng)一群名校同事又開始新一輪的體育活動策劃。

這次NBA球員中國行的活動圓滿結(jié)束了。通過這次組織，我再次理解了，扎實的組織能力，是職場成功的重要砝碼和真正核心競爭力。所以，我非常慶幸自己有機會在大學(xué)就得到了鍛煉，非常感謝學(xué)校“體聯(lián)”的學(xué)長和老師，是他們給予我成長機會，我才能磨礪出跨進職場、實現(xiàn)“彎道超車”的決定性優(yōu)勢。（編輯：羅笛暢）