有錢沒(méi)錢，辦會(huì)過(guò)年

作者|劉小土

編輯|李春暉

1100萬(wàn)辦一場(chǎng)年度活動(dòng)，你感覺(jué)是多是少？反正硬糖君覺(jué)得挺多的，起碼比網(wǎng)上那些“領(lǐng)導(dǎo)讓5000塊把周杰倫請(qǐng)過(guò)來(lái)”聽起來(lái)靠譜多了。

然而時(shí)間倒回四年前，相同的活動(dòng)輕輕松松批到1600萬(wàn)預(yù)算。關(guān)鍵是，錢一年比一年少，領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期卻一年比一年高。不止一位公關(guān)朋友和硬糖君吐槽，如今最棘手的不是沒(méi)錢辦事，而是花小錢辦大事——退一步賓主盡歡，進(jìn)一步轟動(dòng)全網(wǎng)，一千萬(wàn)恨不得做出一個(gè)億的動(dòng)靜，只恨自己不會(huì)無(wú)中生有。

要是公司自己的年會(huì)，沒(méi)錢就不辦了，打工人也樂(lè)得免役“彩衣娛親”。但答謝會(huì)、年度盛典、平臺(tái)晚會(huì)不一樣，這些是對(duì)外的。尤其是連續(xù)舉辦多年的大型活動(dòng)，一旦取消，容易引發(fā)外界猜測(cè)，甚至動(dòng)搖投資市場(chǎng)的信心。到時(shí)候老板沒(méi)有安全感瘋狂作妖，吃苦的還是普通打工人。

于是乎，以前辦會(huì)拼財(cái)力，現(xiàn)在辦會(huì)拼心態(tài)。甲方想白嫖、乙方要糊口，彼此拉扯、相互嫌棄，卻又不得不維持一種微妙的平衡。在這場(chǎng)年終劫里，酒店、策劃、傳媒、營(yíng)銷等行業(yè)打工人紛紛就位，傾情上演一出瑣碎又刺激的職場(chǎng)劇。要我說(shuō)，《年會(huì)不能停2》就該拍這個(gè)才對(duì)！

酒店的日子不好過(guò)

辦一場(chǎng)公司活動(dòng)，差旅是硬成本，再怎么節(jié)省也難壓縮。這是不是意味著，酒店業(yè)受降本增效的影響要小一點(diǎn)？

實(shí)則不然。三亞海棠灣某酒店經(jīng)理汪妍（化名）告訴硬糖君，現(xiàn)在辦會(huì)公司數(shù)量銳減，生意最慘的時(shí)候，四個(gè)多月只接到一場(chǎng)大型會(huì)議，還是以極低報(bào)價(jià)完成競(jìng)標(biāo)。

“冬天來(lái)三亞辦活動(dòng)的客戶多，但凡有點(diǎn)名氣的酒店，最近兩個(gè)月應(yīng)該都接到了大大小小的活動(dòng)。全年?duì)I收壓在這一個(gè)季度，氣溫再回升一點(diǎn)，又沒(méi)什么生意了?！蓖翦f(shuō)。

大客戶主要是北方的公司，其中保險(xiǎn)、科技、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域居多。1月硬糖君也在海棠灣參加了一場(chǎng)年度盛典，公關(guān)調(diào)侃：“聽說(shuō)在三亞辦，嘉賓都比往年積極，接待人數(shù)多了20%。尤其是北方的媒體老師，對(duì)三亞有一種莫名的喜歡和向往?！?/p>

站在公司角度，選擇三亞辦會(huì)其實(shí)沒(méi)什么性價(jià)比，甚至可以說(shuō)成本更大了。粗略估算，相同時(shí)間從北京出發(fā)，飛長(zhǎng)沙、三亞的機(jī)票單張價(jià)格相差上千元。硬糖君私下聊天八卦，不少公司選擇三亞的理由竟然是，“預(yù)算一年比一年少，今年如果再不來(lái)辦一次，以后都沒(méi)可能了?！?/p>

這也正是三亞的酒店、或者說(shuō)所有宴會(huì)酒店的隱憂。汪妍早察覺(jué)到，長(zhǎng)期穩(wěn)定合作的客戶正在慢慢流失，“這要是不辦了，我們也沒(méi)辦法，煩的是人家更愿意選擇去國(guó)外?！?/p>

其中東南亞是“性價(jià)比之王”。辦會(huì)成本不會(huì)太高，還能順應(yīng)“文化出海”大勢(shì)，招商效果立竿見影。如果再申請(qǐng)到政府補(bǔ)貼，又節(jié)省出一筆錢。也就是說(shuō)，三亞辦會(huì)的氣候優(yōu)勢(shì)正在不斷削弱。

即便如此，汪妍所在的五星級(jí)酒店日子已經(jīng)算好過(guò)了。相較普通酒店，高端酒店的運(yùn)營(yíng)和管理更成熟，有機(jī)會(huì)承接人數(shù)兩三千的大規(guī)?；顒?dòng)。這意味著，餐廳、會(huì)議廳、戶外草坪等場(chǎng)地能夠靈活組合，爭(zhēng)取更高的全包價(jià)格。“光提供住房服務(wù)，價(jià)格太透明，幾乎沒(méi)有喊價(jià)空間?！?/p>

在三亞隨手拍到的會(huì)議班車表

其他網(wǎng)紅城市的酒店也在變得冷清。絕大多數(shù)網(wǎng)紅城市只要去過(guò)一次，人們也就祛魅了。長(zhǎng)沙、成都這些地方或許還能拼一下內(nèi)容運(yùn)營(yíng)能力，吸引游戲、動(dòng)漫、文娛等領(lǐng)域公司前來(lái)辦會(huì)，但盤子也是越來(lái)越小。

客戶的預(yù)算少了，要求卻越來(lái)越刁鉆奇葩。用汪妍的話說(shuō)，雖然沒(méi)掙錢，但起碼累到了。以前辦一場(chǎng)娛樂(lè)盛典，試衣間都要準(zhǔn)備好幾個(gè)，按嘉賓咖位分配資源?，F(xiàn)在客戶為了壓縮場(chǎng)地費(fèi)，會(huì)讓明星、網(wǎng)紅、主播按時(shí)段使用，能湊合就絕不提供特殊待遇。

汪妍對(duì)接過(guò)最摳門的團(tuán)隊(duì)，活動(dòng)簽到時(shí)間正好趕上飯點(diǎn)，對(duì)方覺(jué)得酒店自助晚餐太貴，想找外包團(tuán)隊(duì)做盒飯送過(guò)來(lái)，提出借用餐廳讓嘉賓吃盒飯。

乙方覺(jué)得甲方窮且益奸，甲方當(dāng)然也是牢騷滿腹。有公關(guān)朋友和硬糖君吐槽，現(xiàn)在辦個(gè)活動(dòng)酒店都要求12點(diǎn)之前退房，多半小時(shí)都要加收費(fèi)用，“簡(jiǎn)直掉進(jìn)錢眼里了?！?/p>

車隊(duì)也搞粉絲經(jīng)濟(jì)

如今的公司沒(méi)錢、也不愿花大錢辦會(huì)，提供車隊(duì)服務(wù)的司機(jī)最門兒清。司機(jī)師傅李承軒（化名）觀察到，近兩年大量晚會(huì)、盛典從體育場(chǎng)轉(zhuǎn)移到了體育館，“別看只有一字之差，成本可能相差好幾百萬(wàn)?！?/p>

李承軒的車隊(duì)主要對(duì)接明星團(tuán)隊(duì)。以前，那些群星參與的大型晚會(huì)、盛典，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和住宿酒店通常不會(huì)離太遠(yuǎn)，一般過(guò)幾個(gè)紅綠燈就到了，這樣能盡可能減少私生飯、狂熱粉絲追車。

“現(xiàn)在好像不考慮這么多了，兩地相距幾十分鐘車程挺常見的?！崩畛秀C想想，又補(bǔ)充道：“也可能是以前包車按小時(shí)算錢，現(xiàn)在基本按天結(jié)算，客戶才不管開車遠(yuǎn)不遠(yuǎn)，可能我們一天下來(lái)腳不著地，人家才覺(jué)得這錢花得值?！?/p>

當(dāng)然，這年頭還能在體育館辦活動(dòng)的公司，實(shí)力已經(jīng)不容小覷。前不久，朋友的公司想辦一場(chǎng)年終答謝宴，讓硬糖君幫推薦一些合適場(chǎng)地，其中有些老板甚至主動(dòng)提出愿意提供免費(fèi)茶歇，用來(lái)置換合作伙伴的宣傳機(jī)會(huì)。沒(méi)想到，這場(chǎng)活動(dòng)最終選擇放在電影院，理由只有一個(gè)——“更便宜”！

當(dāng)客戶對(duì)成本變得異常敏感，很多不方便的情況也就出現(xiàn)了。比如，主辦方乘車情況的控制變得前所未有的嚴(yán)格，基本卡著預(yù)算規(guī)劃用車數(shù)量，不會(huì)多訂幾輛車以備不時(shí)之需?！耙郧白淮蟾抛鴿M就走，現(xiàn)在寧愿大家在車?yán)锔傻?，也要滿員才安排出發(fā)。”

李承軒遇到最尷尬的情況是，有位明星臨時(shí)決定要帶助理、攝影、化妝師等成員，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)提前報(bào)備的乘車人數(shù)。“對(duì)接人也不出面，偷偷發(fā)信息讓我們別管那么多，只管按照提前溝通的情況安排用車。藝人團(tuán)隊(duì)一直讓行個(gè)方便，話里話外暗示可以跟司機(jī)安排合照，到最后還是自己包車去了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)?！?/p>

普通人結(jié)婚都要講車隊(duì)排場(chǎng)，活動(dòng)用車自然也十分講究品牌，而且“階級(jí)性”更強(qiáng)。邁巴赫、考斯特、雷爾法等車型，對(duì)應(yīng)的是不同的嘉賓級(jí)別和服務(wù)場(chǎng)景。普通打工人跟道具車、器材組相同待遇，選一輛江淮瑞風(fēng)塞進(jìn)去即可。甚至連粉絲心里都有這樣的鄙視鏈，什么埃爾法是明星的移動(dòng)頭等艙，白色比黑色還要更“高貴”一點(diǎn)。

但現(xiàn)在，多數(shù)活動(dòng)只需安排一輛傳統(tǒng)豪車當(dāng)紅毯接駁車鎮(zhèn)場(chǎng)子，嘉賓出行統(tǒng)統(tǒng)新能源品牌商務(wù)車，乘坐舒服性價(jià)比高。李承軒告訴硬糖君，他之前接待一個(gè)小明星，服務(wù)要求是“貼車標(biāo)”。本以為是有什么汽車代言在身，其實(shí)人家只是覺(jué)得品牌太低端，擔(dān)心被粉絲、狗仔拍到掉價(jià)。

活動(dòng)用車需求少了，李承軒的車隊(duì)只能努力開發(fā)新業(yè)務(wù)。沒(méi)有正經(jīng)生意的時(shí)候，他開始嘗試給粉絲提供明星同款商務(wù)接待，還準(zhǔn)備增加應(yīng)援大巴業(yè)務(wù)線。不過(guò)，這些服務(wù)只在北上廣深、長(zhǎng)沙、成都這些娛樂(lè)氣息濃厚的城市受歡迎，在低線城市較難推進(jìn)。

他這次業(yè)務(wù)拓展，還是短視頻上“站姐陪拍”給的靈感?？蛻魶](méi)錢了，但粉絲有錢啊。這是不是意味著，酒店、車隊(duì)等相關(guān)行業(yè)，都能往粉絲經(jīng)濟(jì)再進(jìn)一步，飛入尋常百姓家？這是很多打工人正在思考的問(wèn)題。

業(yè)務(wù)的排面，端水的藝術(shù)

在住宿、出行上再精打細(xì)算，省下來(lái)的成本也相當(dāng)有限，根本追不上預(yù)算下降的速度。這種情況下，打工人必須在內(nèi)容、傳播、營(yíng)銷等方面猛下功夫，才能勉強(qiáng)填上幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)的成本“差價(jià)”。

包辦活動(dòng)能不能掙到錢，策劃張依然（化名）有一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的判斷標(biāo)準(zhǔn)，那就是定明星、嘉賓出場(chǎng)費(fèi)的時(shí)候夠不夠大方?！懊餍强簧晕⑿∫稽c(diǎn)，成本就能省下來(lái)幾十上百萬(wàn)。如果參加一場(chǎng)活動(dòng)，上臺(tái)的都是過(guò)氣老演員、新生代音樂(lè)人、十八線小偶像什么的，基本可以確定，地主家沒(méi)有余糧了。”

明星就是流量，沒(méi)有當(dāng)紅藝人站臺(tái)，活動(dòng)熱度自然大不如前。為了盡可能放大辦會(huì)聲量，大家的普遍做法是把戰(zhàn)線拉長(zhǎng)，提前半個(gè)月、甚至一個(gè)月就開始預(yù)熱?！熬€上物料成本低，內(nèi)容傳播性更好，萬(wàn)一命中個(gè)自然熱點(diǎn)，不說(shuō)接住潑天的富貴，至少也能交出一份漂亮的成績(jī)單?！?/p>

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)然仍是重頭戲，策劃也得不斷尋找創(chuàng)意。比如現(xiàn)場(chǎng)布置再簡(jiǎn)陋，也一定要多做幾個(gè)出片場(chǎng)景，盡可能讓到場(chǎng)的人打卡拍照。張依然參與的一場(chǎng)時(shí)尚盛典，考慮到成本問(wèn)題，場(chǎng)地選擇在偏遠(yuǎn)古鎮(zhèn)。但他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)搭建了大量國(guó)風(fēng)置景棚，沒(méi)想到最后明星團(tuán)隊(duì)出片效果很好，反而成了這場(chǎng)活動(dòng)的最大亮點(diǎn)。

硬糖君之前參加的一場(chǎng)盛典，主辦方也是在酒店沙灘擺滿宣傳立牌，真正做到了一步一景，還吸引到不少酒店住客前來(lái)拍照。幾十塊錢的物料，就能讓人心甘情愿幫忙宣傳，打工人也是“詭計(jì)多端”。

除此之外，活動(dòng)策劃們還會(huì)在紅毯、后臺(tái)等互動(dòng)場(chǎng)景大做文章。這些年我們看到的吃火鍋、打麻將、送禮物等晚會(huì)名場(chǎng)面，任粉絲再怎么吹活人感、松弛感，最初可能都是低成本辦會(huì)的“靈光一現(xiàn)”。

最讓打工人心累的，還是要給業(yè)務(wù)“端水”。尤其在大公司，有些部門花錢，有些部門掙錢，大家都想在年度活動(dòng)好好吹一吹自己，讓老板龍心大悅，把職位、獎(jiǎng)金提一提，再不濟(jì)躲開下一輪裁員也好。

以前的年度盛典，是讓明星、主播、網(wǎng)紅上臺(tái)唱唱跳跳；現(xiàn)在的年度盛典，策劃恨不得把公司所有業(yè)務(wù)都塞進(jìn)去?！巴ǜ宥家獪?zhǔn)備好幾份，每一篇文章都有不同側(cè)重點(diǎn)。現(xiàn)場(chǎng)主持人多說(shuō)一點(diǎn)這個(gè)業(yè)務(wù)，那大屏就得多給其他業(yè)務(wù)一點(diǎn)鏡頭。尤其要讓盈利部門的領(lǐng)導(dǎo)開心，來(lái)年才會(huì)多多支援?！?/p>

讓硬糖君倍感振奮的是，雖然情況是這么個(gè)情況，但打工人們都意外地積極，他們普遍覺(jué)得“沒(méi)必要抱怨，更壞的日子還在后頭”。年終劫再難渡，至少大家還能做這份工作，總比徹底停下有希望。

想要抱怨也行，最好去社交媒體大吐苦水。萬(wàn)一吐槽辦會(huì)的帖子火了，還能從群眾的建言獻(xiàn)策里找到新靈感、新出路。

總之，不要放過(guò)一切“免費(fèi)的資源”。