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馬爽:從案件到戰(zhàn)略——企業(yè)闖的過程中,知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)如何升級

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2026年1月10日,第二屆亞洲知識產(chǎn)權(quán)人才盛典在杭州順利舉行。全球知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域精英翹楚匯聚一堂,聚焦“正該闖”展開深度對話,共探亞洲知識產(chǎn)權(quán)人才成長路徑,共筑知識產(chǎn)權(quán)生態(tài)圈命運共同體,合力續(xù)寫亞洲乃至全球創(chuàng)新的嶄新篇章。
同立鈞成知識產(chǎn)權(quán)集團副總經(jīng)理馬爽以《從案件到戰(zhàn)略:企業(yè)“闖”的過程中,知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)如何升級》為題,從知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)的視角和實踐出發(fā),分析知識產(chǎn)權(quán)如何能更好推動企業(yè)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵力量。


同立鈞成知識產(chǎn)權(quán)集團副總經(jīng)理馬爽


以下為分享實錄:
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位企業(yè)的嘉賓,各位同仁們,大家好!非常高興有機會跟大家交流這個主題:《從案件到戰(zhàn)略:企業(yè)“闖”的過程中,知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)如何升級》。今天的內(nèi)容我將從四個點介紹。
一、時代之問,當(dāng)“闖”成為企業(yè)的主旋律
通過線企業(yè)創(chuàng)新主體的“闖”,有三個維度:一是“闖市場”,企業(yè)從0到1開拓新領(lǐng)域、新市場,面對未知的競爭。二是“闖技術(shù)”,攻堅克難,突破技術(shù)壁壘,尋求顛覆式的創(chuàng)新。三是“闖模式”,能夠打破常規(guī),探索一些新的商業(yè)模式和增長曲線。我相信這種市場、技術(shù)、模式三位一體的“闖”,能夠為企業(yè)帶來更好的發(fā)展活力和契機。
“闖”除了帶來收益、機遇和活力,同時也會帶來新的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。首先,“闖”會帶來速度、技術(shù)路線以及未來發(fā)展的不確定性。這種形勢下的產(chǎn)品可能是高速迭代的多邊形產(chǎn)品,我們要考慮如何從知識產(chǎn)權(quán)的角度快速布局、動態(tài)調(diào)整IP策略,實現(xiàn)前瞻式的保護和防御墻的建立。
其次,如何應(yīng)對不同國家/地區(qū)的法律差異和文化壁壘。企業(yè)出海,是很多企業(yè)都要面臨的問題。在我之前參加的一個交流活動上,新能源車企的IP人員就提出一個問題:企業(yè)、產(chǎn)品要走出去,但不能裸著出去。做知識產(chǎn)權(quán)布局時,又時常感到茫然焦慮,不知道產(chǎn)品市場預(yù)計覆蓋全球80多個國家的情況下應(yīng)該怎么做,不知道是否要在這些國家都進(jìn)行專利申請以及對應(yīng)的投入如何,不知道如何在一個充滿未知性的國度保護產(chǎn)品與知識產(chǎn)權(quán)。
另一個維度,就是跨界與融合所帶來的各種知識產(chǎn)權(quán)保護的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。比如技術(shù)邊界模糊、如何識別和保護跨領(lǐng)域的創(chuàng)新成果、跨領(lǐng)域帶來的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險等問題。依然拿新能源汽車行業(yè)舉例,過去我們不會把車企和通信技術(shù)做關(guān)聯(lián)捆綁,但隨著智能網(wǎng)聯(lián)汽車的快速發(fā)展,兩者已深度融合。近年來,國外許多通信權(quán)利人開始對車企施壓并發(fā)起相應(yīng)訴訟。即便解決了通信領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)問題,后面還可能會面臨流媒體服務(wù)、音視頻編解碼等諸多問題,而這些新風(fēng)險本質(zhì)是企業(yè)的跨領(lǐng)域所必須面對的。企業(yè)自身的創(chuàng)新保護也會面臨同樣問題,不同形態(tài)的創(chuàng)新可能讓企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)相應(yīng)體系產(chǎn)生調(diào)整、匹配。
最后,是價值與變現(xiàn),很多企業(yè)的朋友們都疑惑知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)的增值如何。所以隨著企業(yè)不斷地“闖”,對應(yīng)的價值變現(xiàn)也有了更高要求。
二、現(xiàn)狀之困:傳統(tǒng)IP服務(wù)的“天花板”
面對新挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的IP服務(wù)能否適配?我認(rèn)為至少在四個方面還存在不足,制約了對企業(yè)的助力。其中非常明顯的一點,被動響應(yīng)。基于企業(yè)的“強觸發(fā)”,傳統(tǒng)IP服務(wù)才會啟動相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)。這種被動的響應(yīng)、事后介入的模式,難以幫助企業(yè)系統(tǒng)預(yù)防和應(yīng)對未來市場的多重風(fēng)險。相比之下,同立鈞成集團建立了全鏈條知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)體系,從前端申請到后端維權(quán),我們致力于幫助企業(yè)主動管理風(fēng)險、化解糾紛。在實際服務(wù)客戶的過程中,我們常聽到企業(yè)表達(dá)一些遺憾,比如以前沒想到做風(fēng)險排查,或沒想到對某部分技術(shù)領(lǐng)域未提前部署知識產(chǎn)權(quán)保護。當(dāng)企業(yè)遇到風(fēng)險,認(rèn)識到這個問題時,其實已經(jīng)遭損失巨大。這種被動響應(yīng)式的服務(wù),也就意味著風(fēng)險完全由企業(yè)自行承擔(dān)。
第二,企業(yè)從本地化到全球化、從傳統(tǒng)單一型知識產(chǎn)權(quán)保護到全鏈條運作,傳統(tǒng)IP服務(wù)的單點性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠適配。因為單點服務(wù)是由企業(yè)自身來完成拼圖、整合,甚至全盤的統(tǒng)籌管理。但當(dāng)產(chǎn)品出海80多個國家時,其中的成本和工作量極為巨大,也會對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)從業(yè)人員、管理人員提出更多、更高的要求。
第三,文本思維,將IP服務(wù)矮化成文檔交付。最直觀的例子,很多同行認(rèn)為專業(yè)代理師的工作內(nèi)容就是將企業(yè)委托的交底書撰寫成一份專利申請文件,對自己要求高一點的專利代理師會想寫出一份高質(zhì)量專利申請文件,再有追求一點的,寫完專利申請文件后還希望幫客戶拿到授權(quán),但整個過程還都是聚焦在文本上。而從企業(yè)的角度而言,如果僅停留在文檔交付,似乎知識產(chǎn)權(quán)的價值也就變成一紙證書。
第四,信息孤島,理解錯位,處于“業(yè)務(wù)語境之外”。很多同仁都會只關(guān)注專業(yè)代理師寫的文件質(zhì)量如何,包括在跟企業(yè)IPR或發(fā)明人溝通時輸出專業(yè)語言,交流溝通不在同一個語境。一些企業(yè)IP負(fù)責(zé)人在匯報工作時,用行業(yè)內(nèi)的專業(yè)語言是說不通的,要在業(yè)務(wù)語境上交流。這樣的信息化擴展,也是傳統(tǒng)IP服務(wù)亟需改造的。
舉個例子,某消費電子公司的一款產(chǎn)品在市場極具競爭力,做工精良,融入創(chuàng)新。產(chǎn)品面世之后,極受消費者歡迎,市場擴張迅速,也很快迎來一系列侵權(quán)訴訟。面對侵權(quán)訴訟,我們盤點后發(fā)現(xiàn),對方的專利質(zhì)量并不高,只要在產(chǎn)品上市前做相應(yīng)風(fēng)險排查、進(jìn)行適度的風(fēng)險控制,完全可以避免。并且,這家消費電子公司重研發(fā)、輕專利,知識產(chǎn)權(quán)布局樸素,缺乏反擊利器。在遭受一系列困局后,該企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的重視度高度提升,開始全員IP,要求技術(shù)人員投入大量時間在撰寫交底書上,但又造成了高投入、低產(chǎn)出的結(jié)果。

三、破局之道:IP服務(wù)的“四維”升級路徑

面對這些問題,我認(rèn)為IP服務(wù)可以從四個維度升級。首先針對原來的被動觸發(fā)式服務(wù),變“救火隊”為“瞭望塔”和相應(yīng)“規(guī)劃局”,把服務(wù)節(jié)點大幅前置,主動融入到企業(yè)創(chuàng)新與決策流程,從源頭識別和防控風(fēng)險。其次,變原本單點化服務(wù)為全球化、一站式“交鑰匙”解決方案。另外,提升服務(wù)深度,從傳統(tǒng)的“文檔交付”轉(zhuǎn)移到“商業(yè)解決方案交付”,不以某個文本處理和形成為目的,而在于真正為企業(yè)解決問題,提供商業(yè)價值。最后,針對信息孤島的問題,則是從“外部觀望者”變成“深度融入到企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)伙伴”,了解企業(yè)所在的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、企業(yè)自身需求,只有充分理解,才能夠提供契合企業(yè)的嵌入式服務(wù)。
以企業(yè)出海服務(wù)為例,不應(yīng)單點性聚焦到某一個案件上或某一個國別上。具體來說,不是等待企業(yè)明確指出某件申請進(jìn)入某個國家的具體指令,而是當(dāng)企業(yè)提出海外申請需求時,從前端提供目標(biāo)國出海價值、預(yù)期評估、落地規(guī)則等咨詢輸出,以及到整個出海途徑選擇、程序選擇等,整體策略規(guī)劃。對應(yīng)落地時,要做海外資源推薦、對接和統(tǒng)籌保障,實現(xiàn)全球一站式程序、資源和質(zhì)量全盤管理。
基于剛才介紹的服務(wù)模式,我們采集了多家企業(yè)的反饋,發(fā)現(xiàn)為企業(yè)做海外事務(wù)所的甄選、采購、管理,能節(jié)約高達(dá)70%的成本。此外,在案件流程管理事務(wù)所溝通、IDS監(jiān)控、賬單審核等具體事務(wù)中,以及案件申請/答復(fù)策略指引、案件質(zhì)量把控、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)、多國申請數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總、各國策略協(xié)調(diào)管控等,這些環(huán)節(jié)中都能大幅縮減成本和人力。
除了成本管控,通過摸索建立全球一站式專利管理模型,協(xié)調(diào)統(tǒng)一質(zhì)量,也能提升同族專利申請整體質(zhì)量。在全球高價值專利包構(gòu)建過程中,從最初的撰寫方式與多國法律及審查實踐相匹配,到翻譯環(huán)節(jié)的深刻技術(shù)理解,以及到各國申請程序、加速程序等選用恰當(dāng),再到審查過程中結(jié)合不同國家進(jìn)度、做適配性專利的品質(zhì)提升和優(yōu)化,都是極具價值的做法。
再介紹一個關(guān)于商業(yè)賦能型的全局解決方案案例。2024年春節(jié)前夕,我們接到一個客戶咨詢,客戶企業(yè)在產(chǎn)品出海后收到了一個歐洲老牌企業(yè)的侵權(quán)警告函,委托我們做侵權(quán)分析。經(jīng)討論,我們發(fā)現(xiàn)這客戶當(dāng)時正處在與多家海外巨頭合同續(xù)簽的關(guān)鍵時刻,且與發(fā)出警告函的企業(yè)存在嚴(yán)重利益沖突,僅做侵權(quán)分析不足以解決當(dāng)前的危機和潛在風(fēng)險損失。為此,我們制定了六步計劃,形成整體的處理策略。首先客觀對比產(chǎn)品和專利,明確不侵權(quán),進(jìn)而判斷對方發(fā)函主要目的并非訴訟意圖,而是通過侵權(quán)警告達(dá)到該企業(yè)的現(xiàn)階段商業(yè)性目的。對此,我們聯(lián)合海外優(yōu)質(zhì)律師事務(wù)所出具相應(yīng)法律意見書,發(fā)送給即將續(xù)簽合同的客戶,避免他們因侵權(quán)警告函產(chǎn)生擔(dān)憂和恐慌。同時,圍繞該類型的訴訟可能面臨的風(fēng)險,進(jìn)行全面應(yīng)訴文件儲備和應(yīng)訴資源儲備。另外,雖經(jīng)多次交涉,對方依然對外聲稱存在侵權(quán)問題,甚至散播信息,形成一些不利影響。對此,我們在國內(nèi)提出了確認(rèn)不侵權(quán)之訴,并且針對同類產(chǎn)品的多件相關(guān)專利提出無效請求。此外,對企業(yè)自有專利進(jìn)行排查,做侵權(quán)主訴儲備。通過一系列布局,該確認(rèn)不侵權(quán)之訴獲得勝訴,對方所宣稱的專利也全部宣告無效。綜合戰(zhàn)果,成功化解商業(yè)風(fēng)險,幫助企業(yè)在關(guān)鍵節(jié)點穩(wěn)固了市場商業(yè)份額。
四、未來之鑒:構(gòu)建共生共榮的IP新生態(tài)
最后,關(guān)于與企業(yè)共同發(fā)展的問題。知識產(chǎn)權(quán)工作貫穿研發(fā)、生產(chǎn)、市場、法務(wù)等多個部門,無論在申請布局、風(fēng)險防控還是訴訟維權(quán)階段,均需跨職能協(xié)同與統(tǒng)籌決策。因此,IP部門的管理層級應(yīng)被提升至企業(yè)最高決策層,從更高層級形成統(tǒng)籌規(guī)劃與資源調(diào)配,使其真正融入企業(yè)核心發(fā)展戰(zhàn)略。要敢于投入IP、善用利于IP。
同時,作為服務(wù)機構(gòu),我們期待與企業(yè)超越傳統(tǒng)甲乙方關(guān)系,建立深度協(xié)同的合作模式,共同制定和執(zhí)行IP戰(zhàn)略。通過共謀發(fā)展,資源共享,協(xié)同創(chuàng)新,推動知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)向體系化、生態(tài)化方向升級,超越以案件或事件驅(qū)動的被動服務(wù),構(gòu)建持續(xù)共贏的創(chuàng)新保護生態(tài)。


謝謝大家!
來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

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