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我的朋友曉軍在一家公司當(dāng)辦公主任,那天他跟我說:
今天遇著一個事挺蹊蹺,我們領(lǐng)導(dǎo)把我叫過去,說他下禮拜到總部開會,需要匯報工作,讓我抓緊時間到下面幾個分公司摸摸情況,然后寫一份匯報提綱。說完領(lǐng)導(dǎo)就急匆匆地走了。我心里沒底啊,領(lǐng)導(dǎo)對這份匯報提綱沒有提出任何具體要求,我需要了解哪些情況?重點(diǎn)匯報哪些方面?有什么特別的要求等等,都沒跟我說清楚,這材料怎么寫啊?
我說,領(lǐng)導(dǎo)布置工作時沒有提出具體要求有兩種情況,一個是他非常信任你,對你的能力很了解,他認(rèn)為這么簡單的事情,一說你就已然明白了,一定會把材料寫好的。再一種情況是他自己也不知道該怎么寫,讓你先拿出個初稿,他在初稿的基礎(chǔ)上再修改充實(shí)。
不管哪種情況,你都不能怯場,要使出渾身解數(shù)把這份材料寫好。我給你幾個建議:
第一,既然你沒聽明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖,最好找機(jī)會再問一下,因?yàn)樽约捍︻I(lǐng)導(dǎo)意圖往往會搞錯,一旦搞錯再修改的話,時間可能就來不及了,會耽誤事情。所以寧肯看領(lǐng)導(dǎo)的臉色,也別自己瞎琢磨。
第二,你在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作多年,應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)的工作思路有個大概的了解,靜下心來,回想一下領(lǐng)導(dǎo)平日主要關(guān)注哪些工作,經(jīng)常談到哪些思路,常說的觀點(diǎn)有哪些等等,照葫蘆畫瓢,寫出一份初稿來讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步去完善就是了。
第三,你就假設(shè)自己是公司領(lǐng)導(dǎo),下周是你要去做匯報,你打算怎么說呢?把自己帶入角色,這份材料就好寫了。
不要有太多顧慮,畢竟領(lǐng)導(dǎo)只是讓你寫個匯報提綱,你的初稿完成之后領(lǐng)導(dǎo)自然會認(rèn)真修改的,他不可能一字不改就拿著你的稿子去匯報的,這也事關(guān)他的前程啊。所以你要打開思路,放開手腳,深入基層,認(rèn)真了解情況,按照領(lǐng)導(dǎo)的一貫思路和風(fēng)格,一定能寫出一份讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報材料的。
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