分享3個(gè)飛書(shū)多維表格+快捷指令的超絕用法，這才是自動(dòng)化真神。

今天的這篇內(nèi)容，也是填一個(gè)之前的坑。

前段時(shí)間，我寫(xiě)了一篇，在里面寫(xiě)過(guò)一個(gè)小技巧，讓飛書(shū)多維表格跟蘋(píng)果手機(jī)的快捷指令聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)一些便捷的操作。

但當(dāng)時(shí)因?yàn)轱w書(shū)多維表格的主體教程已經(jīng)很長(zhǎng)了，快捷指令這塊兒就沒(méi)展開(kāi)寫(xiě)，只是立了一個(gè)flag。

在這個(gè)flag立下之后，我也陸陸續(xù)續(xù)地收到了很多催更。

在花了好幾天做case和教程之后。

今天，我終于把這個(gè)坑填上了。

我想用這篇文章，帶你們看看，飛書(shū)多維表格+快捷指令的組合有多牛逼，有什么有趣有意思的玩法。

在開(kāi)始之前，我覺(jué)得還是先快速地給大家說(shuō)一下，快捷指令是個(gè)啥。

快捷指令其實(shí)是一個(gè)IOS系統(tǒng)自帶的自動(dòng)化工具，你可以用這個(gè)工具去簡(jiǎn)化操作步驟，或者自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。

從最簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)化操作步驟來(lái)說(shuō)，一打開(kāi)快捷指令，你首先就會(huì)看到，很多手機(jī)app都自帶快捷指令。

點(diǎn)擊其中一個(gè)快捷指令，就能一鍵跳轉(zhuǎn)到某些相應(yīng)的app功能，省略了打開(kāi)app-打開(kāi)相應(yīng)界面的步驟。

而自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)，是快捷指令更進(jìn)階也更核心的功能。

點(diǎn)開(kāi)快捷指令中心，里面有很多已經(jīng)寫(xiě)好的快捷指令，可以直接拿來(lái)用，比如說(shuō)這個(gè)，用信息發(fā)送晚點(diǎn)到。

執(zhí)行這個(gè)指令，你就可以把一條自動(dòng)編輯好的信息發(fā)給你的聯(lián)系人。

我們點(diǎn)開(kāi)這個(gè)指令，里面一塊一塊的，都是執(zhí)行這個(gè)指令所需要的操作。

這也是快捷指令的核心功能，通過(guò)添加操作，像搭積木一樣，自己搭一個(gè)快捷指令出來(lái)。

和搭建工作流有一點(diǎn)點(diǎn)像，你也可以把快捷指令理解為一種手機(jī)本地的、輕量化的工作流形態(tài)。

搭好了之后，只要觸發(fā)指令，它就會(huì)嘟嘟嘟地去自動(dòng)執(zhí)行了。

觸發(fā)的方式也非常方便。

不需要跑到快捷指令里面找某一個(gè)指令，只要點(diǎn)進(jìn)手機(jī)設(shè)置的輔助功能里面，找到觸控，再在觸控里找到輕點(diǎn)背面。

然后，點(diǎn)進(jìn)去，看到這樣一個(gè)界面，輕點(diǎn)兩下，和輕點(diǎn)三下。

再點(diǎn)進(jìn)輕點(diǎn)兩下這個(gè)界面，往下劃，找到快捷指令，然后勾選你想用的快捷指令。

下次，你就可以直接點(diǎn)擊手機(jī)背板來(lái)召喚快捷指令了。

你還可以選擇，通過(guò)長(zhǎng)按，直接把你需要的快捷指令添加到主屏幕，這樣，下次就可以在主屏幕上點(diǎn)開(kāi)。

以上，就是IOS快捷指令的一些基本知識(shí)。

確實(shí)很牛逼很酷炫。

接下來(lái)，我們就正式的來(lái)說(shuō)說(shuō)，快捷指令和飛書(shū)多維表格結(jié)合起來(lái)，三個(gè)有趣的玩法，分別是：

我想用我自己的實(shí)際應(yīng)用，給大家分享3個(gè)有趣的案例。

一.記錄選題

我用快捷指令+多維表格做的第一件事就是，自動(dòng)存取公眾號(hào)文章，然后讓它幫我分析。

因?yàn)槊刻斓男畔⑻嗵s，很多時(shí)候我還沒(méi)看完一篇文章就得回消息開(kāi)會(huì)忙各種事，然后再一回來(lái)，文章很容易就找不到了，淹沒(méi)在我關(guān)注的一大堆號(hào)里。

還有的時(shí)候我會(huì)把文章習(xí)慣性地往公司內(nèi)部?jī)?nèi)容群里一發(fā)，但群里每天大家發(fā)的消息巨多，所以如果過(guò)兩天我想再找到我看過(guò)的那篇文章，也得搜索好一通。

就很煩。

而有了快捷指令之后，我就可以點(diǎn)擊兩下手機(jī)背面，直接把文章鏈接存到多維表格里。

舉個(gè)例子，我今天刷手機(jī)，刷到一篇文章，講盜版衣服的各種抽象起名，有個(gè)叫alo的小眾品牌，盜版名字滿大街都是，olo，ola，al0一大堆，更搞笑的是miumiu，直接變成了niuniu。

給我笑得夠嗆，然后我就想，以后買(mǎi)衣服前得問(wèn)問(wèn)AI，這個(gè)牌子是不是正版了。。。

所以我就可以，直接復(fù)制一下文章鏈接，然后，點(diǎn)擊背板召喚出快捷指令，和它說(shuō)了我想的選題方向。

而在我和快捷指令交互完之后，飛書(shū)多維表格上立刻就出現(xiàn)了一行新的內(nèi)容，就是剛剛我和它說(shuō)的選題方向，還有我復(fù)制的文章鏈接。

再接著，就到了飛書(shū)多維表格的主場(chǎng)，也是我在之前那篇內(nèi)容里說(shuō)過(guò)的，字段捷徑。

我可以通過(guò)字段捷徑里的AI能力來(lái)給文章分類(lèi)，總結(jié)內(nèi)容，提煉結(jié)構(gòu)。

整個(gè)操作的過(guò)程步驟比較多，但其實(shí)很簡(jiǎn)單。

基本的步驟，一共有三個(gè)。

第一步，在你的電腦上，搭建一個(gè)新的飛書(shū)多維表格，設(shè)定好字段，這塊不不會(huì)的可以去看我之前的，我就不細(xì)說(shuō)了。

拿這個(gè)case舉例，我需要上傳的字段有兩個(gè)，一個(gè)是我看到一篇文章時(shí)想說(shuō)的話，另一個(gè)是文章本身的鏈接，所以在這里，我設(shè)置了兩個(gè)基礎(chǔ)字段，用于接收快捷指令的內(nèi)容。

除此之外，我還需要通過(guò)多維表格的AI能力去解讀文章內(nèi)容，也就有了后面的這一系列字段，用的是AI字段捷徑，先通過(guò)url讀取字段，讀取我上傳的網(wǎng)絡(luò)鏈接，再把讀取的內(nèi)容拆解為標(biāo)題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)，等等。

兩相結(jié)合，就是一張完整的表格了。

第二步，觸發(fā)webhook流程。

我們需要飛書(shū)上，找到這個(gè)叫飛書(shū)機(jī)器人助手的應(yīng)用。

這一步是為了通過(guò)飛書(shū)機(jī)器人的 webhook能力，讓快捷指令能夠跟飛書(shū)打通。

具體操作就是，創(chuàng)建一個(gè)機(jī)器人應(yīng)用，然后選擇創(chuàng)建流程，然后你就會(huì)來(lái)到這個(gè)界面。

觸發(fā)器這里，我們要選擇webhook觸發(fā)。

點(diǎn)擊了webhook觸發(fā)之后，你會(huì)看到一個(gè)webhook地址，和一個(gè)需要你手動(dòng)填寫(xiě)的參數(shù)。

webhook地址，也就是我打碼的這一串，直接復(fù)制下來(lái)，一會(huì)兒要填到快捷指令里面。

下面的參數(shù)，格式是這樣的：

}

冒號(hào)前面的雙引號(hào)里，直接和基礎(chǔ)字段對(duì)應(yīng)，也就是我們?cè)谏弦徊斤w書(shū)多維表格里創(chuàng)建好的、用于接收快捷指令信息的兩個(gè)字段，內(nèi)容，和參考鏈接。

冒號(hào)后面的雙引號(hào)，可以填上示例，也可以不填，就像我圖里填的這樣。

填完之后，點(diǎn)擊完成，進(jìn)入到選擇操作。

這里，因?yàn)槲覀円龅氖切略龆嗑S表格記錄，所以直接選它。

再往下，選擇對(duì)應(yīng)的表格和設(shè)置新增內(nèi)容，表格這里，直接選我們第一步建好的選題表。

設(shè)置新增內(nèi)容這里，我們要把表格里的字段，和剛剛寫(xiě)過(guò)的webhook參數(shù)一一對(duì)應(yīng)。

對(duì)應(yīng)好之后，點(diǎn)擊完成，然后啟用流程，選擇發(fā)布，這一步就完成了。

第三步，搭建快捷指令。

快捷指令里面主要包含兩個(gè)部分，第一部分是通過(guò)快捷指令獲取文章鏈接和我想說(shuō)的話。

所以一個(gè)操作是請(qǐng)求輸入，也就是視頻里演示的，點(diǎn)開(kāi)快捷指令之后，手機(jī)頂部跳出一個(gè)提示框，讓我輸入文字。

另一個(gè)操作是獲取剪貼板，也就是我先復(fù)制文章鏈接，再點(diǎn)開(kāi)快捷指令，它就會(huì)自動(dòng)把我鏈接拷到剪貼板上。

第二部分是把快捷指令獲取的內(nèi)容發(fā)到飛書(shū)上面。

這里，我們用到的快捷指令操作是：獲取url內(nèi)容。

還記得第二步復(fù)制的webhook鏈接嗎，把它直接貼過(guò)來(lái)。

然后把方法改成POST。

兩個(gè)請(qǐng)求體text和link，對(duì)應(yīng)的依然是我們第一步建立的表格字段，內(nèi)容和參考鏈接。

內(nèi)容是我們通過(guò)請(qǐng)求輸入獲取的，而鏈接是通過(guò)剪貼板獲得的，所以在text和link的后面，分別填上請(qǐng)求輸入和剪貼板，就能對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的文字和鏈接了。

這是快捷指令的鏈接：

https://www.icloud.com/shortcuts/91f704a312e24b4ba91e9bca4e071ba6

至此，一個(gè)關(guān)于選題的快捷指令+多維表格+AI字段捷徑的自動(dòng)化，就全部搞定了。

二.自動(dòng)記賬

掌握了最基本的記選題，我們可以玩一個(gè)稍微復(fù)雜一點(diǎn)的case，用快捷指令加多維表格搭一個(gè)可視化的全自動(dòng)記賬工具。

效果如下：

當(dāng)我喚起快捷指令，它可以識(shí)別我的屏幕，錄入金額，同時(shí)，我還可以對(duì)這筆金額進(jìn)行分類(lèi)。

與此同時(shí)，另一邊，飛書(shū)多維表格里也直接錄入了這筆金額信息。

接下來(lái)，我還可以通過(guò)飛書(shū)多維表格的儀表盤(pán)去做數(shù)據(jù)可視化，在表格里記錄一筆錢(qián)，就自動(dòng)同步到儀表盤(pán)里。

當(dāng)然，因?yàn)槲覄傞_(kāi)始用沒(méi)幾天，所以儀表盤(pán)看起來(lái)還比較簡(jiǎn)陋，但如果用久了，真的能很直觀地看到，自己的錢(qián)都花在了哪里。。。

整體的步驟，和第一個(gè)case是一樣的，還是搭表格，建webhook流程，搭快捷指令。

具體的不同在于，飛書(shū)多維表格的字段變多了。

連帶著webhook的參數(shù)和快捷指令里的請(qǐng)求體也需要和這些字段去對(duì)應(yīng)。

webhook的參數(shù)，就變成了這樣。

快捷指令這邊，因?yàn)槲覀冞€設(shè)置了一些分類(lèi)，所以就需要手動(dòng)地給出分類(lèi)所需的選項(xiàng)。

用收支來(lái)舉例，我們需要建立一個(gè)列表，給出收入和支出兩個(gè)選項(xiàng)。

接下來(lái)，添加一個(gè)從列表中選取的操作，這樣我們就可以選擇收入或者支出。

最后，我們把我們選擇的這個(gè)結(jié)果，設(shè)定為一個(gè)結(jié)果變量?jī)?chǔ)存下來(lái)。而這個(gè)變量，就是在下一步請(qǐng)求URL內(nèi)容時(shí)，發(fā)送給飛書(shū)的具體內(nèi)容。

比如，我選了收入，這個(gè)變量存儲(chǔ)的就是收入。而飛書(shū)表格的收支字段里顯示的也就是收入。

收支、分類(lèi)和賬戶都需要選擇，所以我們總共需要設(shè)定三個(gè)列表，把最終選擇的結(jié)果都作為變量?jī)?chǔ)存下來(lái)。

加上通過(guò)截屏識(shí)別的金額變量，以及文字輸入的備注，都需要在請(qǐng)求體這里列出來(lái)，然后填上存儲(chǔ)的變量，就可以把所有結(jié)果都同步到飛書(shū)了。

快捷指令這部分還需要再多說(shuō)兩句。

因?yàn)槲覀冃枰ㄟ^(guò)截屏來(lái)識(shí)別記賬的金額，所以，除了截屏之外，我們還需要其他幾個(gè)操作，分別是，提取文本，匹配文本中的具體金額，將金額存儲(chǔ)為變量。

圖中這一長(zhǎng)串字，是一種文本工具，學(xué)名是正則表達(dá)式。

有了它，就能很方便地識(shí)別截屏上的金額。

快捷指令鏈接在這里，也直接公開(kāi)給大家：

https://www.icloud.com/shortcuts/bfff9ace6aee45c1b438dbf47aab9ec5

列表里的部分，可以按照自己的需求來(lái)修改增刪。

至此，一個(gè)關(guān)于記賬的快捷指令+多維表格+儀表盤(pán)可視化的自動(dòng)化，就全部搞定了。

三.同步日程

在這之后，我們還可以通過(guò)飛書(shū)的生態(tài)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)更復(fù)雜的聯(lián)動(dòng)：快捷指令+飛書(shū)多維表格+飛書(shū)日歷。

這個(gè)流程牛逼到，極大的提高了我管理日程的效率，因?yàn)槲业墓ぷ鞯奶厥庑裕业娜粘绦枰浇o公司所有人的，特別是商務(wù)、我的助理等等，他們需要知道我什么時(shí)候有空。

所以沒(méi)法用手機(jī)日歷，只能用飛書(shū)日歷來(lái)同步我的日程，給大家看看我的日程的復(fù)雜度。

這上面還沒(méi)有包括公司的一些會(huì)議和我自己做內(nèi)容的時(shí)間。。。

為了最快速度最方便的錄入和管理日程，我就搞了個(gè)這么個(gè)東西。

我可以說(shuō)一句行程，然后把這句話自動(dòng)錄入到多維表格里。

再通過(guò)飛書(shū)多維表格的AI功能，自動(dòng)識(shí)別出我的日程主題和開(kāi)始時(shí)間，最后通過(guò)自動(dòng)化功能，把日程同步到飛書(shū)日歷上面。

同時(shí)，我也可以通過(guò)截屏，把文字內(nèi)容發(fā)送到飛書(shū)多維表格。

再讓飛書(shū)多維表格識(shí)別，最后把日程同步到我的日歷上。

這就是快捷指令+多維表格+飛書(shū)自動(dòng)化的超級(jí)魅力。

基本步驟還是一樣的，不同的地方在于，這次我把三個(gè)快捷指令當(dāng)成了一組指令。

第一個(gè)快捷指令，可以讓我選取讀屏幕還是語(yǔ)音錄入。

而讀屏幕和語(yǔ)音錄入這兩個(gè)快捷指令，可以把一句話或者微信的一個(gè)截圖直接轉(zhuǎn)化為我的日程。

然后，日程內(nèi)容同步到多維表格之后，還是跟第一步一樣，先用一個(gè)AI字段捷徑，把信息做整合加工，提取出來(lái)。

然后再一拆三，變成三個(gè)單獨(dú)的符合字段類(lèi)型的列。

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有了之后，為了直接進(jìn)入到我的飛書(shū)日歷里，我還加上了一個(gè)自動(dòng)化同步日歷的步驟。

點(diǎn)擊表格右上角的小機(jī)器人，打開(kāi)自動(dòng)化流程，然后設(shè)置一個(gè)把記錄添加到日程的操作，把所有的字段信息，按照飛書(shū)日歷的格式自動(dòng)化推送過(guò)去，就可以在飛書(shū)日歷上面自動(dòng)化的新建日程了。

這個(gè)玩法，對(duì)我真的有奇效，非常好用。

依然是附上三個(gè)快捷指令的鏈接，大家可以直接用。

從菜單選取：

https://www.icloud.com/shortcuts/3f257891c9bb44debc05ce8f8a82f3ca

讀屏幕：

https://www.icloud.com/shortcuts/0c32a481f2b0477197f0d66b605abade

語(yǔ)音錄入：

https://www.icloud.com/shortcuts/30efdb9b85654bdbb4fe8fe58750ff48

然后建一個(gè)多維表格，填上你的webhook鏈接，就可以玩了。

至此，一個(gè)關(guān)于錄入日程的快捷指令+多維表格+自動(dòng)化，就全部搞定了。

不要過(guò)于方便了。

以上這三種快捷指令+飛書(shū)多維表格玩法，基本上都是零門(mén)檻就能上手的，而且代表著三個(gè)組合玩法。

1. 快捷指令+多維表格+AI字段捷徑。

2. 快捷指令+多維表格+儀表盤(pán)可視化統(tǒng)計(jì)。

3. 快捷指令+多維表格+飛書(shū)自動(dòng)化。

當(dāng)然還有 快捷指令+多維表格+工作流的結(jié)合，跟爬蟲(chóng)的結(jié)合，等等等等。

有非常多非常多更專(zhuān)業(yè)、更黑科技的玩法，但是底層原理其實(shí)都是一樣的，上面的三個(gè)case你能自己搭出來(lái)，那些真的進(jìn)階的，幾乎也沒(méi)啥太多問(wèn)題。

飛書(shū)多維表格，就是我心中永遠(yuǎn)的真神，這玩意還是太寶藏了，最近又在研究多維表格+應(yīng)用模式。

我們基本根據(jù)應(yīng)用模式，把舊有的多維表格全部重構(gòu)了一遍，現(xiàn)在已經(jīng)搭了個(gè)框架，數(shù)據(jù)還沒(méi)搬進(jìn)來(lái)，我說(shuō)真的，這玩意就更加的牛逼了。

直接讓我們的商務(wù)和運(yùn)營(yíng)同學(xué)，都能自己徒手搭一整套的系統(tǒng)。

等我們把應(yīng)用模式搞完，在內(nèi)部作為實(shí)際運(yùn)行系統(tǒng)絲滑的用起來(lái)之后，我再來(lái)給粉絲們匯報(bào)。

而且我想說(shuō)，關(guān)于飛書(shū)的內(nèi)容，其實(shí)飛書(shū)真的沒(méi)有給我打錢(qián)。

但是我真的實(shí)在太喜歡飛書(shū)了，沒(méi)有辦法。

牛逼的先進(jìn)生產(chǎn)力，值得讓更多人看見(jiàn)。

飛書(shū)多維表格，還是過(guò)于還是太寶藏了。

希望這套組合玩法，對(duì)大家有用。

也感謝大家的時(shí)間～

以上，既然看到這里了，如果覺(jué)得不錯(cuò)，隨手點(diǎn)個(gè)贊、在看、轉(zhuǎn)發(fā)三連吧，如果想第一時(shí)間收到推送，也可以給我個(gè)星標(biāo)?～謝謝你看我的文章，我們，下次再見(jiàn)。

>/ 作者：卡茲克

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