十年精選系列(10)“充電”兩小時,“通話”五分鐘!工作匯報就該這么搭結構……
很多人很困惑,我在思考這些問題時,大腦很清晰,可為什么一表達出來,就會出用這些“反人類“的表達方式呢?
這是因為,思考的結構與溝通的結構有很大的不同。
思考是“一個出發點,多個方向”的樹狀結構(圖一),我們可以多次“返回”出發點,而溝通是“線性的語言”,永遠只有一個方向,
當“樹狀的思維”變成“線性的語言”,一定會丟失大量信息,怎么才能盡量把“核心的邏輯”保留下來呢?
對于“線性結構”,研究最多、也最有成果的,就是好萊塢的“電影劇本的結構”。(圖二)
在《肖申克的救贖》中,有兩個情節大家一定記得:
第一個情節是“安迪利用自己的金融知識幫助獄卒逃稅,改善了自己的處境”,這段情節之后,安迪就開始了與獄中老大的“合作迷局”。
第二個情節是“監獄長毀掉了唯一能證明安迪清白的人,讓他走投無路”,這段情節緊接著就是全片的高潮——越獄。
在上圖編劇們總結的商業電影的基本結構中,情節點1和情節點2是整個結構的支柱,這兩個情節點往往是前后呼應的,這樣,整個電影的大邏輯就站得住腳了。
同樣,在職場匯報中,我們也要在“思維導圖”中找到這幾個關鍵邏輯點,把它串連起來。其余的內容,如果可以證明、補充這幾個關鍵點,就放在合適的位置;如果不能,就暫時放棄。
下面舉一個職場上常見的“項目例行匯報討論”的例子,應該如何圍繞關鍵點,展開結構。
注1:“人神共奮”這個公眾號第一篇正式的文章寫于2016年1月,距今整整10年,我將用一年的時間做一個“十年精選”的回顧集,入選的文章,有些是我個比較喜歡的,有些是對公眾號非常重要。
今天推薦的第十篇,是我在2017年寫的提升邏輯能力的系列文章的第4篇。
注2:以上內容僅為節選,全文見“充電”兩小時,“通話”五分鐘!工作匯報就該這么搭結構……
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