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176 | 《認知世界的經濟學》第十一章
案例36·職場采購經理的晉升
學完經濟學,怎么幫助我們的職場晉升呢。今天這集案例課是一個真實的案例,能夠啟發所有想要職場晉升的朋友們。
這個案例是2019年我的粉絲的咨詢。我們來看一下他遇到的困擾:
主人公小A大專畢業,做過面包師,現在跳槽到一家發展中的民營醫療集團做采購主管。集團想搞“集中采購”,以前是下面各個分院自己買,現在要收權,由小A統一在集團層面買。
小A的困惑:是不是該趕緊考個采購資格證,補補專業知識呢?
看完這個提問,我就覺得主人公關注錯了重點了。你現在面臨的不是‘專業知識’不夠的問題,而是你即將步入一個‘雙重代理人陷阱’。
在這個位置上,如果你不懂經濟學,只有兩種死法:
第一種,被下面的分院院長聯合起來告黑狀‘做掉’。
第二種,被上面的大老板猜忌,覺得你手腳不干凈,把你換掉。
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該如何解決這種困境,是考個證書就完事的嗎?
所以大家也可以對照想想啊,什么是學生思維,學生思維就是是考試,考證,以為有個好考試成績能解決一切問題似的。
目前現狀是集團(委托人)想省錢,分院采購負責人(代理人)想保留權力(可能有油水,或者圖方便)。這是典型的利益不一致。
你的角色:你是集團派去“削藩”的欽差大臣。你直接動了分院負責人的蛋糕。
錯誤做法是,拿著尚方寶劍(集團命令),直接命令分院:“以后聽我的,不許私自采購。
因為這里的信息不對稱極其嚴重,水很深。分院負責人會在臨床一線聯合醫生給你挖坑,說集團買的什么什么東西不好用,已經引起醫療糾紛和客訴了。
老板不懂一線,只會覺得你能力不行,解決不了問題還制造麻煩,甚至會懷疑你手腳不干凈,在采購的過程中吃了回扣。
正確做法是借力打力,要引入第三方信息打破壟斷。
不要自己去對抗,要引入“醫生的需求”和“財務的數據”。話術:“張院長,不是我要換藥,是咱們集團財務部算了一筆賬,如果統一買A藥,成本能降20%;而且李院長那邊的醫生反饋A藥效果更好。”本質上, 你不是決策者,你只是一個“信息協調平臺”。你把各方的信息公開化,利用“競爭”來打破分院負責人的信息壟斷。
而第二個困境,是在將來,你一定會面對老板的猜忌。 采購這個崗位,在老板眼里天然帶有道德風險。老板會想:以前分院的小舅子拿回扣,現在換了你小A,是不是變成你拿回扣了?
這就是上一課里講的:當老板看不見你的行動時,他默認你會亂來。
錯誤做法:拼命考證,證明自己專業;或者天天發誓“我為人正直”。
因為語言在巨大的誘惑面前是不可信的。正確做法是要主動做權利切分。
你要主動向老板提議,建立一個“分權制衡”的采購部。 把一個采購動作拆成三瓣:
找信息的(搜集崗):只負責找供應商、比價、看資質。
定需求的(需求崗):只負責去問醫生要什么、查庫存。
管質量的(監管崗):只負責驗收貨品、收集醫生反饋。
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最后買誰家的,不是你說了算,是這三個環節的人一起打分算出來的。 這叫“去中心化”。你通過主動放棄“一言堂”的權利,向老板發送了一個昂貴的信號——我沒法拿回扣,因為眾目睽睽,一堆人盯著呢。權利分出去了,嫌疑洗清了,你的位置反而穩了。
這個案例給我們職場打工人有什么樣的啟示呢?就是你的職場思維是需要升級的,從打工人視角變成制度設計者的視角。
小A問要不要考證,這是操作工思維。
我建議他去“招人、分權、定流程”,這是管理者思維。
如果你只是自己在那砍價,你就是一個高級代理人,隨時可以被替換。如果你為公司搭建了一套“防止道德風險的采購體系”,你就是這個體系的設計師。
在一個快速發展的新興行業,最大的紅利不是工資,而是占坑。趁著部門還沒人,趕緊找老板要人頭指標,把上面那三個崗位的人招齊,把下屬招進來,把權力分下去,把位置抬起來。
最后總結一句話吧。 不要只顧著埋頭干活考證,要抬頭看路,思考一下制度設計。職場中最高級的信任,不是‘我相信你的人品’,而是‘我相信你設計的制度讓你沒法做壞事’。想當高管,就別把自己當成只會省錢的工具人,要讓自己成為解決代理人風險的操盤手。
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