藏品是博物館的立館之本與核心資源,藏品管理與研究直接關系到博物館各項業務活動的開展,對其可持續、高質量發展具有決定性作用。蘇州博物館以《中華人民共和國文物保護法》(以下簡稱“文物保護法”)與《博物館條例》為根本遵循,在貫徹落實“保護第一、加強管理、挖掘價值、有效利用、讓文物活起來”工作要求的同時,通過健全管理制度、開展預防性保護、加強技術賦能等方式,全方位筑牢藏品安全防線,不斷提升藏品管理與研究工作的規范化、標準化水平,探索形成了從藏品入館登記、建檔備案、保管修復、研究闡釋到展示傳播的全生命周期閉環管理路徑,切實履行文化遺產保護傳承的法定職責。
制度立本,構建藏品全流程規范管理體系
科學完備的管理制度,是博物館藏品管理工作規范化、標準化的根本保障。新修訂文物保護法于2025年3月正式施行,其中明確規定博物館必須區分文物等級,設置檔案,建立嚴格的管理制度。
截至2025年底,蘇州博物館藏品總數為25786件(套),其中珍貴文物9742件(套),以蘇州考古出土文物、明清書畫和工藝品見長。博物館根據自身藏品規模、種類特點和部門分工等實際情況,制定了《蘇州博物館藏品管理辦法》《蘇州博物館館藏文物總登記號及分類號規范化編號實施細則》《蘇州博物館紙質文物修復管理辦法》《蘇州博物館藏品安全事件應急預案》等一系列規章制度,明確相關部門與人員的職責、操作規范及紅線要求,細化藏品管理工作流程,確保各項工作有章可循、有據可依。
在嚴密的制度框架下,蘇州博物館構建了藏品全生命周期的規范管理體系。從藏品征集、入藏登記、建檔備案開始,便嚴格確保手續完備、信息準確,并常態化開展年度盤核和信息補錄、建檔歸檔工作,及時補充藏品完殘情況、藏品照片、文字資料、征集合同、出版物、網絡資源、等級鑒定表等檔案資料,確保物賬相符、賬賬相符、物物相符。在庫房管理和藏品出入庫方面,均嚴格執行審批程序。庫區實行“雙人雙鎖、兩人管理”制度,庫區大門需由安全保衛部與藏品保管部共同開啟,人員入庫嚴格登記,非庫房管理人員入庫需經審批并由專人陪同;藏品出入庫根據館內陳列提用、藏品修復、外單位商借等不同業務活動進行細化管理,在確保相應文件、手續完備后,需通過藏品管理系統申請并經分管領導、館長兩級審批方能出庫,用畢及時歸庫核對;動態更新藏品流動情況,出入庫電子單定期備份歸檔,確保藏品的保管狀態可監控、流動信息可追溯、管理責任可倒查,實現藏品管理各環節有序規范、閉環運轉。同時,為強化制度落地與執行,蘇州博物館還定期組織館內員工開展專項培訓,并將《蘇州博物館藏品調看規程》《蘇州博物館文物中轉庫房管理辦法》等規章制度張貼于庫區醒目位置,為相關人員提供實時、精準的行動指引。
預防為先,夯實藏品系統性保護修復能力
新修訂文物保護法明確了博物館等文物收藏單位是收藏、保護可移動文物,開展文物展覽展示、宣傳教育和科學研究等活動的機構。蘇州博物館始終將藏品的長久安全保存放在工作核心位置,深刻把握預防性保護對藏品可持續發展的重要意義,堅持預防性保護為主、藏品修復并重的工作原則,系統推進庫房軟硬件建設、全流程保護和修復技藝傳承。
庫房軟硬件建設方面,蘇州博物館結合建筑結構、藏品材質、保存歷史等情況進行系統規劃,目前,蘇州博物館本館和西館共設有分類庫房16個,總面積達5892.8平方米,包含8個標準庫房和8個精品庫房,藏品嚴格按照科學方法分類上架、妥善庋藏,館藏一級文物均由獨立柜位存放,珍貴文物及易損一般文物配備獨立裝具及環保襯墊,精品庫房中青銅器庫房榮獲江蘇省“金牌庫房”稱號。
硬件層面,所有庫房均配備完善的安防、消防、溫濕度調控與監測等保護設備,通過設備的系統化管控對溫濕度、光照、空氣質量等關鍵指標進行24小時實時監測與調節,為藏品提供了穩定安全的保存環境。軟件層面,聚焦庫房環境管控與設備運維,建立健全配套管理機制。每日安排專人開展兩次人工監測記錄,對照設備監測數據,及時發現數據偏差與環境異常,做到雙重保障;每季度對各類安防、消防及環境監測設備進行維護保養,確保設備處于良好運行狀態;每月重點檢查監控部件及錄像保存情況,排查安全隱患。
全流程保護方面,蘇州博物館制定并嚴格執行《可移動文物環境監測管理辦法》《蘇州博物館文物保護操作規程(試行)》《蘇州博物館館藏文物借用、交流展覽管理(暫行)規定》等制度,將預防性保護理念貫穿于藏品的展示、利用各環節。嚴格控制珍貴文物外借數量與展出時長,針對材質脆弱、對環境敏感的文物,合理規劃展出頻次,保障其充足休眠期,避免過度展示造成不可逆損傷。在展覽點交和點還環節,明確雙方工作人員職責,對藏品外觀、完殘狀態進行細致核對確認。
藏品修復方面,為全面保存和延續文物壽命,蘇州博物館定期對館藏書畫文物現狀進行評估,結合實際展陳、利用情況確定修復需求。在修復過程中,堅持不改變文物原狀原則,依托文物保護實驗室對文物開展修復前后的檢測分析,保障文物修復方案編制的科學性和針對性,為修復效果評估提供數據支撐。修復全過程進行詳細文字記錄和影像拍攝,修復完成后將修復方案、過程記錄、前后對比資料等全部歸入對應藏品檔案,永久留存備查。
技術賦能,打造藏品信息化動態管理平臺
新修訂文物保護法明確提出,加強文物保護信息化建設,鼓勵開展文物保護數字化工作,推進文物資源數字化采集和展示利用。作為國家文物局首批智慧博物館試點單位,蘇州博物館以技術創新為支撐,穩步推進藏品信息化建設與功能迭代,持續提高藏品利用效率和文化傳播力,實現從內部管理優化到行業協同賦能的跨越發展。
全面提升文物管理平臺的數據安全和系統功能,優化系統交互,完善藏品檔案模塊,實現文物入館、入藏、入庫等全生命周期的標準化檔案管理。以“文物數字化項目”為抓手,按照平面類影像掃描采集、立體類高清影像采集和三維信息采集三種方式,推動館藏藏品數字化,信息采集率達到100%,為藏品檔案完善、修復保護、學術研究等提供永久可重復利用的翔實資料。依托豐富的館藏數字化資源,蘇州博物館綜合運用數字媒體技術、信息網絡技術的最新成果,深度激發館藏文物資源的生命力,推出國寶月歷、云展覽等多樣化數字產品,同時持續豐富線下數字化導覽方式,提升觀眾參觀體驗。
未來,蘇州博物館將繼續深入貫徹落實新修訂文物保護法,結合博物館工作實踐和行業發展趨勢,進一步完善藏品管理制度、強化制度落實、優化預防性保護,創新運用各類新技術提升文物保護水平,以更高標準、更嚴要求做好藏品管理與研究工作,切實將文物保護法的各項要求落到實處。
(蘇州博物館)
(圖文來源于“中國文物報”,侵刪)
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