上周領(lǐng)導(dǎo)扔給我一個(gè)任務(wù):“把這三個(gè)標(biāo)書(shū)的PDF合并成一個(gè),下班前發(fā)我。”
我打開(kāi)電腦,盯著桌面上三個(gè)孤零零的文件,懵了。怎么合?百度了半天,下載了兩個(gè)軟件,一個(gè)要付費(fèi),一個(gè)滿(mǎn)屏廣告。折騰一小時(shí),終于弄好了——結(jié)果文件順序亂了,排版也跑了。
那一刻,真想找個(gè)地縫鉆進(jìn)去。
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經(jīng)過(guò)這一周的摸爬滾打,我整理了5種PDF合并方法,親測(cè)有效,分享給和我一樣的手忙腳亂新人。
一、Windows 10/11 自帶方法
如果你是Windows用戶(hù),這招最簡(jiǎn)單:選中所有PDF文件,右鍵點(diǎn)擊“打印”。在彈出的窗口里,把“打印機(jī)”改成“Microsoft Print to PDF”,點(diǎn)擊打印,選擇保存位置,搞定。
注意:文件順序按你選中的順序來(lái),記得先排好序再選中。
二、macOS 自帶方法
蘋(píng)果用戶(hù)更簡(jiǎn)單:用“預(yù)覽”打開(kāi)第一個(gè)PDF,點(diǎn)“縮略圖”視圖,直接把其他PDF文件拖進(jìn)來(lái),拖動(dòng)縮略圖調(diào)整順序,保存即可。全程不用下載任何軟件。
三、Microsoft Word (2013及以上版本)
打開(kāi)Word,點(diǎn)“插入”-“對(duì)象”-“文件中的文字”,選中所有PDF,確定。Word會(huì)把PDF轉(zhuǎn)成可編輯的圖片,合并后再另存為PDF。
注意:這種方法適合內(nèi)容簡(jiǎn)單的文件,復(fù)雜的排版可能會(huì)亂。
四、Adobe Acrobat Reader
如果你裝了這款軟件,點(diǎn)“工具”-“合并文件”,添加所有PDF,拖動(dòng)調(diào)整順序,點(diǎn)“合并”即可。這是最專(zhuān)業(yè)的工具,但需要安裝。
五、超級(jí)PDF大師微信小程序
這是我現(xiàn)在的首選,上周被領(lǐng)導(dǎo)催著要文件,我在微信里搜了這個(gè)小程序,點(diǎn)開(kāi)“PDF合并”,從微信聊天上傳三個(gè)文件,點(diǎn)“一鍵合并”。真的就一秒,合并好的文件直接下載,再分享回微信聊天。全程不超過(guò)1分鐘,順序一點(diǎn)沒(méi)亂,排版完整保留。免費(fèi)使用,不用注冊(cè)登錄,打開(kāi)就用。
新人小建議:合并前先排好序,這樣不管用哪種方法,順序都不會(huì)亂。遇到緊急任務(wù),優(yōu)先用小程序,省時(shí)省力不翻車(chē)。
希望這些方法能幫到你們,咱們職場(chǎng)新人,一起加油!
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