![]()
最近和幾位在機關工作的老同學聚餐,聊起各自的工作狀態。一位在縣里某局工作的頭目苦笑著說:“這周已經開了八個會,今天上午連趕兩場,筆記本都用完一本了。”我打趣道:“那你可是重要人物,日理萬機啊。”他擺擺手:“理什么機,就是去當個人形背景板。”
![]()
這話讓我想起這些年觀察到的現象——行業內外的會,確實是越來越多,越來越盛行了。
為了取經,我曾有幸列席過幾次集團性的半公開工作會議。那場面,堪稱一場精心編排的演出:臺上領導正襟危坐,照著稿子字正腔圓;臺下聽眾齊刷刷低著頭,筆尖在筆記本上沙沙作響,時不時抬頭露出思索的神情,配合著微微點頭,不知道的,還以為在聽什么重要學術報告。
會間小休,偷偷摸摸地翻了翻就近幾位老哥的筆記,不僅讓我啞然失笑——有畫小人的,有列購物清單的,有默寫古詩的,當然,更多是潦草地隨筆記著領導講話的要點,雖然這些要點明天忘得一干二凈。
這讓我想起小時候上課開小差,還得在老師面前裝出認真聽講的樣子,沒想到成年人進了職場,這門“演技”不但沒丟,反而愈加精進更加老練了。
有在高層待了十多年的老同學和我說,開會多,某種程度上是“工作需要”。上頭的精神要傳達,下面的情況要匯報,中間的問題要協調,不開會怎么辦?文件來往效率低,電話里說不清楚,面對面開會似乎成了最“靠譜”的方式。但問題在于,很多會開著開著就變了味,本來是要解決問題的,結果變成了“展示態度”;本來是要溝通情況的,結果變成了“表演忠誠”。于是會議越開越長,參會的人越來越多,但真正要解決的事,往往還是由會后的小會拍板。
更微妙的是,現在開會成了一種“思想正確”。你單位不開會,是不是不重視?你領導不講話,是不是沒水平?你干部不記筆記,是不是態度不端正?這一連串的“是不是”,把大家都逼成了“演員”,隔三差五不開會還覺得皮癢癢。
說到記筆記,這里頭學問就更大了。我那位在集團總部工作的朋友透露,他們單位最近還搞起了“筆記檢查”,開會后,辦公室要收筆記本來查看,記得工整的受表揚,記得潦草的會被提醒“注意態度”。于是大家各顯神通,有的提前準備多個筆記本,專門用來應付不同會議;有的練就一手快速記錄的本事,領導講什么記什么,不過腦子只過手;還有的發明了“關鍵詞記錄法”,專挑那些“高度重視”“認真落實”“堅決貫徹”之類的詞記,既省力又顯得“把握住了重點”。
最有趣的是,有些人記筆記其實是在練字,或者構思晚飯吃什么,但他們的表情管理十分到位——眉頭微蹙表示深思,頻頻點頭表示認同,偶爾扶額表示震撼,這場面,要是拍成紀錄片,肯定比很多話劇都精彩。
老百姓過日子,習慣算經濟賬,你說這么多會,得花多少錢?場地、材料、時間,這些都是成本,更重要的成本,是機會成本——這么多干部在開會,那誰來干活?
一位基層朋友跟我吐槽:“有時候一天開三四個會,回到辦公室都快下班了,正事一點沒干。加班吧,被人說效率低;不加班吧,工作確實完不成,兩難啊!”
這話聽著心酸,感覺也是有苦難言,按理說,開會的目的是為了提高效率、解決問題,可當開會本身成了負擔,成了形式,那它的意義何在?
其實,會不是不能開,該開的會,重要的會,必須開,認真開。但那些可開可不開的會,那些為開而開的會,那些開了也沒用的會,是不是能精簡些?就和我們公司總經理一樣(私營),他的會風就很特別,每周開一次例會,本周的會定下周的調,會前必發主要議題,要求大家提前看;會上不念稿,只討論重點難點;每人發言限時,不準穿靴戴帽;會議結束前,必須明確誰在什么時候完成什么事,這樣的會,開得短,但解決問題。
現在都在講“減負”,我覺得會議也該減減負了,這一點應該謙虛地和私營企業學一學,把領導們從文山會海中解放出來,讓他們有時間走到群眾當中,去調研,去走訪,去解決實際問題,這比在會議室里表演“認真聽講”要有用得多。
其實老百姓對開會沒意見,就和老馮一樣,三口之家初夕還得開個家庭會,有意見的是“只開會不辦事”,如果開了會,事情能推動,問題能解決,這會開得就值。如果開了半天會,最后一切照舊,那這會開得就讓人搖頭了。
畢竟,工作的價值不在于你開了多少會,記了多少筆記,而在于你為老百姓辦了多少實事,您說,是不是這個理兒?
平民老馮
有想法、有鋒芒、講真話的小人物!
原創不易 關注分享
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.