也有人會問我,你覺得,一場訪談,要問出特別精彩的問題,最需要的是什么呢?是不是要提前苦思冥想,準備好很多問題呢?其實,我從來不覺得提前準備問題很重要。因為你不太可能對一個嘉賓一開始就問出多驚天動地的問題。比如對一個藝人,你能準備的問題無非是,你為什么要演這部劇?你演這部劇的過程中一定很辛苦吧?發生過什么好玩的事嗎?這都是很平庸的問題。但,是什么讓一場訪談不一樣?最重要的是你的追問。因為一個人的回答背后,有著很多東西,他可能有未說出口的話,有被掩飾的話,以及他希望你替他說出的話。
所以真正的提問,我不會把它當做提問,我把它當做追問。好的訪談不是用提問來完成的,而是追問。那么追問背后又是什么呢?追問的背后,是聆聽。著重強調的第一個能力,聆聽能力。你要虔誠地聽,用你的眼睛去聽,用你的全身去聽。因為只有你真的去聽,你才有可能聽到這個人的話里深層次的東西,他的需求是什么?顧慮是什么?沒說出口的是什么?你才有可能跟這個人有深入的互動。
不僅是在訪談中,在日常工作中也一樣。這本書里有兩個特別有意思的案例,兩位咨詢師接到了同一個問題,但是展現出了完全不同的處理方式。有一個咨詢師,他特別想拿下一個項目,于是準備了很厚的文件夾,成沓的PPT。會議開始,客戶問了第一個問題:“能否跟我們介紹一下你們的情況?”然后這個咨詢師就開始滔滔不絕。他講公司的輝煌歷史,講團隊建設,講了將近30分鐘。結果呢?客戶說:“這的確很有幫助,謝謝你!但是時間不夠了,我現在得去參加另一個會議了。”
他當場就被踢出局了。為什么?因為他只顧著介紹自己,對客戶的目標、關注的事情以及所面臨的挑戰幾乎一無所知。但面對同樣的問題,還有一位咨詢師,他簡短地介紹了一下公司,然后問客戶:“請問您具體需要了解些什么呢?”介紹完了客戶感興趣的內容,他接著又問:“我能問一下嗎,是什么讓你提出了這個問題?你覺得我們能幫你做什么?”
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接下來,他又根據客戶的回答,問了一些引人深思的問題,并與客戶一起分享了最近解決的一些案例。在會議結束時,他已經對客戶的需求非常了解。最終,他拿下了這個項目。所以,擅長表達當然重要,但克制自己的表達欲更加重要。真正的溝通高手,從不會只顧著自己說,而是把重心放在 “了解對方” 上。而這份了解,依賴準確的追問,準確的追問,依賴專注的傾聽。那怎么才能成為專注的聆聽者呢?三個原則:
第一,謙遜。你必須堅信你一定能從遇見的每個人身上學到東西。
第二,好奇。5歲的小朋友每天問幾十個問題,我們成年人一天問幾個問題呢?如果能在任何環境下都保持一顆好奇心,你將聆聽到更多的東西。
第三,消除自我意識。你的主觀與偏見,將阻礙你去更好地聆聽他人。
嚴重的聆聽錯誤包括:插話,表現出散漫的神態,在對方回答時走開,反復重述問題,等等。這些都意味著我們沒有認真聽對方在說什么。而且,我認為,聆聽不僅僅是仔細聽對方的話,也是在聽周圍的環境。聽氣氛,聽心思,聽時機。
我舉一個自己的例子。我有時會參加一些帶有陌生人的飯局,大家就是推杯換盞,看起來挺熱情,也挺客氣的,但是感覺一直沒有進入到一種真誠聊天的狀態。我好像就比較有一種使命感,我會對其中一個大家都比較感興趣的人,發起提問。比如有一次,有一個經濟學教授在,我其實特別知道,所有人都特別想聽這位教授對一些事情的觀點。所以在大家頻頻看向這位教授,但是又欲言又止時,我就站出來說,“張老師,我提一個問題,這個問題可能也不是特別地高深。”接著張老師就回應了幾句。接著我說:“誒,您這么一講我覺得蠻有意思的,您能不能多給我講講?”張老師很高興,他就開始繼續講。這時候我發現,大家的注意力都集中到了張老師身上,就都安靜下來在聽。然后旁邊的人又會去補充,大家就越聊越深入,那次飯局我們吃得特別愉快。
那么,我為什么要發起這個問題?因為我聽到了一些信息。這個信息不是張老師講話,是這個飯局的氣氛,大家的需求,我是在聽誰是大家想聽的人,在聽什么時候該打破沉默。然后通過提問,讓這個關鍵人物去講,把那種有點僵硬的局面打破了。我記得當時在飯局上,有人開玩笑說,你看,又開始采訪了。這也讓我思考,為什么我會習慣于這么去做?可能因為我是個主持人吧?但是也不完全是。后來我意識到,我有一種編劇心態。
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