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當(dāng)了老板或高管,就不再是只管好自己就行的普通員工了。你的核心工作,是帶著團(tuán)隊(duì)往前沖,要應(yīng)對(duì)員工遲到、工作失誤、突發(fā)狀況這些糟心事,還要通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)動(dòng)大家的積極性。
其實(shí)管理下屬?zèng)]那么復(fù)雜,關(guān)鍵就抓兩個(gè)核心手段:該夸的時(shí)候狠狠夸,該批評(píng)的時(shí)候巧妙說(shuō)。做好這兩點(diǎn),不僅能讓員工進(jìn)步,團(tuán)隊(duì)效率也會(huì)蹭蹭漲,還能讓大家清楚知道,公司提倡什么、反對(duì)什么。
一、表?yè)P(yáng)要大方,三種方式見(jiàn)效快
沒(méi)人不喜歡被肯定,管理者千萬(wàn)別吝嗇表?yè)P(yáng)。一句真誠(chéng)的夸獎(jiǎng),能讓員工覺(jué)得自己的努力沒(méi)白費(fèi),干活的勁頭都能足三分。
(一)當(dāng)眾表?yè)P(yáng),給足面子提干勁
這是最能鼓舞人的表?yè)P(yáng)方式。當(dāng)著所有人的面,把員工的優(yōu)點(diǎn)、成績(jī)說(shuō)清楚、講明白,不僅是對(duì)他個(gè)人的認(rèn)可,還能給其他人樹(shù)立榜樣。
比如日常開(kāi)例會(huì)時(shí),及時(shí)表?yè)P(yáng)表現(xiàn)突出的員工;階段性總結(jié)工作時(shí),把優(yōu)秀事跡當(dāng)成重點(diǎn)提;要是員工做出了有方向性的大成績(jī),還能專門(mén)開(kāi)表彰會(huì)。這種正式的表?yè)P(yáng),會(huì)記入員工檔案,能讓他心里充滿榮譽(yù)感,往后做事更有動(dòng)力,也能帶動(dòng)身邊人跟著學(xué)。
(二)個(gè)別表?yè)P(yáng),靈活貼心暖人心
不用非得搞正式場(chǎng)合,平時(shí)跟下屬見(jiàn)面,順口提一句他的進(jìn)步,效果也很好。比如 “你這次把那個(gè)難搞的客戶搞定了,真厲害”,簡(jiǎn)單一句話,就能讓員工感受到你關(guān)注著他的工作。
不過(guò)個(gè)別表?yè)P(yáng)要靈活調(diào)整方式:對(duì)年輕人可以語(yǔ)氣活潑點(diǎn),多些夸獎(jiǎng);對(duì)資歷深的前輩,要帶著敬重;反應(yīng)快的人,點(diǎn)到為止就行;心思敏感、疑心重的,就得把話說(shuō)透,避免產(chǎn)生誤會(huì)。這種隨時(shí)隨地的肯定,雖然影響力不如當(dāng)眾表?yè)P(yáng),但勝在覆蓋面廣、夠貼心。
(三)間接表?yè)P(yáng),真誠(chéng)度拉滿
有時(shí)候在員工不在場(chǎng)的情況下,背后夸他幾句,效果反而更好。這種 “背后的夸獎(jiǎng)” 傳到員工耳朵里,他會(huì)覺(jué)得你是真心認(rèn)可他,不是當(dāng)面敷衍。
不管是在其他會(huì)議上提,還是跟其他同事聊天時(shí)說(shuō),只要是發(fā)自內(nèi)心的肯定,都能讓員工感受到滿滿的真誠(chéng),這種認(rèn)可帶來(lái)的動(dòng)力,有時(shí)候比當(dāng)面表?yè)P(yáng)還管用。
二、批評(píng)有技巧,不傷和氣還能改
再優(yōu)秀的員工也會(huì)犯錯(cuò),該批評(píng)的時(shí)候不能含糊,但關(guān)鍵是要講究方式方法。批評(píng)不是為了發(fā)泄情緒,而是幫員工糾正錯(cuò)誤,讓工作回到正軌。
(一)換個(gè)身份,用朋友的口吻溝通
千萬(wàn)別擺上司的架子,盛氣凌人地指責(zé)。要是覺(jué)得員工工作沒(méi)做好,先放低姿態(tài),用朋友的語(yǔ)氣問(wèn)問(wèn)情況:“這次的工作好像有點(diǎn)小問(wèn)題,是不是遇到什么困難了?”
先了解清楚背后的原因,再私下跟他交換意見(jiàn),委婉地說(shuō)出你的想法,一起分析利弊。比如可以說(shuō) “我覺(jué)得你其實(shí)能做得更好,要是這樣調(diào)整一下,效果可能會(huì)不一樣”,而不是直接說(shuō) “你這么做根本不對(duì)”。這樣員工才容易接受,不會(huì)產(chǎn)生反感。
(二)就事論事,不搞人身攻擊
批評(píng)的核心是 “對(duì)事不對(duì)人”,千萬(wàn)別因?yàn)橐患路穸▎T工整個(gè)人。比如員工寫(xiě)的報(bào)告里有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,就只說(shuō)報(bào)告的問(wèn)題:“這個(gè)數(shù)據(jù)好像有點(diǎn)問(wèn)題,咱們核對(duì)一下,避免別人看了產(chǎn)生誤會(huì)”,而不是說(shuō) “你這人怎么這么不細(xì)心,做事太不靠譜了”。
說(shuō)話時(shí)語(yǔ)氣要平和,但態(tài)度要堅(jiān)定,別大聲嚷嚷,也別翻舊賬。專注于當(dāng)下的問(wèn)題,一起想辦法解決,才不會(huì)讓矛盾升級(jí),也能保護(hù)員工的自尊心。
(三)選對(duì)時(shí)機(jī),及時(shí)且有分寸
批評(píng)要趁早,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題盡快指出,別拖著。要是等過(guò)了好幾天才說(shuō),員工可能會(huì)納悶:“我一直這么做,之前怎么沒(méi)說(shuō)有問(wèn)題?” 及時(shí)提醒,才能讓他盡快糾正,避免小錯(cuò)釀成大錯(cuò)。
但也別不分場(chǎng)合批評(píng),千萬(wàn)別在大庭廣眾之下指責(zé)員工,那樣會(huì)讓他下不來(lái)臺(tái)。可以先跟員工約個(gè)時(shí)間,讓他有心理準(zhǔn)備,你也可以提前理清思路,甚至寫(xiě)個(gè)小大綱,避免說(shuō)話沒(méi)重點(diǎn)。
開(kāi)場(chǎng)白也很關(guān)鍵,別一上來(lái)就說(shuō) “我認(rèn)為你怎樣”,可以先關(guān)心一下情況。比如員工總遲到,就說(shuō) “最近總看到你遲到,是不是家里有什么事?要是有困難咱們可以一起想辦法。不過(guò)公司有規(guī)矩,遲到不僅影響工作,對(duì)其他同事也不公平,希望你能多注意”。
無(wú)論是表?yè)P(yáng)還是批評(píng),本質(zhì)上都是為了解決員工的思想問(wèn)題。讓員工感受到被認(rèn)可、被尊重,知道自己哪里做得好、哪里需要改進(jìn),才能真正調(diào)動(dòng)他們的積極性,讓團(tuán)隊(duì)越來(lái)越有凝聚力。管理不用搞復(fù)雜的套路,把表?yè)P(yáng)和批評(píng)這兩件事做好,就能帶出一支能打勝仗的隊(duì)伍。
您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下?品質(zhì)管理總是失控?
您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象?
您企業(yè)的流程是否合理?是否支持企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)?
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