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管人效:告別2025的舊地圖,迎接2026的新大陸

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寫在前面:

今天是2025年12月31日。

還有幾個小時,我們就要告別2025,迎接2026了。

在這個時間的新舊交替之際,我也想說一說人效的新舊交替。

我們從蓋雅剛剛發布的視頻的一支視頻說起:

2025年度,為什么我們天天喊“降本增效”,公司上下忙得雞飛狗跳,卻離“真正的效率”越來越遠?

根源在于,我們還停留在增量時代那種粗放、野蠻的管理慣性里。

這支視頻和你講清楚,我們要如何告別2025的舊地圖,迎接2026的新大陸

為什么我們天天喊“降本增效”,公司上下忙得雞飛狗跳,卻離“真正的效率”越來越遠?

是不是很矛盾?

一方面,團隊每個人都忙到飛起,天天泡在會議室,管理者追著要報表;

另一方面,員工表面上積極響應,實際上內心毫無波瀾、“領導說啥就是啥”,真實的業務數據卻越來越難看。

轟轟烈烈的降本增效,最后變成了啼笑皆非的“降本搞笑”。

問題不在“增效”,而是路走錯了。

在這個存量時代,想和你聊聊,2026年度全新的增長指南,這個指南只有四個字——“賦能增效”。


“偽降本”陷阱:舊地圖找不到新大陸

衛哲在《效率為王》一書里說:“沒有效率的增長,就是加速自殺?!?/strong>

毫無疑問,人效已經是戰略核心:在年底匯報的PPT里,在來年HR和業務老大的指標里,人效都是核心要素。

但一去落地,就變成了千奇百怪的“行為藝術”:

很多公司把降本粗暴地理解成砍人,把增效理解成讓剩下的人、干兩倍的活、開更多的會。

結果呢?成本未必降,效率沒看見,反而催生了無數管理鬧劇。

根源是,管理者有了路徑依賴。

他們還停留在增量時代那種粗放、野蠻的管理慣性里:

  • 看員工努不努力,就看加不加班;

  • 出了問題,就增加一個指標、流程或制度;

  • 碰到能干又老實的“快?!保桶芽嗷罾刍疃冀o他。


過去增長太容易,掩蓋了很多管理問題。當潮水退去,企業發力管人效,下意識拿出來的,還是這些舊地圖。

用舊地圖,自然找不到新大陸。

所以,我們看到的一個吊詭的現象是,往往降本增效喊得越響的公司,摔得越慘。


回歸常識:人效 = 價值 / 工時

怎么破局?我們先回歸一個常識。

來看一下知名機構麥肯錫定義的人效公式:

人效 = 價值 / 工時

基于這個公式,提升人效,只有兩個方向:增加價值,或者,縮短工時。


??截圖來自人效研究院「人效提升100問」?

這和我們過去增量時代“996、007”、“大力出奇跡”的理念,恰恰完全相反。

把視野放到全球,中國人的勤奮程度很驚人:年均工時接近2400小時,而德國是1300多小時,以加班文化聞名的日本也才1600多小時。

上海交通大學的陸銘教授就呼吁:“中國人工作時間太長了,我們應該縮短工時。”

這不僅是社會層面的呼吁,更是企業經營的內在要求:

“縮短工時”其實是把人效的責任還給管理者,倒逼管理者去提升“員工的時間利用率”。

因為員工的時間往往不是“摸魚”浪費的,而是被不合理的管理浪費掉了——是被那些冗長的會議、重復的審批、錯配的崗位吞噬了。


蓋雅人效飛輪:“賦能增效”的三個鐵律

蓋雅服務1800多家頭部企業,提煉出了“蓋雅人效數字化飛輪”。想要轉動這個飛輪,必須遵循三個鐵律:賦能時間、賦能技能、賦能動能。


第一,賦能時間

就是砍掉那些吞噬員工的“效率黑洞”,把人從低價值的重復勞動中解放出來。

咱們算一筆賬:一家一萬人的企業,每人每月減少1小時加班,能創造多大價值?假設時薪20元,加班費1.5倍,公司綜合成本再乘1.5,1小時是就是45元 。一年下來,就相當于540萬的純利潤。

節省540萬相當于什么?假設公司的凈利潤率為5%,那么意味著每人每月少加班1小時,就相當于創造了1個億的收入。

存量時代,創造了1個億的收入容易、還是消除500萬工時成本浪費容易?答案顯而易見。



第二,賦能技能

德魯克說,管理的本質是“用人所長”。

你是讓資深員工去打雜,還是讓他去帶教新人?

利用數字化標簽,把最合適的人放到最合適的班次和崗位上。就像那家電子零售門店,通過數據精準排班,直接把700家門店的銷售轉化率拉升了10.4%。

??蓋雅工場董事長&CEO章新波關于“該電子零售門店如何銷售轉化率10.4%”的案例分享


第三,賦能動能

就是不讓老實人吃虧,杜絕劣幣驅逐良幣。

“鞭打快?!敝詯毫樱诵脑谟诩钍唬撼袚喙ぷ?,收入和發展卻沒有提升。它傳遞了一個致命的信號:老實肯干的人,最終要為公司的困難買單。以至于“躺平哲學”大行其道。

解決辦法就像這家工廠建立的“陽光激勵”,一線員工的每一份貢獻都能被實時看見、實時嘉獎。員工感到公平,產線人效直接提升了11%。

??蓋雅工場董事長&CEO章新波關于“該工廠產線人效提升11%”的案例分享

這三種賦能背后,是對管理的靈魂拷問:

你到底把員工看作是需要被監控的“成本”,還是能夠被激活的“資源”?

別忘了那句話:當你凝視深淵時,深淵也在凝視你。

用監控和算計,你趕走的是人才;用賦能和成就,你收獲的是卓越。

“賦能增效”,就是讓管理的人效飛輪,從“監控平庸”轉向“成就卓越”。


??蓋雅工場人效數字化解決方案:“賦能增效”人效飛輪

各位管理者,2026年,別再盯著克扣廁紙、錯砍大動脈這種“偽降本”了。

回歸商業本質,踏上“賦能增效”的新旅程,你準備好了嗎?

2026,提升人效怎么做?

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人效數字化,就來找蓋雅

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