全球制造500強旗下品牌用百遞云：寄件效率提升70% 對賬時間低60%

深圳市贏合科技股份有限公司創建于2006年，是全球制造500強上海電氣旗下品牌，作為鋰電裝備行業首批上市企業與國家級制造業單項冠軍企業，贏合科技深耕行業近 20 年，聚焦鋰電智能裝備與電子霧化產品，是全球少數能提供鋰電池智能化數字工廠解決方案的企業，行業排名穩居前列，位列 2025 年全球鋰電設備行業最具發展潛力企業前三，國內市場穩居 TOP3 梯隊。

需求洞察：6000+員工鋰電龍頭的快遞管理難題

寄件入口分散

贏合科技對接三家快遞物流公司，公司共有6000+員工，每月寄件量高達2000+件，由于規模較大，當前的寄件流程存在明顯痛點：各個員工的寄件方式與下單入口缺乏統一標準，員工寄件需頻繁切換不同快遞小程序操作；部分快遞公司甚至要求填寫紙質快遞單才能下單，員工寄件不僅流程繁瑣，且所有下單行為均無集中記錄可追溯，各類寄件數據分散存儲在各快遞服務商的獨立系統中，無法實現匯總管理。同時寄件全流程進度不透明，財務人員難以實時掌握整體寄件動態，在月度結算前無法準確預估費用或識別異常，致使過程管理滯后，難以有效落地。

成本高居不下

贏合科技快遞成本居高不下，主要源于兩個原因，一方面公司長期依賴單一快遞合作，缺乏多品牌比價渠道，難以實現規模化降本；另一方面，公司無統一的寄件規則作為約束，員工多憑個人經驗選擇快遞，先寄件，后審批的情況較為普遍，這不僅導致寄件行為難以納入統一管理，還使得異常件，高價寄件問題頻發，進一步加劇成本損耗與服務風險。

財務對賬壓力大

在財務管控上，贏合科技的快遞管理也面臨著雙重挑戰，一是財務人員對賬流程效率低下，公司每月快遞量大，涉及快遞品牌較多，賬單結構繁雜且需按單一維度逐項人工核對，不僅推高人力成本，還導致財務對賬差錯率上升、對賬周期顯著延長。二是公司快遞費用核算缺乏系統支撐，財務人員與管理人員需手動關聯項目與快遞費用，既消耗大量人力，還易引發費用歸屬偏差，也易成財務數據時效性滯后，影響成本核算與決策準確性。

解決方案：寄件流程規范化，一個系統搞定

百遞云將「企業快遞管理SaaS」融入飛書協同辦公平臺統一入口，為贏合科技提供寄件管理、智能比選、智能對賬及多快遞公司接入與賬單管理全面服務。滿足行政商務件收寄、共產物流發貨、財務單據寄遞、員工個人收寄等多場景需求！

自助寄件，申請單全程記錄

引入「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統，贏合科技高效打通組織架構、統一寄件入口，員工通過飛書入口可以進行所有快遞公司的下單，除此之外，「百遞云·企業快遞管理SaaS」接入飛書后，支持員工在系統內審批流程找中自定義字段作為審批條件，訂單全程留痕可追溯，所有快遞由一套系統統籌管理，人員權責對應明確、費用歸屬清晰，支持隨時匯總導出數據，大幅提升快遞管理效率與透明度。

智能比選，成本降低

贏合科技管理人員可以在系統中維護價格表、時效要求和業務屬性等多維度數據，建立動態推薦模型。員工申請寄件后，后臺會自動生成審批流程，實現審批先行。每次下單時，系統會根據訂單的實際情況，自動綜合分析這些因素，精準計算并比對不同發貨線路的價格和時效，并推薦最優運力選擇，避免低價值物品選用高價格快遞公司。

智能對賬，數據精準

對外，月末快遞公司提交快遞賬單，財務人員將快遞賬單導入「百遞云●企業快遞管理SaaS」系統，會自動生成對賬明細并進行雙向對賬。「百遞云●企業快遞管理SaaS」會對賬單中的快遞費、應付金額及重量等異常數據修正，并標記修正的訂單明細。異常數據可發送至快遞公司復核，復核完成后，可再次導入系統對賬，直至對賬全部完成。對內，員工寄件實名制，對賬時可清晰劃分費用歸屬，有效對公司內部快遞費用進行管理。

方案價值

通過與飛書深度集成，「百遞云●企業快遞管理SaaS」幫助贏合科技實現寄件、財務對賬數智化管理，帶來了多方面的顯著價值：

寄件統一管控，下單時間節省70%

系統支持企業員工自助在飛書統一完成全流程寄件操作，寄件訂單被系統記錄，可進行統一管控與物流軌跡查詢，節省員工下單時間至少70%。

物流軌跡全鏈路可視，年快遞費用降低30%

管理人員在系統內自主設置匹配規則，規范不同物品與合適快遞公司匹配關系，根據收件地與重量自動計算運費，當員工寄件時，系統會推薦最優運力，幫助公司年快遞費用降低至少30%。

財務對賬效能飛躍，減少60%對賬時間

「百遞云●企業快遞管理SaaS」的財務管理功能幫助贏合科技實現了自動化的賬單記錄、對賬管理、費用賬單生成以及部門分賬，大幅提升了對賬的準確性，同時減少了高達60%的員工對賬時間。

百遞云為贏合科技6000+員工搭建了統一寄件入口，制定了完善的寄件流程，使得贏合科技財務對賬更省心、集中管理更便捷，更以全鏈路數據透明為贏合科技數智化升級了企業快遞管理。「百遞云●企業快遞管理SaaS」，先進企業的先進選擇！