策劃到答辯，技術(shù)標投標五大流程全掌握！

一、投標策劃階段

01、第一次標前會議

投標資源組織：確定投標技術(shù)人員、投標工作后勤保障人員；投標組應設置單獨辦公場地且辦公環(huán)境安靜；辦公場地內(nèi)辦公設備齊全（桌椅、電腦、紙筆、打印機、電源要求、網(wǎng)絡暢通、投影儀）；規(guī)定作息時間、紀律及投標人員后勤保障要求。

招標文件及相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)研讀，要求通篇閱讀。明確廢標條件、技術(shù)標評分標準、業(yè)主特殊需求，工期、質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)等；初步分析投標工程重點、難點及應對措施。同時將投標文件中不明確地方標出，為投標答疑做準備。

據(jù)投標會議研討結(jié)果，投標負責人負責編制技術(shù)標投標策劃書。

02、現(xiàn)場踏勘

踏勘現(xiàn)場時應考察施工現(xiàn)場及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質(zhì)、溝渠、交通道路、可做為合理土方堆放的場地、可搭設臨設的場地等情況，檢查現(xiàn)有的建筑物以及可作為儲存和施工用途的空間。

現(xiàn)場內(nèi)臨水、臨電接入位置，臨時排污口、雨水井位置，已有施工臨時路口、臨時設施搭建位置，施工用圍墻大門可設置位置等現(xiàn)場基本情況。

順便還需留意場地內(nèi)“三通一平”已平整情況，是否有溝渠、地下管線、臨時圍墻、大門建設單位是否已設置。

工程所在地的勞動力、建材市場的供應情況等，以獲得一切可能影響投標報價的直接資料。

03、第二次標前會議

項目投標負責人組織技術(shù)人員與商務人員研討投標完成進度要求、人員組織架構(gòu)、各技術(shù)人員分工及協(xié)作做的具體要求。

項目投標負責人責技術(shù)標內(nèi)部協(xié)作、市場部對接工作、商務標編制人員對接工作。

項目投標負責人組織投標小組人員對招標文件進行閱讀和交流，對現(xiàn)場踏勘情況進行交底，明確技術(shù)標重點難點，有針對性。研討技術(shù)標總體施工部署、施工段劃分及大型設備選擇方案，形成初步工作思路。

二、正式投標階段

01、技術(shù)標編制原則

完全滿足招標文件的要求。合理安排施工程序與順序。用流水作業(yè)法和網(wǎng)絡計劃合理制定進度計劃。滿足經(jīng)濟節(jié)約的原則。實施目標管理及各項保障措施。

02、技術(shù)標編制要求

通讀招標文件及相關(guān)資料，同時根據(jù)招標文件向招標人提出疑問。根據(jù)招標文件要求，投標小組于2日內(nèi)討論確定施工總體部署思路，編制技術(shù)標目錄或大綱。

搜集相關(guān)工程技術(shù)參考資料，投標小組成員根據(jù)確定的技術(shù)標目錄按各自分工編制技術(shù)標。

03、技術(shù)標編制內(nèi)容

總平面布置圖：應包括施工區(qū)域劃分圖、地下施工階段平面布置圖、地上施工階段平面布置圖、裝飾裝修階段平面布置圖、臨電平面布置圖、臨水平面布置圖、生活區(qū)平面布置圖等。可根據(jù)投標文件及實際需要對上述平面布置圖進行細化（如地下施工階段可劃分為：土方施工階段-基礎施工階段-地下室施工階段）。

施工總進度計劃：根據(jù)投標文件中規(guī)定的工期節(jié)點及施工部署繪制施工總進度計劃，確保編排的嚴密性和科學性，一般包括橫道圖與網(wǎng)絡圖。

勞動力計劃：根據(jù)工期要求、施工部署情況及結(jié)構(gòu)特點編制勞動力計劃。計劃中內(nèi)容應包括：各施工階段及時間段（年、月）內(nèi)施工所需各工種人員數(shù)量。

機械設備投入計劃：內(nèi)容包括大型機械設備、加工機械等投入數(shù)量、型號、設備參數(shù)、設備進退場時間等。

物資需求計劃：包括主要施工材料、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量、規(guī)格、使用時間等。

場地需求計劃：包括工人生活區(qū)面積、辦公區(qū)面積、加工場地面積、施工道路面積等臨時用地計劃使用面積。

主要技術(shù)方案編制：選擇的工程施工工藝及方法要與投標工程內(nèi)容相關(guān)，圖表并茂；針對招標文件要求結(jié)合技術(shù)標評分點審查有無漏項和冗余項；工程重點、難點分析到位、切中要害，并提出相應的合理的應對措施；施工組織方案按照工程特點和要求進行任務劃分，各區(qū)域施工任務劃分均衡合理；技術(shù)方案編制突出技術(shù)亮點，表現(xiàn)企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，將公司成型的新工藝、新技術(shù)、新方法應用融合到技術(shù)方案中。

技術(shù)標排版要求：符合投標文件中對技術(shù)標字體、格式、頁面布局等格式規(guī)定，同時注意技術(shù)標頁數(shù)控制，避免內(nèi)容上繁冗拖沓。

04、技術(shù)標修訂

投標負責人負責與商務標編制人員溝通，結(jié)合公司市場部投標信息，整體把控標書編制整體工作思路，及時調(diào)整技術(shù)標編制內(nèi)容。

第一次評審修訂：根據(jù)投標答疑文件對技術(shù)標電子版文件進行第一次修訂，評審包括自檢與互檢，對編制的內(nèi)容進行通讀，檢查是否有漏項、是否存在與招標答疑文件相違背的內(nèi)容，其次檢查標書中單位名稱、地點、方案中主要參數(shù)是否修改完善，本次修訂工作于2天內(nèi)完成。按投標文件中格式要求打印第一版技術(shù)標，要求僅打印一版紙板技術(shù)標，準備第二次評審修訂。

第二次評審修訂：對打印的第一版技術(shù)標進行評審修訂。評審包括自檢與互檢，包括優(yōu)化主要方案、修改標書中前后矛盾事項、各專業(yè)各工序之間銜接是否合理。本次修訂工作于3天內(nèi)完成。按投標文件中格式要求打印第二版技術(shù)標，要求僅打印一版紙板技術(shù)標，準備技術(shù)標終審。

05、BIM建模或動漫制作

采用草圖大師（sketchup）軟件對各個施工階段及主要施工工序進行動漫演示，能夠反映關(guān)鍵工期節(jié)點完成效果，動漫時間控制在15min-20min。同時選取關(guān)鍵工期節(jié)點完成效果圖插入施工組織設計中，配合文字內(nèi)容使表述更清晰直觀。

06、技術(shù)終審及定稿

針對第二版技術(shù)標進行終審，通讀技術(shù)標全部內(nèi)容，同時注意文字及圖表格式是否有誤，修改完善后定稿。修改時間為投標截止日前2~3天。將技術(shù)標所有技術(shù)資料轉(zhuǎn)化為PDF格式打印，同時準備好電子版原稿。

三、投標掃尾

01、技術(shù)標正副本制作

先打印正本技術(shù)標，檢查文字及圖表是否清晰完整，無誤后可以復印成副本。一般正本一份副本四份，按投標文件中標書制作要求確定具體打印數(shù)量。打印正副本封皮，注意副本下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。

簽字：在標書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。每一頁都要求被授權(quán)人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣。

蓋章：每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。

02、電子標書制作

根據(jù)投標文件中電子標書格式及數(shù)量要求準備電子版技術(shù)標，并刻率成光盤。

03、封標

正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條，注意密封條上的時間。密封完畢后，在密封條上蓋章，注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

04、送達

按投標文件抄送時間委派專人對標書進行派送，確保送達時間內(nèi)送達標書。

四、技術(shù)標答辯

01、答辯前的準備工作

標書答辯準備

答辯人員準備：主答辯人為項目經(jīng)理，其他答辯人為技術(shù)負責人、商務經(jīng)理。

內(nèi)容準備：項目經(jīng)理應對標書中所包含的作業(yè)常識，技術(shù)性指標，測算依據(jù)等有一個清醒的思路。答辯組成員（技術(shù)負責人、商務經(jīng)理）對標書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標的依據(jù)、測算方式、保障機制。

時間準備：提前一天到達述標地點，確保第二天準時到達投標答辯現(xiàn)場。

述標文件制作

正式投標前2天完成述標PPT及動畫演示視頻，項目經(jīng)理提前一天熟悉述標文件PPT及動畫演示內(nèi)容。

退場秩序

業(yè)主單位宣布本輪答辯結(jié)束后，主答辯人向主持會議人員示意后，主答辯人員先行，其他人員隨后退場。

02

正式答辯

進場時間：提前15分鐘入場，將答辯所需物品準備齊全：準備筆記本、記錄筆、筆記本電腦與投影設備連接并試機。

03

答辯后跟蹤：評分

五、技術(shù)標總結(jié)

根據(jù)評標結(jié)果，投標組全體成員對扣分部分進行討論分析，找出問題所在，制定解決措施，形成文件記錄，避免再次產(chǎn)生此類問題。對業(yè)主印象較好部分，進行歸納總結(jié)，形成標準化文件。