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?商業(yè)與生活 文|朱曉培
校對|大道格
2025年春節(jié)期間,DeepSeek發(fā)布了更低成本、更高性能的開源多模態(tài)模型Janus-Pro與DeepSeek-R1推理模型,撼動了OpenAI的全球主導地位,也推動了各行各業(yè)的“AI接入潮”。
在眾多流程環(huán)節(jié)上,人工操作已經悄悄轉變?yōu)?/strong>AI的執(zhí)行,提升著效率與體驗。但同時,AI也在重構著每個行業(yè)、每個企業(yè),每個崗位。以與公司發(fā)展生存息息相關的財務流程為例,在單據(jù)填報、票據(jù)識別、差旅規(guī)劃、風險審批、經營分析、多語翻譯等等場景下,AI已經將曾經斷斷續(xù)續(xù)的流程,變?yōu)?*24小時無縫的流轉。
AI時代正在到來,商業(yè)世界將如何被徹底的重構?我們還無從得知。就像曾經,電被發(fā)現(xiàn)后,過了1700年才有了電燈、電話;就像發(fā)動機被發(fā)明出來的時候,有些人制造了汽車,有人制造了蒸汽機。
“我們最重要的事情,并不是急著定義什么是AI,而是要不斷地參與到AI的定義當中。我們既要為AI去魅,AI不是無所不能的,也要為AI而恐慌。”合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃認為,當下絕對是一個最好的時代,是我們普通人一生中為數(shù)不多的與科技最前沿共創(chuàng)的機會。
AI時代,人將更加全能、組織將更加高效,但企業(yè)追逐利潤,是永恒的目標。因此,AI的世界的第一性原理就是降本增效。
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合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃
2025合思春季產品發(fā)布會上,馬春荃展示了一份用deepseek做的表格。他將2023年以來的AI領域的新發(fā)布做了一個統(tǒng)計表,AI智能體的能力,每7個月就會翻一倍,而價格則每年會降10倍。而合思的目標,就是做一名財務“AI訓練師”,幫助企業(yè)更好地擁抱AI,讓AI真正服務于企業(yè),幫助企業(yè)挖出更多凈利潤。
以下對話,由《商業(yè)與生活》整理:
01
省錢還是一如既往的重要
但構建面向經營決策的新型財務體系更重要
商業(yè)與生活:去年,基于當時比較悲觀的宏觀環(huán)境,合思提出的目標是幫企業(yè)省錢、幫企業(yè)挖掘利潤。今年,家企業(yè)的訴求它發(fā)生變化了嗎?《
馬春荃:省錢還是一如既往的重要。
當前經濟環(huán)境并不樂觀,尤其是像特朗普關稅政策這類“黑天鵝”事件影響著全球貿易往來。企業(yè)最怕不確定性,你確定稅率20%我接受, 30%我也接受,但你變來變去,企業(yè)就無法做決策。
另外,企業(yè)的降本增效,并不只是降本,它還有增效。效就是效率,還有效益,效率是執(zhí)行的時間和執(zhí)行的資源占有更少的問題,那效益是同樣的執(zhí)行時間,掙到的更多的問題。
所以,我們說挖出企業(yè)凈利潤,一個是向下挖掘,還有一個是向上去沖刺,這都是數(shù)字化的決策的工具。
以差旅為例,差旅公司如果只做差旅,它就會陷入到一個沒事兒可做的地步,它就會為自己找事兒做。比如,有公司為了省錢強制員工合住酒店,而實際執(zhí)行中95%情況因為各種原因無法合住,或者兩個人合住后其中一個人提前結束行程,另一個人就必須搬出去換更低價格、符合差旅標準的酒店。
這是典型的“過度管理”,表面功夫做得足,實際效果卻適得其反。這些規(guī)定不僅沒省到錢,反而增加了管理成本,員工也怨聲載道,最后業(yè)務也沒推動,反倒成了一個對企業(yè)內部文化和組織的障礙。
但如果企業(yè)采用阿米巴模式,把差旅費用和項目收益直接掛鉤,省下的錢可以分紅,超支扣獎金。此時,員工就會精打細算,就像攢錢買房一樣認真。
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商業(yè)與生活:所以,今天,企業(yè)運用AI的財務目標,不只是“降本”,還要基于就是財務這個池子去做一些更有效的管理運營決策?
馬春荃:不管是差旅還是其他業(yè)務,核心問題只有一個:這筆賬到底劃不劃算?從地基層面看,決策優(yōu)化才是真正的底層邏輯。企業(yè)經營的核心目標就是盈利,而盈利需要通過科學的資源調度和資金配置來實現(xiàn)。
真正的經營決策,需要三類核心數(shù)據(jù):收支數(shù)據(jù)、收支與獎懲的匹配關系、利潤分配對業(yè)務的激勵效果。一個組織的管理決策,非常重要的一部分就是在看營收損益的位置、節(jié)點以及分配的模式是否有利于經營?
我前段時間去拜訪了一個朋友,他做美甲店,但最大的盈利空間是對客戶的引流——將客戶引向其他美業(yè)公司。他是一個高頻的、而且精準的流量入口,那些愛美甲的顧客,就是醫(yī)美的潛在客戶。
傳統(tǒng)的美甲店,一般會采用提成獎勵機制,員工成功介紹一次顧客就拿一次提成,提成制雖然激勵了員工去服務好這個客戶,但這會導致兩個兩個致命問題。一個是服務畸形,員工就會用人朝前,不用人朝后,見人下菜碟,過度的激勵,導致于過度打擾,最終造成客戶的退縮。第二個是團隊協(xié)作斷裂,一旦有這個錢是你的,這個客戶就是你的,不是我的,我就不會服務你的客戶,導致了店員之間的協(xié)作出現(xiàn)沖突。
商業(yè)與生活:那個美甲店的它的解決方案最后是什么。
馬春荃:他們改用高底薪+年度評價獎金模式,用相對高薪去保障團隊的粘性,用管理評價來去做日常的經營管理的打分,年底的獎金根據(jù)日常的顧客評價、主管評價再去分配。既保持服務穩(wěn)定性,又通過客戶滿意度實現(xiàn)單店年利潤400萬。
所以,在經營過程當中,如何把財務信息和經營目經營的模式和管理的策略,融合在一起,是財務需要關心的核心問題。過去,財務核心關心的是數(shù)是不是對的,記的賬是不是對的,是不是及時快速。現(xiàn)在,記賬已經被自動化可以完全替代了,我們要建立的是什么?就是財務的經營分析的模型,用這個模型來指導業(yè)務,產生出有效的激勵的措施。
商業(yè)與生活:所以,合思在里面扮演什么角色?
馬春荃:傳統(tǒng)的財務核算本質上是操作層的流程,顆粒度和口徑已無法匹配現(xiàn)代經營需求;而且,財務報表有專業(yè)門檻,很多管理者也看不懂。未來,我們可以通過AI技術實現(xiàn)智能化管理,每個團隊領導都擁有自己的智能助手,根據(jù)業(yè)務需求自主決策,即通過數(shù)據(jù)驅動管理決策。
02
從傳統(tǒng)的費用管控
轉向經營導向的智能決策
商業(yè)與生活:合思的AI如何幫助企業(yè),從傳統(tǒng)的費用管控,轉向經營導向的智能決策?
馬春荃:理想的數(shù)據(jù)驅動管理模型,應當像企業(yè)經營風險管理的大腦,能夠通過智能交互完成所有決策,但這仍是一個需要長期努力的終極目標。
現(xiàn)階段,我們的工作重點是,將每個工作流環(huán)節(jié)轉化為智能體,逐步替代人工操作。
以差旅中的行程規(guī)劃為例,需要考慮不同地點的動線規(guī)劃、交通工具選擇、住宿偏好等多個關聯(lián)因素,AI系統(tǒng)通過分析歷史數(shù)據(jù)、實時位置和預算松緊程度,能夠在時間優(yōu)先或成本優(yōu)先等不同條件下給出最優(yōu)解,大大降低了員工的決策負擔。
再比如海外票據(jù)處理,因為多語言識別難題,傳統(tǒng)方式無法準確判斷很多國家、地區(qū)的消費內容。但AI系統(tǒng)現(xiàn)在能夠識別90%以上的海外票據(jù),包括金額、消費內容等,并進行語言翻譯,解決語言障礙。同時,在審批環(huán)節(jié),AI依據(jù)預設規(guī)則和風險模型,對消費行為進行風險管控和提示,確保費用支出合理合規(guī)。
這些場景化應用,最終都將服務于企業(yè)風險管理模型的構建。真正的風險管理,不是簡單的費用管控,而是要在承擔、規(guī)避、降低或拒絕等不同策略間做出選擇。業(yè)財融合的思維,正在推動企業(yè)管理從單純的管控或服務導向,轉向以經營為核心的智能化決策模式。
商業(yè)與生活:所以,服務出海的客戶群是合思的一個重要方向嗎?
馬春荃:出海企業(yè)是我們服務的一個類型,重點利用AI技術,解決海外票據(jù)難題。
未來在 AI 的領域里面可能會非常的細分,就跟我們現(xiàn)在的電氣化世界是一樣的,但也會出現(xiàn)巨頭。所有的公司都希望能夠做強做大,但是做專可能才是做強做大的一個非常重要的契機點。
商業(yè)與生活:所以,合思具體“專”在哪里?
馬春荃:從財務的視角,天然關心“無需報銷”,因為他們每天都在處理報銷審批、預算控制這些具體事務,是他每天要面對的沖突點。
但對IT部門來說,他們要做的是如何快速響應各種集成需求,比如今天接入攜程商旅,明天對接阿里商旅,而且時間要求很緊迫。
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IT建設不能只有靈活性,還需要規(guī)范和標準。就像建筑中的走線工程,需要有規(guī)劃、有標準。因此,我們進一步打造了財務數(shù)智化平臺,聚焦財務最核心的收支管理,包括資金流、信息流、票據(jù)流等,為IT部門提供標準化的腳手架和元數(shù)據(jù)層,讓他們能快速構建符合財務規(guī)范的解決方案,可以彈性連接各種系統(tǒng),既保持靈活性,又能快速打通。以無需報銷為例,財務部門關注預算管控、票據(jù)合規(guī),行政部門關注員工體驗和服務保障,IT部門關注系統(tǒng)對接的便捷性和擴展性,我們的方案就是要同時滿足這三個維度的需求。
商業(yè)與生活:“無需報銷”的智能化進程因為AI大模型的爆發(fā)而更快了嗎?
馬春荃:AI技術的快速發(fā)展,尤其是大模型(如DeepSeek)的突破,顯著降低了企業(yè)應用AI的門檻,從而加速了“無需報銷”的智能化進程。但要推動行業(yè)向L5級(完全自動)邁進,還需要在三個方面持續(xù)努力:一是知識庫與模型的結合,將規(guī)則從知識庫內化為模型參數(shù),提升處理效率;二是幻覺控制,通過規(guī)則邊界限制AI的生成范圍,確保輸出的穩(wěn)定性。三是多代理協(xié)同,優(yōu)化多個AI代理之間的協(xié)作規(guī)則,確保任務分發(fā)的準確性和效率。
技術的作用是加速落地,而非改變本質。AI的爆發(fā)確實會縮短技術成熟周期,但企業(yè)的應用落地,還要取決于如何將技術與商業(yè)邏輯深度結合。
商業(yè)與生活:未來,AI是否替代財務人員?員工和財務系統(tǒng)會發(fā)生哪些變化?
馬春荃:AI技術不會完全取代財務人員,而是推動其角色升級,從基礎執(zhí)行轉向管理決策。
面對AI變革,財務人員需要提升技術應用能力,掌握AI工具特性及邊界;提升業(yè)財融合能力,能夠鏈接財務數(shù)據(jù)與業(yè)務戰(zhàn)略;還要有創(chuàng)新思維,探索預測模型等新場景應用。
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同樣,財務系統(tǒng)也需要重構三個層次的能力。建模層,解構傳統(tǒng)數(shù)據(jù)為模塊化單元,支持動態(tài)報表組裝;執(zhí)行層,用AI agent替代人工審批,實現(xiàn)差旅、宴請等場景的智能風控;決策層,構建模型驅動的數(shù)字大腦,替代傳統(tǒng)流程驅動。
AI如同歷史上的電力革命,正在創(chuàng)造而非消滅可能性。財務從業(yè)者要主動擁抱技術變革,將AI視為拓展專業(yè)價值的工具。這一轉型的本質是回歸商業(yè)邏輯,通過技術杠桿放大人類智慧,在效率與創(chuàng)新中尋找平衡。
03
幾乎所有的客戶都在提出AI智能化的需求
我們對AI的想象力還遠遠不足
商業(yè)與生活:市場上,目前用AI、接受AI大模型服務的企業(yè)客戶多嗎?現(xiàn)在能占到幾成了?
馬春荃:很多,現(xiàn)在幾乎所有的客戶都在提出AI 智能化的需求。
一個新事物,如果你沒見過、用過,你提的需求,可能是非常離譜的,不能實現(xiàn)。但是如果你真的體驗過了,你就知道它的邊界、它的不足點。穿過這個鞋,你才知道他擠不擠腳,哪兒擠腳。
我們正在經歷從流程驅動到模型驅動的轉型,AI技術在其中扮演關鍵角色。很多人對AI技術存在很多認知誤區(qū)——有人覺得它無所不能,就像用豆包聊天那樣簡單。但實際上,AI需要嚴謹?shù)墓こ袒瘶嫿ǎ纫l(fā)揮其能力,又要控制“幻覺”,我們要做AI的“訓練師”。
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商業(yè)與生活:合思把自己比做“訓練師”,訓出了什么成果,什么經驗?
馬春荃:因為 AI 確實是一個新事物,有很多的人對AI有不切實際的幻想,殊不知道通用大模型里邊的內容很多東西都是錯的。所以 AI 沒有那么神奇,它需要很多的工程構建,把它的能力發(fā)揮出來,又把它的那些幻覺抑制住,那我們講究要做訓練師。
這個“訓練師”角色,本質上是在做流程邊界的規(guī)則設定。比如,我們做預算審批工作流時,原本就有一套給人用的規(guī)則體系,現(xiàn)在只不過是把這些規(guī)則適配給AI agent使用。當AI的行為與規(guī)則不符時,我們就進行干預裁剪;遇到模糊狀態(tài)則升級到人工決策。關鍵在于掌握風險控制的度,就像風險模型一樣,我們把情況分為低中高三級:低風險自動通過,中風險引入人工參與,高風險直接拒絕。
這就是我說的訓練過程,難度不高但極其復雜,就像要給小孩搭建安全屋,必須考慮到所有可能的越界方式。要讓AI agent達到“從心所欲不逾矩”的狀態(tài),需要非常精巧的規(guī)則設計。
所以,這次我們特意設計成體驗型發(fā)布會,通過低代碼平臺和prompt工程窗口,讓參會者現(xiàn)場親手構建財務AI應用,體驗AI技術的實際應用邊界,讓大家對AI有更理性的認知,有一個看得見、摸得著的認知體感。做的好與壞都不重要,因為現(xiàn)在才是剛剛開始。我們跟客戶交流起來,才能找到那個結構洞。創(chuàng)新的結構洞是在客戶,不是在我們內部。
商業(yè)與生活:今天,開放性的AI應用工具特別的多,底層模型也特別的多,企業(yè)自己用豆包搞一搞,做出一個應用的趨勢多嗎?還是說,未來還是需要合思這種更專業(yè)的這種應用層服務商?
馬春荃:未來都會收斂到專業(yè)服務商。
因為如果你作為一個企業(yè),你做得很好,你就變成一個服務商。比如,你有這個需求,自己做了,做完之后發(fā)現(xiàn)是全球第一名,那是不是可以把它商業(yè)化?就要看它的市場需求,如果市場不大,你就不去推廣了。但如果發(fā)現(xiàn)它是一個 50 億的生意,那可能就成立一個子公司,去做這個業(yè)務了。
現(xiàn)在只是在AI這個初期,基于AI的應用還在涌現(xiàn)出來,最后涌現(xiàn)的結果可能超乎我們的想象,可能有非常多的場景都會用到AI。我覺得我們的想象力還遠遠不足,可能隨著實踐,會出來很多有趣的事情。
商業(yè)與生活:從當前這個市場上來看,這種AI涌現(xiàn),對合思來說,機會大些還是挑戰(zhàn)大些?
馬春荃:這個跟我沒關系,這個市場就在那呢。就像跑步,你就是為了跑第一名,有沒有AI,都有跑步的人,都有人和你競爭。
商業(yè)與生活:那你要怎么樣做到去跑第一名?
馬春荃:以客戶為中心,我們總會找到我們自己的客戶,服務好這些客戶。
做好AI應用和研發(fā)自有小模型并不矛盾,就像電氣化時代,用戶只關心用電需求,而廠商需要考量電壓、電流等技術細節(jié)。合思作為AI應用廠商,必須兼顧兩方面:既要深入理解各類AI的特性與邊界,又要精準匹配用戶需求。只有將市場洞察與AI能力精準匹配,才能打造出有價值的產品解決方案。合思正在構建的就是這樣一套完整的AI應用體系——從需求挖掘,到任務分解,再到模型匹配,最終形成閉環(huán)的產品化能力,這也是AI技術真正發(fā)揮商業(yè)價值的完整路徑。
商業(yè)與生活:合思現(xiàn)在客戶有比較明顯的集體特征嗎?
馬春荃:一定是規(guī)模大的,因為小規(guī)模企業(yè)的核算復雜度沒那么高。規(guī)模越大,它的數(shù)字化和自動化的痛點就越明顯,它管理的成本就越大,通過數(shù)字化和智能化去降低它的管理成本,提升管理效率的效益就越大。
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