業務研究 | 一分鐘完成立案材料準備——基于gpt和編程

作者 | 陳兆楠

前段時間，筆者有幸參加了師兄主講的《 》第二期。講座中提到，GPT不僅能夠優化工作流程，還可以幫助沒有任何編程經驗的人編寫代碼。恰巧近期立案工作增加，需要逐一準備大量的立案材料（如所函、授權委托書、合同、介紹信等）。

按照以往做法，這項工作通常需要在模板中逐項填入委托人姓名、嫌疑人姓名、罪名等信息，操作重復且容易出錯。有時因工作量大或疏忽，可能會導致所函或介紹信上的信息出錯，影響案件的后續辦理，甚至可能錯過關鍵時間節點。

為了應對這一痛點，筆者在完全沒有編程基礎的情況下，通過GPT成功編寫了一個程序。該程序只需一次性輸入信息，就能自動生成所需的多份委托材料。

本文將分享這一實踐的具體過程，希望總結出值得借鑒的經驗與教訓，同時向同行們推薦這種能夠顯著提高工作效率的方法。（文章末尾附有程序的可執行文件和源代碼，感興趣的朋友可以下載研究。）

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分析核心需求

編程的第一步，如同產品設計，必須明確目標需求。對于立案材料的制作，核心需求可以概括為：在多個文檔的特定位置批量填入相應信息，實質上是一種批量化的「替換」。程序的目標是將這一重復過程自動化，以提高效率。

明確需求后，筆者開始設計具體的實現方案。最初的思路是批量調用文檔的「替換」功能，但實現這一功能需解決兩個關鍵問題：

確認替換的位置：可以通過在文檔中的特定位置設置標記關鍵詞（如「嫌疑人1」）來指示替換內容。

確認替換的內容：設計一個輸入窗口，讓使用者逐一輸入關鍵詞及對應的替換內容。

為實現這些功能，筆者向GPT提出了具體需求，并生成了相應代碼。在完成初步編寫后，筆者對程序進行了測試，發現替換后的文本格式（如字體和大?。┌l生了變化。針對這一問題，筆者又補充了“替換后保持原有格式和字體”的代碼。

提前填入特定的詞語來特定化對應的替換位置

向gpt提問獲取輸入窗口的代碼

向gpt提問獲取「更換后的詞語保持原詞語的格式和字體大小」的代碼

（↑此為事后復盤的提問）從事后復盤來看，其實筆者的思路還有很大的改進空間，建議讀者在編程之處可以先把核心需求向gpt提問獲得對應的思路，往往會比自己想到的更好一些

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代碼的迭代與優化

通過上述步驟，筆者完成了一個能夠滿足核心需求的基礎程序，但實際使用中仍然存在一些問題需要優化：

1、手動輸入待替換詞語耗時較長：優化程序以提前輸入待替換詞匯，進一步提升效率。

2、無法識別子文件夾中的文檔：當前程序僅對主目錄文件生效，需要額外完善以支持遞歸處理子文件夾內的內容。

3、程序是修改原文檔而非生成新文檔：優化程序，使輸出結果保存到新文件夾，避免覆蓋原始模板文件。

4、適配doc：部分模板文檔系doc格式，程序僅能處理docx格式的文檔

5、依賴特定運行環境：現階段程序依賴特定環境配置（必須安裝python框架），需改進為更易部署的可執行文件便于團隊其他成員直接使用，無需額外配置環境。

針對這些問題，筆者逐一向GPT咨詢解決方案，并進行代碼改進，使程序更適合實際工作需求。最終，原本需要約15分鐘的立案材料準備時間縮短至1分鐘。

提前將待替換詞語輸入程序中

識別子文件夾中的文檔

輸出到另一個文件夾，使得輸出結果不會直接覆蓋原文件

發現支持doc的工作量顯著高于把doc文件轉換為docx的工作量，遂決定把所有的doc文檔重新輸出為docx（有的時候消除問題比解決問題簡單多了.jpg）

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一些插曲

bug是編程的特色，不得不體驗。在測試過程中，筆者發現某些文檔中的文字未能成功替換。經過與GPT溝通并優化代碼，問題仍然存在。筆者猜測可能是由于某些特殊格式導致的替換失敗。于是，筆者決定將未替換的部分刪除并重新輸入一次，嘗試通過重打文本來消除特殊格式。結果，這一方法果然奏效，所有文字都成功替換，bug順利解決。（至于到底是什么特殊格式導致替換失??？別問，代碼能跑就算贏x）

哪里有bug了？這么多年都是這么跑的，不要睜著眼睛亂說，程序員很難的~

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結語

通過這次嘗試，筆者深刻體會到了AI工具在法律工作中的巨大潛力。即使沒有編程經驗，只要善加利用GPT等工具，法律人同樣可以創造出實用的自動化程序，從繁瑣的重復勞動中解放出來，更專注于案件核心問題的處理。希望我的經驗分享能夠為同行提供一些啟發，讓更多人了解并嘗試將AI引入日常工作，提升工作效率和質量。

附程序及源代碼的分享鏈接：

https://pan.baidu.com/s/1sJcKY2uJEmwE_lITNnl4pQ

提取碼：gpt4

順帶一提，讀者朋友們可以直接將代碼發送給GPT，詢問每個結構的具體功能，以及需要修改哪些部分來滿足個性化需求。（如果讀者問我要如何修改，我的建議也是：去問GPT吧）

「完」

陳兆楠

本科畢業于廣東外語外貿大學。加入葉東杭律師團隊后，參與經辦多起刑事案件，包括但不限于（網絡）開設賭場案件、涉黑案件、故意傷害/殺人案件、毒品犯罪案件、高新技術企業合規不起訴案件、虛開發票案件、受賄案件、各類詐騙案件、各類性犯罪案件等，在工作中積累了一定的刑事辦案經驗。除辦案工作外，在團隊內分管團隊內部行政事務。