勞動(dòng)合同約定到期自動(dòng)順延，有效嗎？| 公司法研

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為避免勞動(dòng)合同續(xù)簽不及時(shí)，減少未簽勞動(dòng)合同雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)，有很多公司會(huì)在勞動(dòng)合同中會(huì)添加“自動(dòng)順延”的條款，如本合同期滿前，雙方均未提出異議，有效期自行延長(zhǎng)三年。對(duì)于這樣的條款，是合法有效的嗎？公司可以避免勞動(dòng)合同漏簽未簽的雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)嗎？

經(jīng)典案例

甲于2017年7月24日入職A公司，任投資總監(jiān)一職，雙方簽有勞動(dòng)合同，期限至2018年7月23日，雙方簽訂的勞動(dòng)合同中約定了勞動(dòng)合同期限屆滿后，甲仍在公司工作的，視為合同自動(dòng)續(xù)期一年。

2018年7月23日，甲的勞動(dòng)合同到期。A公司與甲均未對(duì)勞動(dòng)合同是否要續(xù)簽或終止提出異議。2019年4月，甲認(rèn)為A公司在勞動(dòng)合同到期后，遲遲未與自己續(xù)簽勞動(dòng)合同，故要求A公司向其支付未簽勞動(dòng)合同的二倍工資差額。A公司稱雙方此前簽訂的勞動(dòng)合同中有明確約定，勞動(dòng)合同到期后自動(dòng)順延一年。所以A公司無需向甲支付未簽勞動(dòng)合同的二倍工資。

甲不認(rèn)同A公司的說法，向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求A公司支付未簽訂勞動(dòng)合同二倍工資差額40萬元。仲裁委裁決駁回甲的仲裁請(qǐng)求。甲仍舊不服，向法院提起訴訟。

法院認(rèn)為，雙方已在勞動(dòng)合同中約定期滿后，甲仍在公司工作的，視為本合同自動(dòng)續(xù)期1年。甲在勞動(dòng)合同到期后仍在原崗位工作且合同工資未發(fā)生變化，故雙方的勞動(dòng)合同已經(jīng)按照約定續(xù)期1年，甲主張未簽訂書面勞動(dòng)合同缺乏事實(shí)依據(jù)，A公司無需支付其雙倍工資差額。

風(fēng)險(xiǎn)提示

用人單位與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同是用人單位的法定義務(wù)，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位在勞動(dòng)合同中添加“自動(dòng)順延”的條款，目前大部分法院認(rèn)為是有效的，無需支付未簽勞動(dòng)合同的二倍工資差額。但是也有法院認(rèn)為該條款剝奪了員工的合法權(quán)益，違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定，認(rèn)定該條款無效，公司仍有支付二倍工資差額的風(fēng)險(xiǎn)。

公司治理建議

公司應(yīng)如何簽訂及履行勞動(dòng)合同，以避免出現(xiàn)違法及賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)呢？我們建議：

1、公司應(yīng)在員工入職三十天內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同

公司應(yīng)在員工入職之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同，超過一個(gè)月不滿一年未與員工訂立書面勞動(dòng)合同的，公司每月應(yīng)向員工支付兩倍的工資，且仍需要與員工補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同。所以，對(duì)于一些不要求員工在入職當(dāng)天就簽訂勞動(dòng)合同的公司，應(yīng)規(guī)范員工招聘流程，要求人事在員工入職當(dāng)天辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，提交相關(guān)的入職材料等，以避免漏簽勞動(dòng)合同。

2、在勞動(dòng)合同到期前及時(shí)續(xù)簽

目前對(duì)于勞動(dòng)合同期限屆滿自動(dòng)順延的條款，其有效性在各地司法實(shí)踐中存在不同觀點(diǎn)。對(duì)于上海地區(qū)來說沒有明確規(guī)定該約定是否有效，但是上海目前的司法實(shí)踐是傾向于認(rèn)可該約定的。但該約定仍不可代替公司履行勞動(dòng)合同管理義務(wù)，公司仍應(yīng)關(guān)注員工勞動(dòng)合同的期限情況，及時(shí)通知到期終止或到期續(xù)簽。

3、員工出現(xiàn)法律規(guī)定的情形時(shí)合同應(yīng)順延

對(duì)于未在勞動(dòng)合同約定到期自動(dòng)順延的，在員工勞動(dòng)合同期滿后，雙方的勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)。但是在有些情況下，即使勞動(dòng)合同到期也不能解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系，需要順延勞動(dòng)合同期限。如：女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；或是從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的等。醫(yī)療期員工的管理可閱讀《》【勞動(dòng)法研333】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級(jí)合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會(huì) 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員

中級(jí)并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務(wù)，長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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