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重大會議活動規(guī)格高、影響大,組織籌備與服務(wù)保障工作頭緒多、任務(wù)重、信息流轉(zhuǎn)頻繁,常常成為失泄密事件的易發(fā)環(huán)節(jié)。與此同時,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各類手機通訊及辦公軟件被廣泛應(yīng)用于工作場景,可能導(dǎo)致涉密信息突破物理防護(hù)邊界進(jìn)入數(shù)字傳播網(wǎng)絡(luò),“指尖上的泄密風(fēng)險”進(jìn)一步加劇,給重大會議活動保密管理提出了更高要求。
案例回顧
案例1
某次重大活動服務(wù)保障期間,某單位副職領(lǐng)導(dǎo)王某在落實上級機關(guān)下發(fā)的機密級安保工作方案時,要求第三方服務(wù)人員李某,把該方案通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為方便編輯的word格式文檔。李某不會操作,便請同為第三方服務(wù)人員的同事袁某幫忙。袁某用手機拍攝該方案后,用圖文識別小程序進(jìn)行轉(zhuǎn)化并通過微信傳輸助手傳輸,造成泄密。事后,王某被給予行政警告處分,李某、袁某被解除勞動合同。
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案例2
某次重要會議期間,某單位負(fù)責(zé)人張某某主持服務(wù)保障工作部署會,違反會議保密紀(jì)律要求,將從上級會議中獲取的輿情態(tài)勢研判等內(nèi)容向與會人員口頭傳達(dá)。會后,參會的下級單位負(fù)責(zé)人趙某某,將上述內(nèi)容編輯成文字信息,通過微信發(fā)送至該單位領(lǐng)導(dǎo)和中層干部群,群內(nèi)3名成員又轉(zhuǎn)發(fā)至科室微信群,導(dǎo)致上述信息擴(kuò)散,造成工作被動。事后,張某某、趙某某及其他3人均受到嚴(yán)肅處理。
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案例3
當(dāng)前,AI寫作工具的上線深受辦公人士青睞,但也會帶來一定泄密風(fēng)險。某次涉密會議籌備期間,某涉密單位工作人員馮某在起草一份涉密材料時,苦于沒有頭緒,便將部分敏感內(nèi)容替換成字母代碼,輸入AI寫作工具輔助生成文稿,導(dǎo)致涉密信息暴露風(fēng)險陡增。事件發(fā)生后,馮某受到嚴(yán)肅處理。
“保密觀”有話說
重大會議活動服務(wù)保障往往時間緊、任務(wù)重,工作人員長期處于高強度、快節(jié)奏的工作狀態(tài),容易在信息傳遞過程中追求效率而忽視保密規(guī)定。加之信息技術(shù)的快速迭代、數(shù)字化辦公的日益普及,客觀上拓展了泄密渠道,致使“指尖便利”淪為“泄密陷阱”。
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精準(zhǔn)防范重大會議活動“指尖上的泄密風(fēng)險”,機關(guān)單位可從以下幾方面加強保密管理。
健全保密管理專項機制。成立專項保密工作組,制定保密方案,明確責(zé)任鏈條和人員分工,明確涉密文件資料管理、網(wǎng)絡(luò)安全保障、人員教育培訓(xùn)等管理重點,對保密制度執(zhí)行情況開展全流程、全時段督導(dǎo)。
開展靶向性宣傳教育和保密提醒。聚焦信息化網(wǎng)絡(luò)化泄密風(fēng)險,通過案例復(fù)盤、情景模擬、線上測試等形式,將保密教育貫穿會議活動開展全過程,對重點人群進(jìn)行針對性保密提醒。
嚴(yán)格涉密文件資料全生命周期管理。加強涉密文件資料全流程保密管理,嚴(yán)禁通過微信、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、AI工具、圖文識別軟件等非保密渠道傳輸、處理。明確涉密文件資料的傳達(dá)、閱讀范圍,要求參會人員不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。
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強化網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險系統(tǒng)性評估。對重大會議活動的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、信息系統(tǒng)、云平臺進(jìn)行全面漏洞掃描和滲透測試,對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序、社交媒體平臺開展系統(tǒng)性風(fēng)險評估;嚴(yán)控微信群組數(shù)量和成員范圍,強化群內(nèi)信息流轉(zhuǎn)監(jiān)督管理,做好相關(guān)技術(shù)防護(hù)。
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