(來源:六安新聞網)
轉自:六安新聞網
在今年召開的全國兩會,“城市更新”再次成為熱詞。“老房子、老社區,能不能改得稱心?”成為居民普遍關注的話題。在北京管莊東里,中建科工的建設者們早已將這份關切融入日常——一套“半日結”居民協調模式正在高效運行。
今天,小鋼帶您線上拆解這套“半日結”模式,看看它究竟強在哪。
管莊東里社區位于北京市朝陽區管莊鄉,始建于上世紀50年代,是計劃經濟時代單位大院的典型代表,也是北京朝陽區有名的“老社區、老房子”。
老舊小區改造,會遇到各種需要協調居民解決的問題,居民的這一樁樁“小事”,構成關乎項目成敗的“大事”。管莊社區內有近三千戶居民,該如何回應居民多樣化的期待?項目部在實踐中摸索出一套“4321”工作法。
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“4”大接訴渠道:讓每一個聲音都被聽見
為確保居民訴求“件件有登記、事事可追溯”,項目部搭建了四通八達的接訴網絡:
“智慧嘉園”小程序:線上提交訴求,支持圖文上傳,訴求進度可實時查詢。
熱線電話:開通24小時服務熱線,專人接聽居民來電。
居民協調中心:設立線下服務窗口,專員每日值班,面對面接待居民來訪。
樓棟管家:配備專屬“樓棟管家”,上門入戶收集訴求,打通服務“最后一米”。
為什么要設立4種渠道?因為居民需求情況不同——年輕人習慣用手機點一點,大爺大媽更信當面聊上幾句,腿腳不便的老人下樓困難,有人愛打電話,有人愛找樓棟管家拉家常。項目多開幾扇門,就是為了讓每個人都能用最順手的方式,把訴求遞到項目部手里。
“3”端協同發力:筑牢高效處置“鐵三角”
流程響應端:扁平高效,快速聯動
居民協調中心不是簡單的“傳話筒”,而是被賦予前端研判與調度權限的“神經中樞”,實現“讓聽得見炮火的人呼喚炮火”。項目分類預設了各種訴求類型,確保每一名值班員都能快速識別居民訴求的歸口部門,找對責任人。
值班員并非單兵作戰,可以組織各部門快速會商。比如涉及技術可行性的事項,工程與技術負責人會及時給出判斷與建議,為居民省去等待時間。
王大娘:“終于盼到施工這一天的到來”
2025年10月,項目正在進行外墻保溫加固,需要拆除影響施工的防盜窗。59號樓的王大娘在管莊獨居數十年,晾曬衣物全靠窗臺,防盜窗一旦拆除,連洗好的衣服都沒處掛。她來到居民協調中心咨詢:“能不能先把防盜窗裝上?”
值班員當即為她登記工單,同步召集技術、安全人員現場查看。技術人員看完窗型和尺寸后認為條件具備,提前做不影響后續工序。當天,她就得到明確答復:三天內完成安裝。三天后,當嶄新的防盜窗裝好,王大娘手寫了一封感謝信送到項目部:“你們宣傳政策,挨家挨戶做思想工作,排憂解難,協調多方溝通,終于達成部分樓棟施工方案落實,實屬不易,我們也終于盼到了施工這一天的到來。”
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資源保障端:未雨綢繆,有備無患
“快”不能是無源之水。“半日結”之所以跑得起來,靠的不只是前端響應,還有一個提前布局的資源保障池,這樣才能在居民訴求到來的第一時間接得住、辦得成。
項目設置了小型物資預置倉庫,常備涂料、管線等居民家中可能急需的零星建材。對于合同外但工序簡單、材料常見的“舉手之勞”,可直接領用、現場處理,省去等待時間。
除此之外,項目部還建立了穩定的供應商資源庫,覆蓋急修、保潔、清運乃至法律咨詢等服務場景。無論是施工相關問題,還是施工之外的生活訴求,都能通過“伙伴庫”快速對接到可靠資源。同時,項目開工之初即與各分包單位簽訂改造責任書,一旦施工過程中造成居民財產損失,由責任單位及時賠償并修復,確保處置有依據、落實有抓手。
“伙伴庫”資源幫助車主快速維修
2025年11月的一個夜晚,大風突襲,工地圍擋晃動中刮擦了停在旁邊的私家車。次日清晨,車主怒氣沖沖找到協調中心。值班員一邊安撫車主情緒,一邊通知安全員現場取證并加固圍擋,同時聯系分包單位負責人,明確由責任單位承擔修復賠償。為不耽誤用車,項目啟用“伙伴庫”中的汽修廠資源,幫助車主預約了維修時間。當天下午,車輛修復如初,車主送來一面錦旗,以表感謝。
文化支撐端:鐵骨仁心,向前一步
“半日結”最根本的驅動力,在于中建科工“鐵骨仁心”的企業品格。模式可以照搬,但“半日結”能真正落地,是因為項目部愿意把居民的“小”事當成自己的“大”事。
項目部明確要求,居民滿意度不是“參考項”,而是硬指標,直接納入值班員的個人考核內容。服務好不好,居民說了算,從制度上保障“半日結”模式持續運行。凡屬合理訴求,不論是否寫進合同清單,首接人員都必須先把流程啟動起來,不能以一句“這不歸我們管”推給居民。用“我來想辦法”回應“這能不能辦”,讓問題先被接住、再被解決。社區工作人員曾打趣道:“你們項目部把物業的活都干了。”
“2”大核心原則:高質量解決居民需求
快速響應原則
對絕大多數訴求,協調員當時即可完成初步研判和反饋,對于復雜的問題,如果當下不能處理,協調員會說明推進時間表和大致處置方式,消解居民等待中的不確定感。
閉環優化原則
項目每辦結一件居民訴求都要進行復盤,追溯成因、提煉經驗做法,形成可復用的處置方案,實現 “解決一個問題、防范一類問題”。
一個飄窗的裂縫,引出全小區的排查
一位居民反映自家飄窗邊角開裂滲水,項目部迅速派人修補,按說事情可以畫上句號,但項目沒有止步于此:他們把問題照片、成因、處理方案歸檔后,對社區同類飄窗進行了拉網式排查。對存在松動、空鼓等隱患的飄窗,統一為住戶安排檢查與加固。
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“1”個完整閉環:讓“半日結”成為常態
從4大渠道廣納訴求(發現問題),到3端協同精準施策(研判決策),再到2大原則高效推進(快速執行),最后形成1個完整閉環(復盤升級)——“4321”工作法以“半日結”為核心目標,構建起環環相扣,無縫銜接的居民訴求處置體系。它不是簡單依靠個人經驗和責任心,也不是搞臨時突擊,而是一套可復制的精細化管理體系。
從一張工單的“馬上辦”
到一次隱患的“提前防”
“半日結”解決的看似是小事
托起的卻是舊改項目最珍貴的人心
中建科工始終堅持“人民城市為人民”
讓問題解決得更快、更穩、更溫暖
讓老房子煥新
更讓居民安心
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