幾個常見公文錯誤，需要避坑

一、“對”與“對于”傻傻分不清？

材料里常見這對難兄難弟用錯，比如：

1.對于群眾“急難愁盼”，我局將切實制定可行措施，堅決處置到位。

2.制發的措施對解決群眾急難愁盼，可以切實解決到位。

明顯別扭。正確打開方式：

1.我們對群眾“急難愁盼”，將切實制定可行措施，堅決處置到位。

2.制發的措施對于群眾而言，可以切實解決其急難愁盼。

要義：記住口訣——“人對物，物對于人來說。”

公文主體大多是“省市區縣”“部委辦局”等行政主體，可視為“人”。針對問題、矛盾、風險，直接用“對”；如果用“對于”，后面一定要跟上“來說”“而言”，語境才妥帖。

比如：

——對于群眾而言，這樣會……

——對于他們來說，這樣能……

——對入學難、就業難，我們將……

——對削減存量、提高產量，要……

二、別用新羅馬字體“一刷到底”

有的伙計圖省事，完稿后直接全選，用Times New Roman刷一遍。格式效率是高了，可中文標點符號也被“西化”了——特別是雙引號，一旦變成英文半角，配上宋體，活像“喝咖啡就咸菜、穿泳裝系腰帶”，要多別扭有多別扭。

其實改回來不難：用Word的“查找替換”，把英文標點批量換成中文標點，省時省力，還不留死角。

再啰嗦一句：印發公文時，年份符號一定要用六角括號〔〕，千萬別用方括號[]或方頭括號【】，這是硬杠杠。

三、領導職務簡寫別想當然

黨委的組織部部長、宣傳部部長、統戰部部長、社工部部長，通常都由常委兼任。材料中寫到他們時，標準稱謂是“黨委常委、某部部長”，簡寫也是“某部部長”，不能說成“組織部長”“宣傳部長”等（不加“部”字）。

但有一種情況例外：開部長會議時。比如“組織部長會議”“宣傳部長會議”，這時可以用“某部長”。除此以外，一律規范為“某部部長”。

類似地，還有什么局局長、什么辦主任，直接說“局局長”“辦主任”就行，千萬別畫蛇添足，寫成“局局局長”“辦辦主任”——比如編辦主任、網信辦主任，不是“編辦辦主任”“網信辦辦主任”。

四、數字使用別任性

①“萬”字后不能加“余”，比如“3000萬余元”是錯的，應為“3000余萬元”。

②“億”字前后都不能加“余”，要用“近”或“逾”，如“逾3000億”“近3000億”。

③增減百分比都可以用，但“增加”可用幾成，“下降”不能用幾成（比如不能說“下降三成”，但可以說“下降30%”）。

數字作為詞素構成定型詞、詞組、慣用語、縮略語或修辭語時，必須用漢語數字。例如：

——“十四五規劃”（不是“14五規劃”）

——“二萬五千里長征”

——“四中全會”（不是“4中全會”）

——“星期三”（不是“星期3”）

——“第三季度”（不是“第3季度”）

用“幾、多、余、左右、上下、約”等表示約數時，也要用漢語數字：

——幾十個、百多次、十余回、八萬左右、三十上下、約五十人。

但如果文中出現一組具有統計意義的數字，為保持局部體例一致，約數也可以用阿拉伯數字，比如：

——近2000萬元，提升30多個指標。

以上四點，是我這些年踩過的坑、看過的錯。公文無小事，細節見真章。愿大家新的一年，筆下生花，材料一次過！

信息來源：本文來源于“筆桿子閱”，由人事工作者編輯整理。

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