老朋友都知道,我是什么軟件都用的人。
前段時間高頻玩OpenClaw,試了各種部署方式:
「阿里云無影+釘釘」的組合,就非常絲滑;把龍蝦接入飛書,用起來也挺順手()。
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然后就變成了,我經常是同時開著三個工作應用,分頭處理不同的事兒。
飛書里有一些我的前同事和歷史文檔;
企業微信里有幾個商務對接和老客戶;
釘釘一方面用AI很順手,一方面還能對話我的DingTalk()。
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有點麻煩的情況是:去年在飛書的多維表格里整了一份選題庫,想轉發給釘釘群里的一位合作伙伴,發現鏈接完全不互通。
我只能導出Excel,再用微信發過去,對方下載后上傳到釘釘,然后釘釘的AI助手問我是否需要將這個表格生成為一個應用。
每個月,我的AI會員和Token成本,超過1000美元,但產出的內容、數據、和交付結果,總得沉淀在一個更方便的地方吧!
新的一年,也許是時候整合一下,做些減法了……
于是我把主力辦公平臺,從飛書切換到釘釘,all in one全天候用,試試AI有沒有讓體驗更升級。
01.如果你也有100個工作群
不夸張告訴大家,我有100個工作相關的群,幾十個都是長期活躍的,比如出海監測群、產研群、設計群等等。
每天早上,我都要花半小時爬樓,看看哪個群有什么重要信息,有沒有人@我,有沒有什么待辦事項遺漏。
最怕的是那種,一個群里有幾個重要事項,聊天又多,不小心就漏過去了,想找到那條需要自己盯著的,又一下忘了在哪個群。
釘釘最近上線了一個功能叫AI小釘,簡單說,就是給每個群配了一個AI助理。
很像以前想象中的那種,給每個群都配了一個高智商、高情商的,群內專屬百事通。
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我試著在一個項目群里@了它一下。
我說,幫我總結一下這兩天群里關于新版本的需求。
大概三秒鐘,它返回了一條消息:
匯總了五條需求,列清楚了誰在什么時候提的,最后還加了一句——王設計提到的那條UI優化建議,目前還沒有人回復確認,是否需要@他跟進?
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我當時愣了一下。
是因為它捕捉到了那個“沒人回復”的細節,并且主動問我是否需要提醒。
后來我琢磨了一下這背后的邏輯。
AI小釘不是簡單地扒聊天記錄做摘要,它實際上在實時理解群聊的上下文——
誰說了什么,什么事情有結論,什么事情被遺漏了,然后像一個靠譜的助理一樣幫你補位。
我現在在幾個核心群里都開了這個功能。
有個財務群,里面天天算賬、發合同、催進度,亂成一鍋粥。
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AI小釘每天早上會自動發一份昨天的群動態日報:用戶增長情況、海外AI動態、關鍵信息源和關鍵客戶進展,合同走到哪一步了,有個待辦今天截止……
我合伙人說,這玩意兒比他自己盯群靠譜多了,至少不用每天爬一次樓。
還有個有意思的用法。
可以自定義關注關鍵詞,比如“AI辦公”、“數字化轉型”,AI小釘會每天從資訊源抓相關內容推送到群里。
我有一個技術群本來快死了,自從開了這個功能,每天大家圍著推送的資訊開始討論,群又活過來了。
說實話,這不是什么顛覆性的黑科技。
但它解決了一個很實在的問題——群聊太吵了,信息太碎了,我不想盯著,但也不想錯過。
AI幫我盯著,把重要的事拎出來,把漏掉的事撿起來,把我想知道的信息推過來。
這種感覺就像,你終于不用24小時盯著手機,但又在關鍵時刻永遠在線。
02.這是表格,還是能對話的數據網?
再聊聊讓我最意外的部分——釘釘的AI表格。
我做自媒體和AI孵化器,最費時間的就是整理素材、搜集信息。
我有上百個選題,幾十篇半成品文章,還有各種數據截圖、參考鏈接、采訪錄音。
以前在飛書多維表格里建過一個內容庫,但用著用著就荒廢了。
因為每次往里填東西都像在寫作業,打開那個表格就覺得累。
釘釘這個AI表格不太一樣。
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我第一次打開的時候,直接在表格里打了一行字:幫我創建一個「Agent信息庫」,包含大牛人物、研究領域、描述、網址、相關介紹等等。
然后表格自己生成了。字段建好了,視圖設好了,還貼心地加了一個“今日待辦”的篩選。
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在表格右側,還可以隨時調出一個智能助手,對話、分析,改變格式、創建新內容都能實現。
就好像把AI能力,很潤物無聲融入了每個小角落里。
還有更絕的。
前幾天我在整理一篇關于大模型應用的稿子,想到之前群里有人發過一個案例,但記不清是誰發的、什么時候發的了。
我在表格旁邊直接問:幫我找一下關于大模型案例的那個素材,我記得好像是大聰明發的。
然后AI開始在釘釘的生態里檢索——
翻了我的聊天記錄,翻了文檔庫,翻了表格的歷史記錄,最后把那條消息找出來了,還順手把鏈接填進了表格的“素材來源”字段。
這種體驗真挺奇妙的。
以前是我去喂工具,現在工具開始主動幫我喂自己。
釘釘表格這個AI能力的核心在于,它不像給表格加了一個外掛的AI插件,是從底層就長在一起了。
都不需要學什么公式,直接用大白話問就行。
你想統計數據,說“按分類匯總一下”就行;你想生成圖表,說“幫我做個餅圖看看分布”就行。
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我現在的素材庫,越用越胖,但完全不覺得累。
因為每次往里丟東西的時候,都不是“我要整理”,而是順手一扔——反正AI會幫我歸類、打標簽、建立關聯。
有個搞供應鏈的朋友更夸張。
他們用釘釘AI表格做了個供應商管理系統,單表跑了快兩百萬行數據。
銷售報備、合同審批、付款進度,全在一張表里跑。
以前每個月對賬要三天,現在點一下就讓AI匯總,三分鐘出結果。
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想問啥,想聊啥,隨時在釘釘AI Seek里面開口就行。
朋友跟我說了個形容,話糙理不糙:以前是我伺候表格,現在是表格伺候我。
03.從「人找事」到「事找人」
接著說一個讓我感觸最深的點——AI怎么讓工作流真正流動起來。
我過去的工作習慣是這樣的:想到一件事,打開備忘錄記下來;
收到一個任務,在心里默念一下;
看到一個截止日期,在日歷上畫個圈。
然后忙起來,很容易有忘掉、漏掉的。
不過像釘釘的AI助理,分布在各個模塊里。
群聊里有AI小釘,表格里有AI助手,文檔里也有AI companion。它們之間還會像同事一樣,聯動起來,分工協作。
就好比前幾天,我在一個群里看到有人說某個數據有問題,我順手在群里@AI小釘,說幫我記一下這件事,周三提醒我跟進。
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然后我就忘了。
周三早上,釘釘彈出一條消息:你周一在XX群提到要跟進數據問題,是否需要創建待辦?
我想起來了,點一下確認,待辦自動進了我的任務列表。
然后AI又問:這個問題的相關聊天記錄已匯總,是否需要同步給負責技術的瀾瀾?
我點了是。AI小釘自動在群里@了瀾瀾,附上了聊天記錄和我的待辦截圖。
整個過程我沒有離開聊天界面,沒有新建任務,沒有手動轉發。事就辦完了。
讓我重新思考:所謂AI辦公,到底是在幫我們做什么?
我的理解是,以前是人找事:你得到處翻、到處問,才知道自己有什么沒做。
現在是事找人:AI把那些散落在各個角落的信息碎片拼起來,告訴你,這個需要你。
釘釘做的其實就是這件事。
它把IM、文檔、表格、審批、日程全部打通了,然后AI在這個生態里來回跑,把那些本該連接但一直沒連上的點,一個一個連起來。
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像我還習慣了用DingTalk做會議紀要,不開會的時候也會一天到晚開著,直接幫我把物理世界的語言信息,和我的線上聚合,全打通了。
都不用自己把會議里、聊天記錄復制到待辦,釘釘可以直接一鍵創建代辦,
不需要把表格里的數據和審批流程相關聯,AI也幫我做了。
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這種感覺,很像有一個隱形的、靠譜的托底。
還不是助理,是那種年長的、特別能扛事的、「蝙蝠俠老管家」一樣的角色。
24小時默默在你身后,悄無聲息,但你知道,他不會漏掉任何事。
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04.站在新年看AI辦公,又是一個十字路口
新的一年,最后還想聊點虛的。
這幾年我一直在觀察辦公軟件的演變。
從最早的OA系統,到后來的協同辦公,再到現在大家都在講的AI辦公。
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工具越來越先進,但我們打工人的狀態好像沒什么本質變化——還是累,還是煩,還是被各種瑣事淹沒。
只是,2026年初又發生了幾件事:
一個是Claude推出了MCP Apps,讓AI可以直接操作各種辦公軟件,在對話框里實時生成圖表、創建項目、發送消息。
很多人說這是AI操作系統的雛形。
另一個是阿里發布了桌面Agent工具QoderWork,可以在本地直接執行任務:
整理文件夾、處理數據、生成PPT、做旅行攻略。AI終于從聊閑天,進化到了可以真干活。
包括火邊全球的OpenCLaw,一個共同的趨勢是:AI正在從大腦,長出手腳、長出網絡。
但有一個問題還沒解答:AI長了手腳之后,它要在哪里干活?
如果AI在各個軟件之間跳來跳去,那它就是一個更高級的機器人,幫你做重復勞動。
即便是OpenClaw龍蝦,也需要釘釘,作為驅動和接收的入口。
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如果AI在效率層,長在一個平臺里,它就可以調用這個平臺的所有模塊,在數據之間自由穿梭,那它就是我的工作操作系統。
這也是我用釘釘,最大的感受變化。
飛書當然很好。文檔體驗不錯,多維表格很綜合,用戶體驗和設計也挺好。
但是作為前字節AI線的員工,說實話,飛書的AI更像一個附加模塊,你需要主動去調用它。有時候挺呆的。
釘釘的思路不太一樣。
它把AI做進了每一個毛孔里:像群聊、表格、文檔、審批、日程,到處都是AI的影子。
而且這些AI不是孤立的,它們共享同一個數據底座,知道你說了什么、做了什么、接下來要干什么。
就好比,之前我在釘釘文檔里,寫這篇文章的大綱,寫到一半切出去回消息。
回來的時候,文檔旁邊的AI助手彈出一條提示:你在XX群提到過關于飛書遷移的體驗,是否需要插入相關筆記?
我都快忘了自己說過那句話。但它記得。
05.釘釘是個環境,這里,甚至還有愛情
好的體驗多了之后,我慢慢不再把釘釘當成一個“軟件”,而是當成“環境”:一個AI時刻在線、隨時待命、懂我在做什么的環境。
對于一人公司或者小團隊來說,這種環境的價值就非常明顯。
要是稍微復雜一點的組織,每天產生無數文檔、文字、數據,老板一定看不過來,而釘釘的能力更會放大很多倍。
AI帶來的適應性環境是,以前是我們配合系統,現在是系統配合我們。
不是讓人盯著進度,而是進度自己走到人面前。
當然,釘釘也不是完美的。
有些交互還略顯粗糙,有些AI功能還在灰度,有時候也會抽風。
但我愿意繼續用下去,不是因為它有多酷,而是因為它確實讓我少操了很多心。
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寫這篇文章的時候,窗外天色漸暗。
電腦右下角彈出一條通知:你最近的待辦還剩3項,需要我幫你排一下明天的優先級嗎?
我說好。
它開始一項一項跟我確認:
這篇稿子今天要交,排在最高;
下午那個會議紀要我幫你整理了,明天要不要同步給團隊?
對了,上周你在表格里記的那個選題,數據熱度最近在漲,要不要提上日程?
我突然覺得,被AI安排得明明白白,好像也沒什么不好。
畢竟省下來的時間,都是可以用來享受生活,或者和AI一起快樂的。
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身邊還有一對情侶朋友,兩人的感情,就是從一個釘釘文檔開始的。
你一言我一語的,先是在文檔里評論、協作,后來不知道怎么,就把文檔當成了二人世界的聊天框。
一直到現在,結婚以后,釘釘還是他們小家里的專屬記錄員,很多點點滴滴都在里面。
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因為很多AI能力的加入,他們甚至有了每天撒狗糧的釘釘版電燈泡,還有解決他們吵架拌嘴的私人調解員……
不說別的,也許,這就夠了。
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