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想要發表一篇SCI論文,從投稿到錄用需要多長時間呢?周期又從哪里查看?哪些因素會影響到錄用周期?下面淘淘學術來為大家詳細解讀這些問題。
一、SCI的錄用周期
SCI論文的錄用周期并沒有固定標準,即使是同一本期刊同一時間投稿也會有所不同。最快錄用時間受到期刊、學科、稿件質量等多方面因素影響,整體跨度極大。
極端快審案例可以4周內錄用,而最長錄用周期可能超過1年,多數期刊的錄用周期集中在3-6個月。
下面將從學科和稿件質量兩個維度來解讀SCI論文的錄用周期:
1.不同學科的錄用周期
工科、材料、計算機類學科
多為3-6個月左右,部分工程技術類4區期刊可在2個月左右,但如果是頂刊至少在6個月以上,甚至長達一年。
物理、數學類學科
一般在5-12個月左右。
醫學、生命科學類學科
約為4-10個月,頂刊至少在一年以上。
生化、環境類學科
通常在3-7個月左右。
經管類學科
6-18個月左右,因為審稿人資源相對較少,所以周期延長。
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2.不同質量稿件的錄用周期
同一本期刊、同一個方向、但不同質量的論文,錄用周期肯定是不一樣的。因為返修次數、返修意見還有返修結果等都會影響到整體周期。
直接錄用(Accept)
1-3個月,這種情況極少,概率低到可以忽略不計。作者往往在學術界擁有舉足輕重的地位,稿件質量極為優秀,審稿人沒有修改意見,所以對于絕大多數作者來說根本不可能。
小修(Minor Revision)
錄用周期約為2-4個月,審稿人意見多集中在細節方面,比如格式問題、少量數據或者圖表問題,有時不需要再次送審,編輯部即可決定錄用。
大修(Major Revision)
錄用周期約為4-8個月,審稿人意見不一定很多,但一定會要求作者做出大幅度修改,基本都會重新送審。
拒稿重投(Reject and Resubmit)
錄用周期重新計算,文章走快速通道,可節省1-2個月。
二、怎么查看SCI錄用周期
投稿前查看SCI錄用周期是很必要的,作者可以根據期刊的周期結合自己的時間來進行判斷是否選擇這本期刊。如果對時間要求比較緊急,那么可選范圍就會比較小;反之就可以從容挑選,選擇最適合的期刊進行投稿。
查看SCI錄用周期有很多方式,可以通過官方渠道了解,也可以使用第三方工具、學術社區也是不錯的方式,比較精準的事進行文獻推算,最直接的方式就是咨詢編輯。
1.官方渠道
這是最為權威的方式,數據準確性也最高。直接登錄期刊官網,在 “Author Guidelines/Submission Guidelines”中搜索 “average review time”“first decision time”“time to acceptance” 等關鍵詞,部分期刊會標注平均錄用周期,例如“First decision in 6-8 weeks,acceptance in 3-5 months”
2.Web of Science(WoS)數據庫
這也是很權威的方式,登錄WOS核心合集,找到期刊詳情頁,查看相關信息,部分期刊會顯示錄用周期。同時也可查看發文量,年發文量大于500篇的期刊錄用周期往往會更快一些。
3.第三方工具
這也是一個很好的方法,特別適用于批量篩選期刊。作者前期對大量期刊無從下手時可采用這個方法,可以快速縮小選擇范圍。具體使用策略如下:
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4.學術社區
這種方法最大的好處就是真實,提供了很多個性化的經驗,而且能夠很好地補充官方數據,能夠給后來者提供很高貴的經驗,但需要花費較長的時間和精力。
小木蟲
搜索期刊名稱,針對投稿經驗篩選,查看用戶分享,有用的信息往往需要花較長的時間才能找到,比如一審時間、返修輪次、錄用時長等等,而且不一定是長篇大論,有的只是幾句話,但可信度很高,個性化的經驗是官網所沒有的。
ResearchGate、Academia.edu
這類屬于國際平臺,可以獲得全球作者的反饋,信息也更加全面。需輸入期刊名 +和“submission experience”查找,如果要投的期刊很冷門小眾,可能會有驚喜。
5.文獻倒推(精準估算)
這種方法得出的結果會比較精確,如果官網上查不到周期,那么就可以采用這種方法來計算。
1
檢索期刊近3個月發表的論文,優先選擇和自身研究方向、類型一致的論文。
2
找出論文的 “Received”(投稿)和 “Accepted”(錄用)日期,計算出時間差。
3
統計5-10篇樣本,取中位數就得到了該期刊的平均錄用周期。
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6
直接咨詢編輯部
這是最直接也是最有效的方式,如果以上方法都無法得到有效數據,便可采取這個方法。
找到期刊官網的編輯部郵箱,發送郵件咨詢,措辭要禮貌,如果有其他問題,也可在郵件中一并提出。
新手作者務必要注意,錄用周期不等于發表周期,文章被接收后還要經過校對、排版等多個流程才能上線發表,等被WOS錄入就需要更長的時間了,所以一定要把時間提前規劃好。
三、影響錄用速度的關鍵因素
SCI論文的錄用周期各不相同,這是由多方面因素決定的,期刊是一個很重要的因素。不同期刊的工作風格不一樣,同一篇論文投到不同期刊,不論是錄用周期還是整體發表周期都會有區別。
除此之外,文章本身的質量和學科方向、甚至投稿時間等都會對錄用周期產生影響。
1.期刊因素
OA期刊往往比非OA期刊更快,部分OA期刊還有快速審稿通道,不過作者要額外支付費用。
頂刊和質量口碑比較好的期刊可能周期就會相應延長,因為投稿量大,審核嚴格,當然拒稿率也會比較高。
2.學科因素
計算機和工程類學科的審稿周期明顯較短,而醫學、生物等學科的審稿周期相應會比較長,因為后者數據驗證和倫理審查都需要復雜嚴格的步驟。
3.格式問題
SCI論文對格式要求比較嚴格,不同期刊也有不同要求,如果文章存在格式問題,就會在初審階段要求返修,少部分要求比較嚴格的期刊會直接拒稿。
因為格式問題導致的返修必然會導致周期變長,延遲1-2個月也不足為奇。
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4.審稿人因素
審稿人是錄用周期中的最大變量,從邀請審稿人到接收為止,這個過程中可能會有無數種情況,不要說是作者,就是編輯和審稿人本人都不能完全保證按時回復。
根據相關數據顯示,約40%的稿件都需要催促,加上要根據不同的審稿意見修改,所以整個審稿周期隨時可能會因為各種變數延長。
畢竟審稿人都是義務勞動,本身還有繁重的工作,只能抽時間來審稿,拖延是很常見的現象。如果審稿人認為作者沒能充分修改到位,可能會繼續提出意見,增加返修輪次,錄用周期也就會隨之延長。
5.時間因素
投稿時間和錄用周期是有著密切關系的,比如各類大型學術會議結束后,還有寒暑假,以及期刊所在國家的公共假期,編輯部的處理速度都會明顯變慢,錄用周期可能會整體順延20%-30%。
四、錄用周期是否會受到投稿時間的影響
曾經有一位作者寫好SCI論文后來咨詢我們,SCI的投稿時間有沒有什么玄機?錄用周期會不會受投稿時間的影響?這個問題的答案是肯定的,投稿時間不僅和錄用周期有關,而且會有很直接的影響。
投稿時間和編輯部的工作節以及審稿人的可支配時間都密切相關,如果趕上期刊的投稿高峰期,那么整體錄用周期可能會產生1-3個月左右的波動,對于作者來說影響還是比較大的。
1.寒暑假
這是全球學術圈的共性,對SCI論文的錄用影響最大。因為審稿人多為高校或者相關科研機構的學者,在假期中精力分散,拖延工作很正常,外審周期拖延1-2個月也不奇怪。
國內:7-8月、1-2月。
國外:12月下旬-1月、6-8月。
2.新年階段(圣誕、元旦、春節)
這個階段不論國內國外的學術圈都進入了年終總結和度假階段,審稿人基本不會有時間審稿,編輯部也會放假。這個時間段投稿的話,文章大概會推遲到2月后才會被處理,最長可能拖延2個月左右。
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3.大型學術會議后
各個學科的頂會結束后1-3個月,比如計算機學科的CCF會議、醫學類的ESC會議后的時間段。
這段期間與會人員會積極將會議上的成果轉化成論文,優質稿件在短時間內扎堆投稿,編輯部會形成積壓,審稿人資源也會變得緊張,周期往往會順延2-4周,部分熱門期刊會更長。
以上就是投稿高峰時段的總結,那么什么時間段比較適合投稿呢?就是選擇稿件量相對較少,編輯部和審稿人也有時間處理的階段。
錯開上述幾個時間段,比較適宜的投稿階段在3-5月、9-11月就可以了。不過也有例外,部分純OA期刊,還有一些商業出版社旗下期刊比如Elsevier、Springer等,還有一些快審期刊全年無明顯停滯,并不受這些時間段影響,作者可以在任何時間投稿。
五、怎樣加快SCI論文的錄用時間
SCI的錄用流程大部分時間是由編輯部和審稿人主導的,但作為作者想要縮短這個周期一樣是有可能的。其中的關鍵就是減少流程中的無效等待時間,盡量降低稿件的修改輪次,讓編輯和審稿人可以更高效的處理你的稿件。
1.投稿前
1 精準選刊,避免盲目投稿。
2 嚴格按照期刊要求排版,避免出現格式錯誤。
3 控制查重率,進行語言潤色。
4 檢查材料名單,避免遺漏。
其中很重要的一點是選擇有“快審通道”的期刊,有的審稿周期可以快至2-4周,但需要支付相應費用,約為版面費的10%-20%,但可以大大降低時間成本。
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2.投稿中
1 避開高峰期投稿。
2 如果超過一定時間可發郵件禮貌咨詢。
不同期刊的審稿周期不同,要確認的確是超出正常周期后方可咨詢,有的期刊并不接受催稿,如果收到催稿郵件一律按照拒稿處理。
3.修改中
1 吃透審稿意見。
2 評估修改所需時長,如果時間來不及要向編輯申請。
3 審稿人的每條意見都要有回應,能改則改,不能改也要說清緣由。
4 寫好Response Letter,格式清晰、態度誠懇的回復信是很大的加分項。
5 修改完成后,確認無誤即可返回,不必等到最后期限。
如果作者能做到以上這些,那么加快錄用周期應該不會很難,當然,最重要的還是論文本身能達到期刊的錄用標準。
關于SCI論文的錄用周期,我們就先講到這里。
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