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作者|郝斌
來源|汽車服務(wù)世界(ID:asworld168)
距離春節(jié)還有一個(gè)月的時(shí)間,生意難度還沒這么高的時(shí)候,每年年末都會(huì)有一波維保、洗美的小高潮。
但最近幾年,年末的豐收也出現(xiàn)了逐年的“減產(chǎn)”。各位老板不僅要面臨萎縮的市場,還要面對日益嚴(yán)峻的競爭,同時(shí)年關(guān)也要面臨年終獎(jiǎng)和人員問題的考驗(yàn),這可真成了“年關(guān)”了。
但除了生意本身外,更讓許多老板心力交瘁的,往往是來自內(nèi)部的問題。
01
前些日子,筆者接觸了一位全國連鎖加盟店的老板。他并非汽后服務(wù)行業(yè)出身,對門店具體業(yè)務(wù)并不熟悉,但又不想失去掌控力,于是選擇把運(yùn)營權(quán)交給高管。
但臨近年關(guān),老板卻遇到了棘手的問題:店長離職了,人事經(jīng)理最近也離職了。
經(jīng)過進(jìn)一步了解,我發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在嚴(yán)重的內(nèi)耗。團(tuán)隊(duì)本應(yīng)通力協(xié)作,結(jié)果卻出現(xiàn)“1+1<2”的局面。
說說各個(gè)角色的特點(diǎn)。
先說老板。
這個(gè)老板其實(shí)很有想法,目前有四家門店,第五家門店正在裝修中,預(yù)計(jì)年前可以上線,之后也還會(huì)繼續(xù)開店。所以,對于他而言,確實(shí)有必要組建一支專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),以提升門店的綜合能力。
為此,他專門招來一名人事經(jīng)理,負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、薪資管理、人員管理等等。
離職的這位店長,我也接觸過,雖然年紀(jì)不大,但從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富。他本身從技師崗位提拔上來,雖然綜合管理能力不足,但憑借著“義氣”也可以讓店內(nèi)氛圍比較和睦,同時(shí)店內(nèi)產(chǎn)值的提升空間還是比較大的。
這樣兩個(gè)人,本來可以配合起來——老板規(guī)劃發(fā)展、投入資源,店長專心做事、帶好隊(duì)伍。
但最終,卻因?yàn)橐淮巍袄习灏l(fā)火”,分道揚(yáng)鑣了。
店長離職的直接導(dǎo)火索,是老板的這次發(fā)火,使得其平日積蓄的負(fù)面情緒爆棚;而老板發(fā)火的原因,在于這家店一直虧錢。
這件事不想論其對錯(cuò),我覺得沒有所謂的對錯(cuò),只不過是角度不同罷了。
·站在老板的角度,一家店半年多了,月月還在虧錢,很難不焦慮、上火也是在所難免,畢竟錢都投出去了;
·而作為員工來講,我是來上班賺工資的,并不是來受氣挨罵的,難不成賺的真是個(gè)“窩囊費(fèi)”嘛?
另外,我也接觸了這位人事經(jīng)理,工作能力挺強(qiáng)的,但經(jīng)過簡單的溝通后,我就覺得她在這里可以說是舉步維艱,前行的阻力不是一般的大,所以收到離職消息的時(shí)候,我也不奇怪。
到這里我們就可以看到,導(dǎo)致問題出現(xiàn)的三個(gè)核心原因:
·一是老板的“外行管內(nèi)行”問題。導(dǎo)致決策與一線現(xiàn)實(shí)之間存在鴻溝;
·二是缺乏有效溝通和支持系統(tǒng)。導(dǎo)致雙方在相互猜忌中耗盡了合作的誠意;
·三是權(quán)責(zé)不清晰導(dǎo)致的混亂。導(dǎo)致大家都覺得“責(zé)任在別人,問題在眼前”;
而這些問題,其實(shí)是汽服店或多或少,尤其是許多成長型門店普遍存在的問題。
因此,結(jié)合這個(gè)案例,筆者梳理了幾點(diǎn)心得。無論是單店還是連鎖店,應(yīng)該都能用得上。
02
其一,扶上馬送一程。
俗話說“屁股決定腦袋”,也就是位置決定思維。
無論是老板還是員工,都不喜歡“外行管內(nèi)行”的局面。
老板的角色是“規(guī)則的制定者、資源的支持者和方向的把控者”,而不是具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行者或監(jiān)工。
所以老板的日常不是親自做了什么,也不是盯著員工干了什么,而是看自己有沒有給團(tuán)隊(duì)定規(guī)則、有沒有給門店的項(xiàng)目找到成本更低、效率更有保障的供應(yīng)鏈體系,能不能在門店經(jīng)營遇到問題的時(shí)候提供必要支持。
如果老板行業(yè)經(jīng)驗(yàn)多,那就多從戰(zhàn)略層面把握方向,少在具體執(zhí)行上過度干預(yù),不建議凡事都親力親為。這樣不僅無法讓員工成長,而且還會(huì)把自己搞得焦頭爛額,更甚者還會(huì)出現(xiàn)上面的情況,導(dǎo)致人員流失。
如果行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,更需要清晰地界定自己的角色,不能替代員工去執(zhí)行。
可能有老板會(huì)說,我也想放權(quán),但沒遇到值得信任的人又或是有能力的人。
其實(shí)不然,誰都希望能在對的時(shí)間遇到對的人,但那些能力強(qiáng)且值得信任的“人才”真的是可遇不可求的,因?yàn)檫@種人才不僅量少而且價(jià)貴。
遇到一個(gè)普通人,通過培養(yǎng)讓他逐漸成長為可靠、勝任的人才,才是常態(tài)。
所以,老板更需要把期待放在“培養(yǎng)人”而不是“尋找人”上。
比如在培養(yǎng)方法方面,老板應(yīng)該前期給員工一定的容錯(cuò)率、后期給員工一定的成長空間,并且也要方法得當(dāng),俗稱“扶上馬,送一程”。
但現(xiàn)實(shí)中卻是經(jīng)常出現(xiàn)拔苗助長的情況,員工的能力不僅沒有得到提升,而且還讓員工產(chǎn)生了怨氣。
比如在工作推進(jìn)方面,先跟員工一起把目標(biāo)定清楚,再一起琢磨出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體方法。這樣做,執(zhí)行起來障礙就少。員工跟著這個(gè)“定目標(biāo)、想方法、執(zhí)行落地”的流程走慣了,自然就能學(xué)會(huì)自己定目標(biāo),或者根據(jù)你的大方向去制定具體計(jì)劃并完成它。
只有這樣,老板才能騰出手來考慮發(fā)展和資源這些更重要的事;員工也才能在承擔(dān)責(zé)任和解決問題的過程中,獲得真正的成長和價(jià)值感。
員工的責(zé)任,是按照公司指定的發(fā)展路徑主動(dòng)思考、積極執(zhí)行,并逐步承擔(dān)起更重要的任務(wù)。
對員工來說,更不能有“遇到一個(gè)眼神就能知道我們要做什么的老板”的想法,這種期待既不現(xiàn)實(shí),也容易讓自己陷入被動(dòng)和委屈。
工作不是猜心思,有效的協(xié)作建立在清晰的溝通之上。與其等待老板“意會(huì)”,不如主動(dòng)“言傳”——不清楚就問,有困難就提,有想法就說。當(dāng)你學(xué)會(huì)把模糊的指令轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的步驟,并主動(dòng)確認(rèn)和反饋時(shí),你不僅會(huì)減少誤解和返工,更會(huì)逐漸成為一個(gè)讓老板放心、能擔(dān)事的人。
03
其二,非己所安不加于物。
就像溝通,良性的溝通是一個(gè)雙向反饋的過程,而不是老板的一個(gè)模糊指令、不是員工的反饋缺失。
當(dāng)然,良性溝通往往需要雙方投入更多耐心與信任。因此,良性溝通解決問題的速度,有時(shí)確實(shí)顯得不那么快。
這也是為什么我們經(jīng)常看到,在日常經(jīng)營中,老板或者承擔(dān)管理職責(zé)的員工,更常用的是方式是“說教”。
對這種方式,我個(gè)人認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以采用,因?yàn)槟芸焖倜鞔_指令、統(tǒng)一動(dòng)作,如果過程平和且講究方法,員工也能從中受益。
但問題在于,現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)門店的“說教”,命令色彩太重了,甚至是各種指責(zé),乃至于出現(xiàn)謾罵。
可能很多人會(huì)說這是工作、對事不對人,但我們每一次對員工發(fā)脾氣時(shí),真的是只對事情本身嗎?
可能有人會(huì)說:做錯(cuò)了事難道不能批評嗎?當(dāng)然不是。但在開口之前,我們得先想一想:出現(xiàn)這個(gè)問題,我們事先有沒有交代清楚?我們自己該盡的責(zé)任,是不是都盡到了呢?
做到這一點(diǎn),我們才能把處理事情的過程變成真正的溝通,而不是情緒的發(fā)泄。
04
其三,賞罰分明,激勵(lì)有方。
處理事情的過程,很容易涉及獎(jiǎng)懲。
有理有據(jù)的獎(jiǎng)懲是必要的,但不能因?yàn)樯怆y做或其他原因,就只罰不獎(jiǎng)、嚴(yán)懲薄賞。
我曾見過一家公司的員工手冊,其中懲罰條款羅列得十分詳盡,卻少有激勵(lì)機(jī)制。老板說:“激勵(lì)機(jī)制就是提成,產(chǎn)值越高賺得越多。”這話聽起來似乎合理,但員工未必認(rèn)同。
舉一個(gè)修理廠的例子。車間因吊燈線路老化起火,所幸被當(dāng)值技師及時(shí)發(fā)現(xiàn),他第一時(shí)間拉下電閘,并協(xié)同他人將火撲滅,因此未造成重大損失。
事后老板得知,并未給予任何獎(jiǎng)勵(lì),只是提醒大家注意用電安全。可平時(shí)員工若因事晚到或早退,都會(huì)被扣除全勤獎(jiǎng)。兩相對比,員工難免感到心寒。
我曾問老板為何不予以獎(jiǎng)勵(lì),哪怕請吃頓飯、公開表揚(yáng)一下也行。老板的理由是:“現(xiàn)在店里不賺錢,給他們的工資已經(jīng)不低了。”
從經(jīng)營角度看,老板的理由可以理解,但這類門店人員流動(dòng)比同行更為頻繁,也是不爭的事實(shí)。
員工作為責(zé)任人,確有義務(wù)處置突發(fā)事件。但人都渴望獲得正向反饋。三五百元的獎(jiǎng)勵(lì)并非大額開支,卻能給予員工積極的肯定與心理滿足,這對團(tuán)隊(duì)成長大有裨益。
總得來說,獎(jiǎng)懲是管理的重要工具,但工具的價(jià)值在于被善用,而非濫用。
05
最后,精神與物質(zhì)需并重。
我接觸過不少老板,他們在員工薪資待遇上確實(shí)肯下功夫,給出的報(bào)酬常高于行業(yè)水平。但我也時(shí)常聽到他們的抱怨:員工不好管、人才留不住,有時(shí)甚至因人員離職而心生怨氣,感嘆員工“不懂感恩”。
不可否認(rèn),肯定有員工的確存在責(zé)任心或態(tài)度問題,但更多時(shí)候,問題還是出在管理上。
比如,絕大部分企業(yè)其實(shí)最多只滿足了“薪”,卻忽略了“心”。
大部分老板其實(shí)感覺不到,就是自己包括員工在內(nèi),整體精神狀態(tài)的維護(hù)與提升。
我時(shí)常為一些存在心理困擾的朋友提供傾聽和建議,發(fā)現(xiàn)如今心理問題呈現(xiàn)普遍年輕化的趨勢,且嚴(yán)重程度不斷加深。
身為老板,既要應(yīng)對員工的怨氣與客戶的戾氣,還要承受經(jīng)營中的各種壓力。若沒有足夠強(qiáng)大的內(nèi)在定力,很容易陷入持續(xù)的內(nèi)耗。
因此,老板需要有自己調(diào)節(jié)情緒的途徑——發(fā)一會(huì)兒呆、看一會(huì)兒書、寫寫日記、找朋友聊聊天,這些方式都很有效。實(shí)在感到疲憊時(shí),也可以做一些無需動(dòng)腦的瑣事,比如澆澆花、掃掃地、洗洗衣服,都能幫助自己從負(fù)面情緒中抽離出來。
而員工,同樣面臨著來自客戶、績效與生活等多方面的精神壓力。尤其在服務(wù)行業(yè),他們每天直接面對各種情緒化的客戶,長時(shí)間、高重復(fù)性的工作更容易積累疲憊與消極情緒。
這些負(fù)面情緒雖無需過度敏感,但也不能忽視。著手組織一些實(shí)質(zhì)性的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)是必要的。
小到聚個(gè)餐,大到邀請員工家屬、長期合作的供應(yīng)商以及核心客戶共同參與,其核心都在于讓團(tuán)隊(duì)感受到聯(lián)結(jié)、看見價(jià)值。
另外,還可以和供應(yīng)商溝通一下,看看能否提供一些支持、共同制定激勵(lì)政策,爭取在年末沖刺階段提升產(chǎn)值。
組織這些活動(dòng)時(shí),別忘了在朋友圈等渠道積極展示團(tuán)隊(duì)的風(fēng)貌與狀態(tài),讓客戶看到我們的精氣神。這樣不僅能拉近與客戶的距離,后續(xù)的轉(zhuǎn)化可能也會(huì)順利得多。
比如過年前后,就是非常好的時(shí)機(jī)。
每到年關(guān),人心難免浮躁,既有期盼也有擔(dān)憂。完全可以利用這個(gè)節(jié)點(diǎn)組織一場有溫度的聚會(huì),不只是吃飯,更是對過去一年的共同回顧,對優(yōu)秀付出的公開認(rèn)可,以及對新一年的真誠展望。
總之,修車是技術(shù),管人是藝術(shù)。
人員流動(dòng)是常態(tài),理性看待是關(guān)鍵;團(tuán)隊(duì)合作是根基,減少內(nèi)耗是根本。把這兩者都琢磨透了,團(tuán)隊(duì)才能真正穩(wěn)下來,向前走。
最后,提前祝大家馬年吉祥、馬到成功、馬上有錢!
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