藥品入庫是診所、藥店日常經營中的一項關鍵工作,同時也是一項耗時耗力的工作。ABC數字醫療云系統雖然支持掃碼入庫、一鍵導入excel、碼上放心發貨單入庫,但實際入庫時還是會遇到問題:
供應商沒有提供電子版隨貨同行單
沒有查詢到碼上放心發貨單
中藥飲片入庫還是需要手動錄入
經過一段時間的研發測試,ABC診所管家、ABC藥店管家正式推出AI拍單入庫功能,滿足診所、藥店所有入庫需求,藥品入庫效率提升10倍。
01
什么是ABC系統
AI拍單入庫?
一句話介紹:用手機給隨貨同行單拍照,AI智能識別藥品信息完成入庫。
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功能入口
ABC診所管家PC端:【庫存】-【采購入庫】-【拍單入庫】
ABC藥店管家PC端:【庫存】-【收貨】-【拍單收貨】
手機APP:【庫存】-【采購入庫】-【拍單入庫】
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AI拍單入庫可以在PC端或手機APP發起,我們以ABC診所管家為例,看看具體的操作流程:
1
發起AI拍單入庫
【庫存】-【采購入庫】,選擇【拍單入庫】
2
對準拍照
用手機攝像頭對準隨貨單,確保所有內容都在取景框內
3
智能識別
AI會自動識別單據上的所有關鍵信息,包括藥品名稱、生產廠家、批號、效期、進價、數量、金額
4
快速匹配
自動與已建檔藥品進行關聯,未建檔藥品支持一鍵建檔
5
完成入庫
確認無誤點擊完成,所有入庫信息會自動同步到電腦PC端,并保存隨貨同行單照片附件
操作視頻如下:
02
AI拍單入庫vs手工入庫
根據相關調研數據顯示,目前仍然有約70%的診所、藥店在使用手工入庫方式。
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圖源:
我們通過一張表來對比下ABC數字醫療云AI拍單入庫與手工逐條錄入的差異:
維度
手工入庫
AI拍單入庫
核心提升
識別
對象
逐條
手動錄入
單據智能識別
(模糊/折痕)
更智能
處理
速度
單張單據
10-15分鐘
單張單據
1分鐘
效率
翻10倍
準確率
批號效期
易錄錯
識別
準確率≥95%
更準確
入庫
場景
必須守在
電腦旁
手機
隨時隨地入庫
更靈活
AI拍單入庫的優勢很明顯,并且在實際入庫場景中,能切實解決藥品入庫4大難題。
03
AI拍單入庫
解決入庫4大難題
有了AI拍單入庫功能,診所、藥店藥品入庫真的輕松多了。
難題1:批號效期一大串,輸錯就白忙
調研數據顯示,在所有入庫難題中,75%的診所藥店認為“輸入批號和效期”是最耗時、最頭疼的一步。比如西藥的批號混雜著字母和數字,輸入已經很難了,一旦輸錯,就會導致庫存數據全亂套。
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圖源:@夏天
AI拍單入庫:
拍照自動識別藥品名稱、批號、效期、數量及金額。
1分鐘搞定1張隨貨同行單,效率提升10倍。
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難題2:單據皺巴巴,字小得看不清
隨貨同行單如果沒保存好,可能又皺又糊,加上字很小,密密麻麻擠在一起,人工盯著錄入不僅很難看清,還特別費時間。
AI拍單入庫:
區別于傳統的OCR軟件識別率低,ABC系統AI拍單入庫運用最新的多模態大模型技術識別藥品信息,準確率高達95%。
對模糊、有折痕、反光的隨貨同行單也有很高的識別準確率。
不同格式同行單、多供應商都能識別。
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難題3:中藥飲片沒條碼,手動錄入太費勁
中藥飲片往往沒有標準條形碼,只能靠人工一個個敲,效率極低還容易選錯規格。
AI拍單入庫:
手機拍照直接識別隨貨同行單上的文字信息。
無碼藥品也能快速匹配系統藥品完成入庫。
難題4:庫房沒電腦,入庫跑斷腿
藥品收貨地點可能在門口、也可能在庫房,旁邊沒有電腦,入庫還要搬來搬去。
AI拍單入庫:
手機直接拍照入庫,在哪收貨就在哪入庫,適配診所藥店真實入庫場景。
手機入庫數據自動同步至電腦端,并保存隨貨同行單照片附件,實現雙端靈活管理。
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目前該功能正在進行灰度測試,已經在使用ABC診所管家、ABC藥店管家的機構,想要搶先體驗AI拍單入庫功能,請掃描下方二維碼,填寫報名表格后開通。
目前還沒有使用ABC診所管家、ABC藥店管家的老師,可以掃碼咨詢系統、安排免費試用。
申請系統免費試用
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