離職證明中能寫對員工的“評價(jià)”嗎？|公司法研

關(guān)鍵詞：

當(dāng)有員工離職時，公司會給員工出具一份離職證明。但有的公司因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范或與員工存在矛盾，會在離職證明中加入“工作態(tài)度不積極”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力差”等對勞動者工作表現(xiàn)、職業(yè)素養(yǎng)的主觀評價(jià)內(nèi)容，那么這種做法是可以的嗎？

經(jīng)典案例

甲于2021年8月18日入職A公司，崗位為軟件開發(fā)工程師，雙方簽訂了勞動合同，期限從2021年8月18日起，至2025年8月17日止。

2022年4月28日，甲因工作內(nèi)容不符職業(yè)發(fā)展預(yù)期的個人原因向A公司提出離職。甲離職后，A公司向其出具了《解除勞動合同證明書》，載明“甲未達(dá)到入職時承諾的工作時長，違反誠實(shí)信用原則，且工作態(tài)度不積極。”甲認(rèn)為該離職證明給自己再就業(yè)產(chǎn)生了嚴(yán)重的不利影響，故多次要求A公司重新出具離職證明，A公司拒絕。甲遂提起仲裁。仲裁委支持了甲的請求，A公司不服，訴至法院。

法院認(rèn)為，A公司出具的離職證明中除寫明法定事項(xiàng)外，另外含有對甲品行的評價(jià)性表述，既不符合法律規(guī)定，還對甲再就業(yè)產(chǎn)生不利影響，故判決A公司應(yīng)當(dāng)重新向甲出具符合法律規(guī)定的離職證明。

風(fēng)險(xiǎn)提示

出具解除或終止勞動合同證明是用人單位的后合同義務(wù)，并非行使用工管理權(quán)及用工評價(jià)的手段，公司應(yīng)該依法依規(guī)出具離職證明。若像案例中的A公司一樣在離職證明中加入對員工品行的評價(jià)性表述，則會被認(rèn)定為違法，需要重新出具離職證明。若因離職證明不合規(guī)給員工造成損失的，還需要承擔(dān)賠償責(zé)任。

公司治理建議

公司應(yīng)如何合規(guī)出具離職證明呢？我們建議：

1、離職后15日內(nèi)出具離職證明

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，在員工離職后15日內(nèi)完成離職證明的出具工作。企業(yè)可以提前核對員工的勞動合同期限、入職日期、工作崗位、離職日期等基礎(chǔ)信息，確保信息與勞動合同、考勤記錄等原始材料一致。若員工離職時存在工作交接尚未完全完成的情況，不得以此為由拖延離職證明的出具。

2、離職證明中只填寫客觀信息

企業(yè)在出具離職證明時，應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)對法定內(nèi)容的要求，僅填寫客觀、中性的信息。具體而言，需明確包含勞動合同的起止期限、員工在職期間的工作崗位、入職日期及正式離職日期等基礎(chǔ)要素，確保這些信息與勞動合同、考勤記錄等原始材料保持一致，不存在歧義或誤差。除此之外，不應(yīng)添加任何超出法定范圍的內(nèi)容，無論是對員工工作表現(xiàn)的描述，還是對離職原因的額外說明，都應(yīng)盡量予以避免。

3、避免在離職證明中填寫主觀評價(jià)

無論是涉及員工工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的描述，還是對其品行、道德的評判，均不應(yīng)出現(xiàn)在離職證明中。即使企業(yè)與員工存在過往矛盾，或?qū)ζ涔ぷ鞅憩F(xiàn)有不同看法，也需堅(jiān)守客觀中立原則，僅以事實(shí)性信息呈現(xiàn)。更多關(guān)于離職證明的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點(diǎn)擊文章名即可查看）。【勞動法研359】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務(wù)，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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