1.及時(shí)詢問(wèn),避免空跑。
通常案件到檢察院之后,卷宗數(shù)在50卷以內(nèi)的,三五天之內(nèi),檢察院案管就會(huì)做好應(yīng)對(duì)律師閱卷的準(zhǔn)備工作。
2.準(zhǔn)備好委托辯護(hù)手續(xù)資料。
委托辯護(hù)資料常見(jiàn)的有:律所函(必須)、委托書(必須)、律師證復(fù)印件(必須)、委托人身份證正反面復(fù)印件、委托人與嫌疑人存在親屬關(guān)系的證據(jù)材料(如結(jié)婚證、戶口簿等)。
如果是嫌疑人本人委托,有可能提供不了身份證復(fù)印件,可以用戶口簿對(duì)應(yīng)頁(yè)復(fù)印件代替;若都沒(méi)有,也至少在委托書上寫清楚其本人的公民身份號(hào)碼。
3.即使偵查階段提交過(guò)委托辯護(hù)手續(xù)資料,審查起訴階段,有的檢察院也要求再次提交才給閱卷。
偵查階段介入的案件,有可能在檢察院審查批捕時(shí),就向檢察院提交過(guò)委托辯護(hù)手續(xù)資料。到審查起訴階段,有的檢察院不再要求提交委托辯護(hù)手續(xù)資料,有的檢察院則要求必須再次提交委托辯護(hù)手續(xù)資料才給閱卷。
4.如果中途換所執(zhí)業(yè),也要準(zhǔn)備好新所的委托辯護(hù)手續(xù)資料。
中途換律所執(zhí)業(yè),有的案管工作人員可能對(duì)照新律師證在系統(tǒng)上變更登記一下就給閱卷,有的案管工作人員則可能會(huì)要求必須提交新所的委托辯護(hù)資料才給閱卷。
5.詢問(wèn)好檢察院案管窗口的上下班時(shí)間。
祖國(guó)疆域太遼闊,即使一個(gè)省的范圍內(nèi),有的地方中午12點(diǎn)下班,有的地方中午11:30就下班了。
6.帶好光驅(qū)、電腦,收到閱卷光碟后,及時(shí)查看案件材料是否成功復(fù)制。
現(xiàn)在許多電腦都不帶光驅(qū)了,需要單獨(dú)攜帶光驅(qū)。光驅(qū)最好購(gòu)買一條數(shù)據(jù)線上分多種插孔的那種。
如果忘記帶光驅(qū)了,找個(gè)打印店,多少打印點(diǎn)卷宗材料,就順便打開(kāi)看看。
7.及時(shí)、詳細(xì)查看卷宗是否有遺漏。
卷宗一般都有序號(hào),例如第一卷、第二卷、補(bǔ)充卷第一卷、散卷材料等等。根據(jù)卷宗序號(hào)檢查是否有遺漏。有的《起訴意見(jiàn)書》末尾也會(huì)在“附件”部分注明“隨案移送案件卷宗X卷”,可以對(duì)照數(shù)量核對(duì)一下。
8.及時(shí)解壓,及時(shí)查看文件是否有損壞。
避免收到的光碟里面,卷宗壓縮包或者某一個(gè)卷宗文件,出現(xiàn)打不開(kāi)的情況。
9.查看卷宗里面是否有《起訴意見(jiàn)書》。
有的案件,偵查機(jī)關(guān)可能尚未將《起訴意見(jiàn)書》移送檢察院;有的案件,《起訴意見(jiàn)書》并未放在電子卷宗里面,需要聯(lián)系檢察官自行手機(jī)掃描。
10.補(bǔ)充偵查卷閱卷,最好帶上此前的閱卷光碟
有的偵查機(jī)關(guān)移送的補(bǔ)充偵查卷宗,從文件名字上體現(xiàn)不出來(lái),案管窗口需要根據(jù)此前的閱卷資料進(jìn)行比對(duì)。
11.聯(lián)系檢察官,核實(shí)有無(wú)未制作電子卷宗的散卷材料。
有的案件補(bǔ)充偵查后,也沒(méi)看到新增加的卷宗材料。出現(xiàn)這種情況,極有可能是偵查機(jī)關(guān)補(bǔ)充偵查的卷宗,未制作成電子卷宗上傳系統(tǒng),因此需要向檢察官核實(shí)及聯(lián)系檢察官自行手機(jī)掃描閱卷。
12.準(zhǔn)備一個(gè)優(yōu)盤,有可能復(fù)制到光碟里面的卷宗材料打不開(kāi),因此需要也復(fù)制一份到優(yōu)盤里面。
曾經(jīng)有個(gè)案件,卷宗材料約6G的壓縮包,復(fù)制到光碟之后,打不開(kāi);最終是復(fù)制在優(yōu)盤里面,才成功閱卷。
13.閱卷時(shí)間盡可能安排充分一些,至少一小時(shí)。
閱卷需要多少時(shí)間,跟卷宗數(shù)量、文件大小有關(guān),跟案管工作人員操作系統(tǒng)的熟練程度有關(guān)。通常,卷宗不多的,例如10卷以內(nèi),一二十分鐘能夠完成;如果卷宗較多,例如6G的卷宗材料,則可能需要一兩個(gè)小時(shí)。
另外,許多案子是在外地,是去外地的檢察院閱卷,因此還需要把當(dāng)場(chǎng)查看卷宗是否打得開(kāi)、是否有遺漏等花費(fèi)的時(shí)間計(jì)算在內(nèi),以便能夠及時(shí)補(bǔ)充閱卷,避免多花時(shí)間多跑路。
14.不要因?yàn)榈诙焓枪?jié)假日,就不安排去閱卷,有時(shí)就需要“知不可為而為之”的精神。
有的案件卷宗太多,需要利用假期分批慢慢看。如果時(shí)間太緊,一次性連續(xù)看太多卷宗,會(huì)引起神經(jīng)衰弱的。
但有的時(shí)候,我們潛意識(shí)里面可能會(huì)想:“明天周末了,明天是假期了,又是下午了,可能檢察院案管窗口也沒(méi)人上班了,下周或節(jié)后再去閱卷吧!”
這時(shí)候,為了不讓自己把自己帶偏了,我一般會(huì)重溫一下《大明王朝1566》第四集開(kāi)始時(shí),胡宗憲訓(xùn)斥馬寧遠(yuǎn)的那一段:“孔子說(shuō)的,知不可為而為之,是什么本意?孔子是告訴世人,做事時(shí)不問(wèn)可不可能,但問(wèn)應(yīng)不應(yīng)該。”
正在辦理的一個(gè)案子,春節(jié)前我打電話問(wèn)過(guò)是否可以閱卷,答復(fù)是還沒(méi)整理好,可能年后才能閱卷。
春節(jié)前一天上午我們?nèi)?huì)見(jiàn)后,我去檢察院閱卷。當(dāng)時(shí)案管就一個(gè)工作人員在,其他人都請(qǐng)假了,而這個(gè)在崗的工作人員說(shuō)他不會(huì)操作閱卷系統(tǒng)。后面經(jīng)過(guò)嫌疑人親屬、辯護(hù)人一起跟檢察官反復(fù)聯(lián)系溝通,檢察官又跟案管溝通,最終已經(jīng)請(qǐng)假的工作人員專門回來(lái),我們才得以在春節(jié)前成功閱卷。
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