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一人公司,為什么是最新風(fēng)口?

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內(nèi)容來源| 本文摘編自北京聯(lián)合出版公司書籍

《一人公司: AI時代普通人的財富新風(fēng)口》劉典 著

責(zé)編| 賈寧排版| 拾零

第 9552篇深度好文:4554字 | 12 分鐘閱讀

AI和行業(yè)重構(gòu)聽起來宏大又遙遠(yuǎn),但對普通人來說,最直接的問題其實只有一個:我該怎么辦?這個“怎么辦”,歸根到底,是思維方式的轉(zhuǎn)換問題。

用一句話概括,就是從“崗位思維”,轉(zhuǎn)向“經(jīng)營單元思維”。

所謂崗位思維,是我們在傳統(tǒng)職場里最熟悉的一套邏輯:有一份明確的崗位說明書,有一串寫在考核表上的指標(biāo),有上級交辦的任務(wù),還有每天需要填滿的工時。

一個人的注意力,主要放在“把分配給我的活兒完成好”,在意的是做事合不合規(guī)、自己夠不夠勤奮、領(lǐng)導(dǎo)滿不滿意。只要這幾點都做到了,就覺得今天的工作完成了。

用經(jīng)營單元思維看事情,角度卻完全不同。

在這種思維下,我們可能會先問自己幾個核心問題:我到底在為誰服務(wù)?我提供的價值是什么?這個價值能用什么方式衡量?這件事的成本和收益結(jié)構(gòu)怎么樣?如果把我當(dāng)成一個小公司,我的“產(chǎn)品線”和“現(xiàn)金流”又是什么樣的?……

我們可能仍然坐在原來的工位上,仍然拿固定工資,但腦子里已經(jīng)把自己當(dāng)成了一個負(fù)責(zé)某個業(yè)務(wù)模塊的小老板。

AI和行業(yè)重構(gòu),對這兩種思維的放大效果截然不同。只擁有崗位思維的人,學(xué)習(xí)用AI大多是為了提高完成任務(wù)的速度,比如寫材料更快、做圖更省力、寫代碼可以少敲幾行。

而擁有經(jīng)營單元思維的人,用AI則會順手改寫業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),比如把原來零散的工作整合成一個可對外銷售的“服務(wù)包”,或者讓自己在單位里的角色從“單純的執(zhí)行者”變成“方案設(shè)計者”。

這種差別,時間一拉長,就會變成兩條完全不同的人生軌跡。

一、經(jīng)營單元思維的核心四問

要從崗位思維走向經(jīng)營單元思維,不用一開始就追求一步到位,可以先從四個最基礎(chǔ)的問題開始練習(xí)。

第一個問題:誰是我真正的客戶?

在崗位思維下,很多人習(xí)慣把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作唯一的客戶,覺得只要把領(lǐng)導(dǎo)交代的事做好,就萬事大吉。

而經(jīng)營單元思維會把視野拉開一些,區(qū)分出不同層級的客戶:直接上級是一個,協(xié)作部門是一個,最終受益的對象是一個,有時候還包括組織外部的合作方、服務(wù)對象和公眾。

比如,一位在縣級城市宣傳部門工作的年輕干部,如果只用崗位思維,會覺得自己的客戶就是局長,自己的任務(wù)就是按時完成宣傳稿和公眾號推文;

但如果用經(jīng)營單元思維,就會意識到,真正的“客戶群”還包括基層單位、本地企業(yè)、普通居民、媒體平臺,甚至包括其他地區(qū)想了解本地經(jīng)驗的同行。

寫稿這件事,不只是簡單完成一篇文章,而是在為這些客戶提供信息服務(wù)。

一旦把客戶范圍看清楚,很多決策就會變得不一樣。

選題不再只是看領(lǐng)導(dǎo)今天提了什么,而是會多問一句:誰會因為這個內(nèi)容做出什么行為改變?文章的結(jié)構(gòu)和語言,能不能讓目標(biāo)讀者更容易理解和傳播?這些考慮,在短期內(nèi)很難用考核表量化,但會在長時間里慢慢轉(zhuǎn)化為個人的專業(yè)口碑。

第二個問題:我的“產(chǎn)品”和“服務(wù)”到底是什么?

崗位描述里寫的往往是一串零散的職責(zé),比如“負(fù)責(zé)項目協(xié)調(diào)和材料撰寫”“負(fù)責(zé)運(yùn)營某個賬號”“負(fù)責(zé)客戶日常對接”,這更像是一堆動作清單。

而經(jīng)營單元思維,會嘗試把這些零散的動作整合成幾類可被識別、可被復(fù)用的產(chǎn)品和服務(wù)。

還是以那位宣傳干部為例,他可以把自己的工作歸納為提供三類內(nèi)容:一類是政策解讀類內(nèi)容,把復(fù)雜的政策翻譯成群眾看得懂的語言;一類是故事化傳播類內(nèi)容,通過人物和案例講清楚本地的發(fā)展變化;一類是活動策劃與執(zhí)行類內(nèi)容,把線下活動的流程和亮點設(shè)計出來。

這三類內(nèi)容,各自有明確的目標(biāo)對象、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵步驟。

再比如一位互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品經(jīng)理,崗位描述可能是“負(fù)責(zé)App迭代和用戶調(diào)研”。

用經(jīng)營單元思維拆解一下,他的產(chǎn)品其實包括:需求文檔(給開發(fā)團(tuán)隊看)、產(chǎn)品原型(給設(shè)計團(tuán)隊看)、市場分析報告(給老板看)、用戶反饋周報(給運(yùn)營團(tuán)隊看)。每一個產(chǎn)品,都有明確的使用對象和交付標(biāo)準(zhǔn)。

人們一旦形成這種“產(chǎn)品意識”,就會自然地去思考每一類產(chǎn)品的升級路徑:政策解讀能不能做成系列化專欄?故事化傳播能不能形成固定的風(fēng)格?活動策劃能不能沉淀成可復(fù)制的模板?

哪怕現(xiàn)在這些產(chǎn)品只能在單位內(nèi)部使用,將來如果轉(zhuǎn)做一人公司,也有機(jī)會在更大范圍內(nèi)復(fù)用這些經(jīng)驗和成果。


第三個問題:我怎么衡量自己創(chuàng)造的價值?

崗位思維很容易被表面的工作時長和辛苦程度“綁架”,覺得自己每天忙到很晚,自然就說明創(chuàng)造的價值大。

而經(jīng)營單元思維,則更傾向于用結(jié)果和影響力來衡量價值——比如服務(wù)了多少人、解決了什么實際問題、為對方節(jié)省了多少時間、幫助對方少走了多少彎路。

比如一位做內(nèi)部培訓(xùn)的HR(人力資源),在崗位思維下,他的KPI可能是“完成了多少場培訓(xùn)、培訓(xùn)了多少人次”;

但在經(jīng)營單元思維下,他會追問:培訓(xùn)后學(xué)員的工作行為有沒有改變?用人部門有沒有反饋培訓(xùn)提升了團(tuán)隊的工作效率?有沒有學(xué)員主動來咨詢更深入的問題,說明培訓(xùn)真正產(chǎn)生了價值?

再比如一位做技術(shù)支持的工程師,在崗位思維下,他的KPI可能是“處理了多少工單、平均響應(yīng)時間多長”;

但在經(jīng)營單元思維下,他會思考:我?guī)涂蛻艚鉀Q了哪些真正的問題?有沒有客戶因為我的支持,減少了設(shè)備停機(jī)時間、降低了損失?我寫的技術(shù)文檔被多少人查閱和點贊,能不能幫更多人解決同類問題?

在不方便用貨幣直接衡量價值的場景中,我們可以先用一些間接指標(biāo)。比如培訓(xùn)類工作,可以看參加人數(shù)、學(xué)員滿意度、復(fù)訓(xùn)率、后續(xù)咨詢次數(shù);內(nèi)容類工作,可以看閱讀量、分享量、后續(xù)咨詢和報名情況;

內(nèi)部項目支持,可以看合作部門的反饋和工作成果的復(fù)用次數(shù)。有了這些指標(biāo),我們就可以給自己做一份簡單的“個人經(jīng)營月報”,哪怕現(xiàn)在工資不會因為這些指標(biāo)直接上調(diào),但我們會對自己在組織里的位置、創(chuàng)造的價值有更清晰的認(rèn)知。

第四個問題:我自己的“成本結(jié)構(gòu)”是什么

很多人從來沒有認(rèn)真算過自己這臺“小機(jī)器”的成本,只知道每個月到手多少工資,扣完房租、通勤費(fèi)用和日常開銷,還能剩下多少。

而經(jīng)營單元思維會把視角拓展到另一層:自己有哪些固定成本,哪些是為了維持基本生存,哪些是為了提升自身能力?自己把時間主要花在了哪里,其中有多少花在了可以長期沉淀、產(chǎn)生復(fù)利的事情上?

比如,一位做財務(wù)的同事每天花大量時間在重復(fù)性的報銷單審核上,只是讓自己“看上去很忙”。

如果用經(jīng)營單元思維算一下就會發(fā)現(xiàn),這部分時間的機(jī)會成本其實很高——如果他能把這些重復(fù)性工作用AI工具實現(xiàn)自動化,省下來的時間就可以用來研究稅務(wù)籌劃、做財務(wù)分析,這些才是能寫在簡歷上、能提升自身價值的硬通貨。

再比如,一位做行政的同事每天花很多時間在整理會議紀(jì)要、流程跑腿上。如果他把這些工作標(biāo)準(zhǔn)化、工具化,省下來的時間就可以去研究供應(yīng)商管理、優(yōu)化行政流程,慢慢從“被動的執(zhí)行者”變成“主動的設(shè)計者”,自身的不可替代性也會隨之提升。

AI工具的一大意義,就是能幫我們削減這類重復(fù)性工作的時間,把節(jié)省出來的時間當(dāng)成投資,投到更有長期回報、能提升核心能力的事情上。

二、落地思維的四步方法

這四個問題,聽起來都是理念層面的,但完全可以轉(zhuǎn)化成非常具體、可落地的練習(xí),你可以從當(dāng)下就開始嘗試。

第一步,給自己做一份“崗位拆解表”。

把自己一周內(nèi)做的所有事情都列出來,盡量細(xì)致,比如寫郵件、開會、整理數(shù)據(jù)、寫報告、接電話、填表、對接供應(yīng)商、在群里回復(fù)消息等等。

然后,在每一項后面標(biāo)注三個維度:這一項到底為誰創(chuàng)造了價值?這個價值有沒有辦法被量化或記錄下來?這項工作有沒有可能被AI工具部分替代,或者在未來被外包給別人?

這樣的拆解,不需要一次性做到完美,只要大致完成,就能幫你看清兩件事:哪些是高黏度、高信任度的工作,只有你做才能讓別人安心、放心?哪些是高度標(biāo)準(zhǔn)化的工作,很容易交給工具或別人來做?

一人公司最值得保留在自己手里的,往往是前一類工作;而后一類工作,要么交給AI,要么設(shè)計好流程,外包給合作伙伴。

第二步,整理一份“能力資產(chǎn)清單”。

把自己目前的能力大致分成三種:第一種是在市場上有明確價格的技能,比如寫文案、做課件、寫代碼、做翻譯、畫圖;

第二種是在現(xiàn)有崗位上表現(xiàn)得很強(qiáng),但不太容易直接對外銷售的能力,比如協(xié)調(diào)人際關(guān)系、熟悉某個內(nèi)部系統(tǒng)、了解單位內(nèi)部流程;第三種是你非常感興趣、愿意長期投入,但目前還未成熟的能力。

對于第一種能力,可以直接去市面上了解報價,比如某平臺上的稿費(fèi)、課程價格、咨詢費(fèi)用等,心里有一個大致的價位認(rèn)知。

對于第二種能力,要思考有沒有辦法把它拆解、總結(jié)成可以對外講述的價值,比如把“熟悉某套內(nèi)部系統(tǒng)”轉(zhuǎn)化為“熟悉某類業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”,這樣就有可能在其他場景里找到用武之地。

第三種能力,則需要你為自己做一個簡單的學(xué)習(xí)計劃,充分利用AI工具,加速能力提升。

第三步,在現(xiàn)有崗位上設(shè)計一個“小型經(jīng)營實驗”。

培養(yǎng)經(jīng)營單元思維,不是等你辭職創(chuàng)業(yè)才開始,而是可以在當(dāng)下就開始。

一種常見的做法是,選定一個你負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊,把它當(dāng)成一個小項目,給它起一個名字,設(shè)定清晰的目標(biāo),設(shè)計一個簡單的“產(chǎn)品組合”,然后用AI和外部資源,優(yōu)化它的執(zhí)行方式。

比如,你在某家機(jī)構(gòu)里負(fù)責(zé)組織內(nèi)部分享會。

在崗位思維下,你的任務(wù)只是每月按時把分享會辦完;但在經(jīng)營單元思維下,你可以給這個模塊起名叫“內(nèi)部知識增值計劃”,把它拆成幾個產(chǎn)品:每月一次公開分享、每季度一次深度工作坊、每年一版知識手冊。

利用AI幫忙整理講者材料、生成課后小結(jié)、制作圖文摘要,再用社群工具維持參會者之間的交流。幾年下來,你不僅把這個模塊在單位里做得很成熟,還積累了一整套可以外帶的課程和方法論,這就是一人公司未來的潛在產(chǎn)品線。

第四步,創(chuàng)作自己的“作品集”和“客戶地圖”。

很多人做了很多有價值的事情,卻從來沒有把成果系統(tǒng)歸檔。經(jīng)營單元思維的一個基本動作,就是把自己每一次完成的高質(zhì)量交付都看作一個產(chǎn)品樣本,有意識地留下記錄。

可以是已經(jīng)公開的文章鏈接、案例匯報的PPT、課程大綱和學(xué)員反饋摘錄、項目結(jié)果數(shù)據(jù)的截圖。重要的不是形式多漂亮,而是內(nèi)容要真實、有代表性,能體現(xiàn)你的核心能力。

在此基礎(chǔ)上,再畫出一張簡單的客戶地圖:目前你直接服務(wù)的對象有哪些,其中哪些是未來可能成為你一人公司客戶的機(jī)構(gòu)或個人;這些對象中,有多少已經(jīng)對你的能力形成了穩(wěn)定信任,有多少只是偶爾合作。

這樣一張地圖,會讓你在面臨行業(yè)變化時,更清楚“自己站在哪一塊土地上”,不至于陷入被動和焦慮。

從崗位思維轉(zhuǎn)向經(jīng)營單元思維,并不要求每個人都立刻變成創(chuàng)業(yè)者或自由職業(yè)者。

它首先是一種更主動的職業(yè)自覺:承認(rèn)自己不是某個崗位的附屬物,而是一個可以長期經(jīng)營的能力載體;承認(rèn)自己眼前的單位和平臺,既是目前的合作方,也是未來可能的客戶。

AI把這件事的緊迫性大大提前了。如果沒有AI,很多崗位的慣性可以再延續(xù)10年、20年,人們可以慢慢去思考這些問題。

但有了AI,崗位收縮和任務(wù)重組的速度明顯加快,等到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整塵埃落定時,才開始考慮經(jīng)營單元的視角,很可能已經(jīng)錯過了一個可以主動布局、提升自己的重要窗口期。


*文章為作者獨(dú)立觀點,不代表筆記俠立場。

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