海風輕拂,晨光漫過窗欞,落在普陀區煙草專賣局綜合管理科辦公室的桌面上。電腦前,財務管理員程水遠盯著屏幕上密密麻麻的數據,手指在鍵盤上飛快敲擊,屏幕上跳動的數字像海浪般起伏——這是她與“數”相伴的又一天。
從“賬房小白”到“財務專家”:一筆一畫寫就專業底氣
剛踏上財務崗位時,程水遠也曾對著成堆的報銷單發愁。為了盡快上手,她把近五年的會計憑證一頁頁翻了個遍,用紅筆在制度手冊上標注重點,筆記本上密密麻麻記滿業務部門的常見問題。
一次需求部門對某項費用標準產生爭議,程水遠沒有簡單地搬出制度“一拒了之”,而是主動走進一線,了解基層需求。她發現,很多財務制度與業務實際之間存在“斷層”——標準定得死,但業務有彈性。從此,她養成了一個習慣:每年在預算申報前,聽同事們聊進度、訴難處、談困惑,再把制度上的數字條文轉化為實用性的“智慧手冊”。漸漸地,她能從業務部門的只言片語中預判費用需求,甚至能在預算編制時提前“排雷”。
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圖為程水遠(左一)為新員工耐心講解報銷制度規定
從“技術小白”到“數智骨干”:一點一滴撬動效率變革
數字化轉型浪潮襲來,財務的數字化管理需求也在不斷升級。面對陌生的數字化工具,程水遠一度手足無措——系統功能找不到、邏輯理不清、操作總卡殼。但她沒有退縮,下班后留在辦公室一遍遍模擬操作,周末對照手冊鉆研使用邏輯。
2023年,采購合同管理成為報銷審批的痛點:合同分散在不同部門,關鍵信息難追溯,審核效率低。程水遠主動請纓,牽頭研究“采購合同關鍵信息數字化管理新方法”。她一頭扎進合同堆里,梳理從簽訂到歸檔的全流程,將合同編號、供應商、金額、期限等關鍵字段逐一提取,標準化錄入系統,搭建起一個可查詢、可追溯、可預警的數字化管理臺賬。她將采購合同履約事項報銷審批一次通過率從之前的52.17%提升至95.95%,切實解決了采購報銷效率低等問題。
2025年,她又瞄準定額標準管理的“老大難”。過去,辦公費、差旅費等近百項標準散落在制度文件里,業務部門申報時常“踩雷”。程水遠帶領團隊研制“定額標準管理一鍵通”工具,實現“掃碼即校驗、超標即提醒”。業務人員感慨:“以前報個預算要翻半天文件,現在一掃就知道標準,再也不用擔心填錯了。”
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圖為程水遠(右三)與項目組成員進行課題研討
從“被動學習”到“主動破局”:一步一印走出成長軌跡
在很多人眼里,財務工作是重復、枯燥的。但在程水遠看來,每一個數字背后都藏著改進的空間。每年年初主動收集上一年度財務管理的痛難點,列入自己的“年度攻堅清單”。從合同信息數字化管理到住宿標準“一碼通”,從預算編制手冊到資產管理指南,她一步步從“被動執行者”成長為“主動破局者”。
她積極參加行業內全省財會知識競賽,取得個人優勝獎;她主導的QC課題、創新課題在市級競賽中屢獲佳績;她編寫的財務報銷手冊,成為報銷人員的“必修課”。從青澀的財務新人到獨當一面的數智化財務骨干,程水遠的成長沒有捷徑,全靠一步一個腳印的實干與堅守。
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圖為程水遠參與2025年度全市系統QC成果發布會
夜色深沉,海風依舊。辦公室的燈光下,程水遠對著屏幕上的數據推敲、打磨。她知道,每一個數字的優化,都是企業效率的提升;每一次技術的突破,都是基層創新的實踐。從“數”到“數智”,她的進階之路,仍在繼續。
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