每周把同一份資料復(fù)制到八個(gè)部門的共享文件夾里，我終于受不了了

我在公司做行政，有一項(xiàng)固定工作：每周把更新后的制度文件、通知公告、培訓(xùn)資料等文件，分別復(fù)制到各部門的共享文件夾里。

公司有八個(gè)部門，每個(gè)部門有自己的共享目錄。每周更新的文件大概十幾個(gè)，有文檔有表格有PDF。

以前的做法

打開(kāi)文件管理器，選中這周要更新的十幾個(gè)文件，Ctrl+C復(fù)制。

然后打開(kāi)銷售部的共享文件夾，Ctrl+V粘貼，等復(fù)制完。

回來(lái)，再打開(kāi)市場(chǎng)部的共享文件夾，Ctrl+V粘貼，等復(fù)制完。

再回來(lái)，打開(kāi)技術(shù)部的……

八個(gè)部門，粘貼八次。每次粘貼都要等幾秒到十幾秒（有些文件比較大），加上來(lái)回切換目錄的時(shí)間，整個(gè)流程大概要十幾分鐘。

而且經(jīng)常出錯(cuò)——有時(shí)候忘了某個(gè)部門，有時(shí)候粘貼到了錯(cuò)誤的目錄，有時(shí)候某個(gè)部門的文件夾路徑變了沒(méi)注意到。

試過(guò)的辦法

想過(guò)寫(xiě)個(gè)批處理腳本，但我不太會(huì)寫(xiě)，而且每周要復(fù)制的文件不一樣，腳本還得改。

也想過(guò)用robocopy命令，但命令行對(duì)我來(lái)說(shuō)太不友好了，參數(shù)記不住。

后來(lái)怎么解決的

有個(gè)同事看我每周都在那來(lái)回粘貼，跟我說(shuō)有個(gè)叫「批量復(fù)制工具」的東西，可以一次性把文件復(fù)制到多個(gè)目錄。

我試了一下。操作很簡(jiǎn)單：

左邊的列表是"要復(fù)制的文件"，我把這周要更新的十幾個(gè)文件直接從桌面拖進(jìn)去。

右邊的列表是"復(fù)制到哪里"，我把八個(gè)部門的共享文件夾路徑也拖進(jìn)去。

然后同名文件處理方式選了"覆蓋"（因?yàn)槭歉挛募鎿Q舊版本），點(diǎn)"開(kāi)始復(fù)制"。

軟件自動(dòng)把這十幾個(gè)文件分別復(fù)制到八個(gè)目錄里。進(jìn)度條在走，能看到復(fù)制速度和剩余時(shí)間。大概一兩分鐘就全部復(fù)制完了。

從那以后，每周的文件分發(fā)從十幾分鐘變成了一兩分鐘。

用了幾個(gè)月的感受

最方便的是"列表導(dǎo)出"功能。八個(gè)部門的共享文件夾路徑是固定的，我第一次添加好之后導(dǎo)出成了一個(gè)TXT文件。以后每周只需要導(dǎo)入這個(gè)列表，目標(biāo)目錄就自動(dòng)填好了，不用每次重新添加。

源文件那邊每周不一樣，但拖拽添加很快——選中文件直接拖到列表里就行。

有一次遇到個(gè)情況：某個(gè)部門的共享文件夾里有些舊文件不想刪，但又有幾個(gè)同名文件需要更新。我選了"覆蓋"模式，同名的文件被替換了，不同名的文件保留著，剛好是我要的效果。

還有一次，領(lǐng)導(dǎo)讓我把一批培訓(xùn)視頻（每個(gè)幾百M(fèi)B）復(fù)制到各部門目錄。大文件復(fù)制的時(shí)候，軟件會(huì)單獨(dú)顯示當(dāng)前文件的進(jìn)度，能看到這個(gè)大文件復(fù)制到百分之幾了。比系統(tǒng)自帶的復(fù)制進(jìn)度條信息更詳細(xì)。

有個(gè)小細(xì)節(jié)也挺好的：如果復(fù)制到一半我點(diǎn)了停止，正在復(fù)制的那個(gè)大文件會(huì)被自動(dòng)清理掉，不會(huì)留下一個(gè)復(fù)制了一半的損壞文件。

現(xiàn)在的工作流程

每周一早上：

1. 打開(kāi)工具，導(dǎo)入上次保存的目標(biāo)目錄列表
2. 把這周要更新的文件拖到源文件列表里
3. 點(diǎn)開(kāi)始復(fù)制
4. 一兩分鐘后完成

以前每周花十幾分鐘來(lái)回粘貼，現(xiàn)在一兩分鐘搞定，而且再也沒(méi)出過(guò)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的情況。

做行政或者經(jīng)常需要把文件分發(fā)到多個(gè)地方的朋友，如果還在一個(gè)目錄一個(gè)目錄地粘貼，可以想想有沒(méi)有更高效的辦法。重復(fù)的操作能自動(dòng)化就別手動(dòng)來(lái)。