我在一家小公司做運營,每天到公司第一件事就是開電腦,然后開始漫長的"開軟件"流程。
企業微信、釘釘、郵箱客戶端、瀏覽器(還要打開好幾個固定網頁)、Excel表格、數據后臺、設計工具……前前后后十幾個軟件,每次都是點一個等一會兒再點下一個。因為電腦配置一般,同時開太多會卡死,只能一個個來。
這套流程每天重復一遍,少說也要五到十分鐘。
試過的辦法
一開始我把常用軟件全部放到Windows的啟動文件夾里,想著開機自動打開。結果開機的時候十幾個軟件同時啟動,電腦直接卡了兩三分鐘動不了,比手動一個個開還慢。
后來我把啟動文件夾里的軟件減到只剩三四個最重要的,其他的還是手動開。好了一點,但每天還是要手動操作好幾分鐘。
后來怎么解決的
有天在網上看到有人提到"延時啟動"這個概念——不是讓所有軟件同時啟動,而是一個個按順序啟動,每個之間隔幾秒鐘,這樣電腦就不會卡。
順著這個思路找到了一個叫「批量程序文件延時啟動器」的工具。
我把每天要開的十幾個軟件全部添加進去,每個之間設了3秒的延時。企業微信排第一個,釘釘第二個,郵箱第三個……按照我平時手動打開的順序排好。
然后設置了開機自啟動——軟件本身開機自動運行,運行后自動執行啟動列表。
第二天到公司,開機,去倒了杯水,回來一看——所有軟件都已經打開了,整整齊齊排在任務欄上。
從那天起,我再也沒有手動打開過這些軟件。
用了一段時間的感受
最讓我覺得方便的是"分組"功能。我把軟件分成了"辦公必備""數據工具""設計工具"三個組。平時上班只運行"辦公必備"組,需要做數據的時候再手動運行"數據工具"組。不用每次都把所有軟件全開一遍。
還有個"配置方案"的功能也挺實用。我存了兩套方案:一套是正常工作日用的,一套是周末加班用的(周末只需要開幾個核心軟件)。切換一下方案就行,不用每次去勾選哪些要開哪些不開。
有些軟件我希望它開了之后自動最小化,不要占著屏幕。這個工具剛好有"最小化啟動"的選項,設置好之后軟件啟動了但直接縮到任務欄,不礙事。
還有個小細節:每個啟動項旁邊有個單獨的運行按鈕。有時候某個軟件崩潰了需要重啟,不用去找快捷方式,直接在列表里點一下就行。
也遇到過一些情況
剛開始用的時候,延時設得太短(1秒),結果電腦還是有點卡。后來把延時調到3-5秒就好了。重的軟件(比如IDE)后面的延時設長一點,輕的軟件(比如記事本)延時短一點。
有一次把一個需要管理員權限的軟件加進去了,普通啟動方式打不開。后來發現可以選"管理員啟動",換了之后就正常了。
軟件本身會常駐在系統托盤里,基本不占資源。雙擊托盤圖標就能打開主界面,右鍵可以快速執行批量運行。
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現在的狀態
每天到公司,按下電腦開機鍵,然后去茶水間倒水、跟同事聊兩句,回到工位的時候所有軟件都已經準備好了,直接開始工作。
以前每天浪費在"開軟件"上的五到十分鐘,現在變成了零。一年下來省出來的時間,算算也不少了。
做辦公室工作的朋友,如果每天也要重復打開一堆固定軟件,可以想想有沒有辦法把這個過程自動化。手動重復的事情,能交給工具做就別自己來。
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