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每年 315,都是商家最坐立不安的日子。
央視曝光、媒體追蹤、消費(fèi)者維權(quán),一波接一波的輿論壓力讓不少品牌亂了陣腳。
每到這時(shí),門(mén)店管理者總?cè)滩蛔》膏止荆?br/>春節(jié)補(bǔ)的物料真按規(guī)范存好了嗎?最新政策員工都學(xué)透了嗎?新規(guī)執(zhí)行有沒(méi)有打折扣?后廚的深度清潔到底做到位沒(méi)?
這些細(xì)節(jié),正是 315 曝光問(wèn)題的 “高發(fā)區(qū)”!
與其等問(wèn)題被曝光后手忙腳亂,不如現(xiàn)在用一套實(shí)用工具,把風(fēng)險(xiǎn)提前鎖在門(mén)外。
今天就教大家,如何用企鯨的數(shù)字化管理方案,通過(guò) 3 個(gè)實(shí)用技巧輕松規(guī)避 315 期間的投訴風(fēng)險(xiǎn)!
01 督導(dǎo)巡店稽查:全程留痕,問(wèn)題無(wú)處躲藏
總部 315 專項(xiàng)檢查最怕什么?一是查不出隱患,二是查出問(wèn)題沒(méi)人改。
傳統(tǒng)督導(dǎo)檢查,督導(dǎo)跑斷腿、拍一堆照片發(fā)群里,最后查沒(méi)查到位、改沒(méi)改好,全靠自覺(jué)。
用企鯨標(biāo)準(zhǔn)化檢查單,能把 315 專項(xiàng)巡檢的所有要求(物料存儲(chǔ)、設(shè)備清潔等)統(tǒng)一做成電子清單,一鍵發(fā)到每個(gè)督導(dǎo)手機(jī)上。
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督導(dǎo)到店后,打開(kāi)小程序,對(duì)著清單一項(xiàng)項(xiàng)核對(duì)。
關(guān)鍵檢查項(xiàng)(像冷庫(kù)溫度、消毒記錄、衛(wèi)生死角)直接用企鯨的水印相機(jī)拍照上傳。照片自動(dòng)帶時(shí)間、地點(diǎn)信息,改不了、刪不掉,確保每次檢查真實(shí)可查,避免后續(xù)扯皮。
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檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題咋辦?
督導(dǎo)在檢查單里點(diǎn)一鍵生成整改工單,指定店長(zhǎng)當(dāng)責(zé)任人,限時(shí)搞定。店長(zhǎng)改完后,同樣要拍照反饋,督導(dǎo)線上驗(yàn)收通過(guò),工單才算徹底完成。
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檢查結(jié)果實(shí)時(shí)同步總部,誰(shuí)沒(méi)改、卡在哪,后臺(tái)看得一清二楚。
02 下發(fā)食安通知 + 在線考試:從通知到考核,規(guī)范刻進(jìn)員工腦
315 前,總部往往會(huì)發(fā)一堆緊急通知、食安要求。
但問(wèn)題是:通知發(fā)群里,員工真看了嗎?看懂了嗎?記住了嗎?
要是光 “已讀” 就完事,這些要求很可能落不了地,悄悄埋下隱患。
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針對(duì) 315 專項(xiàng)要求,用企鯨能快速發(fā)通知,把 315 專項(xiàng)文件、操作規(guī)范附件等,直接推到每個(gè)相關(guān)員工手機(jī)上。通過(guò)名單能看誰(shuí)讀了誰(shuí)沒(méi)讀,還能讓員工簽名確認(rèn)。
管理者還能在企鯨快速建一套 315 食安知識(shí)在線考試,一鍵導(dǎo)題,發(fā)布后所有門(mén)店員工必須按時(shí)完成。
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員工手機(jī)上就能考,系統(tǒng)自動(dòng)批卷打分。誰(shuí)考了、誰(shuí)沒(méi)過(guò)、多少分,總部后臺(tái)實(shí)時(shí)能查。真正做到 “培訓(xùn)有記錄,執(zhí)行有依據(jù)”,把總部標(biāo)準(zhǔn)牢牢刻進(jìn)員工腦子里。
03 門(mén)店每日自檢:自檢不糊弄,總部遠(yuǎn)程盯緊
很多門(mén)店日常自檢容易走形式 —— 拿著紙質(zhì)表,邊聊天邊打勾,實(shí)際有沒(méi)有認(rèn)真查,根本沒(méi)人知道。
用企鯨把《門(mén)店每日自檢表》數(shù)字化,能把檢查項(xiàng)一項(xiàng)項(xiàng)加進(jìn)去,關(guān)鍵地方設(shè)水印拍照。
員工自檢時(shí),必須按標(biāo)準(zhǔn)操作,拍下現(xiàn)場(chǎng)照片上傳才能交表。這樣總部或區(qū)域經(jīng)理就能遠(yuǎn)程看門(mén)店自檢情況。
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要是檢查發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),同樣能一鍵生成整改工單,自動(dòng)指派給當(dāng)班負(fù)責(zé)人,限時(shí)處理,把隱患消滅在萌芽里。
315 大考越來(lái)越近,與其等問(wèn)題爆出來(lái)再慌慌張張,不如現(xiàn)在用企鯨實(shí)現(xiàn)門(mén)店數(shù)字化管理,讓督導(dǎo)巡店、員工培訓(xùn)、門(mén)店自檢都按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,拒絕臨時(shí)抱佛腳,穩(wěn)穩(wěn)迎接 315 的檢驗(yàn)!
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