紹興合同律師：12萬元“總包管理費(fèi)”之爭，為何原告敗訴？

——紹興律師郝小青解析一起不當(dāng)?shù)美m紛案

在復(fù)雜的建設(shè)工程項(xiàng)目中，款項(xiàng)支付往往涉及多方主體，一旦支付鏈條斷裂或偏離原定路徑，極易引發(fā)糾紛。近日，上海市第二中級(jí)人民法院審結(jié)的一起不當(dāng)?shù)美m紛上訴案，因原告主張的12萬元“總包管理費(fèi)”被法院認(rèn)定不構(gòu)成不當(dāng)?shù)美l(fā)關(guān)注。紹興律師郝小青以此案為例，為您解析其中的法律要點(diǎn)。

一、 案情簡介：一筆12萬元“總包管理費(fèi)”的流轉(zhuǎn)爭議

原告美聯(lián)某某公司6（下稱“某某公司6”）系湖南江永縣某產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目的材料供應(yīng)商。根據(jù)其與業(yè)主方某某公司2簽訂的供應(yīng)合同，某某公司6需承擔(dān)12萬元的“總包管理費(fèi)及規(guī)費(fèi)分?jǐn)偂薄?/p>

2017年，經(jīng)各方協(xié)商，這筆費(fèi)用由業(yè)主方某某公司2從應(yīng)付給某某公司6的款項(xiàng)中扣除，并支付給安裝商某某公司1，再由某某公司1轉(zhuǎn)付給總包單位。然而，某某公司2實(shí)際將12萬元支付給了某某公司1后，某某公司1根據(jù)某某公司6員工的指示，又要求某某公司2將款項(xiàng)直接支付給了個(gè)人向某1。

多年后，某某公司6認(rèn)為某某公司1截留了這筆款項(xiàng)，未支付給總包單位，構(gòu)成不當(dāng)?shù)美炱鹪V要求返還本息。一審法院駁回其訴請(qǐng)后，某某公司6提起上訴。

二、 法院判決：款項(xiàng)支付系按指令行事，不構(gòu)成不當(dāng)?shù)美?/p>

上海市第二中級(jí)人民法院經(jīng)審理，判決駁回上訴，維持原判。法院認(rèn)定：

1. 某某公司6負(fù)有支付12萬元費(fèi)用的合同義務(wù)，該筆款項(xiàng)本應(yīng)從其應(yīng)得款項(xiàng)中扣除。
2. 根據(jù)微信聊天記錄等證據(jù)，某某公司6的原員工向某2曾與某某公司1協(xié)商，明確要求將款項(xiàng)支付給向某1，某某公司1系按此指令行事。
3. 向某1已確認(rèn)收到款項(xiàng)，且各方均表示不會(huì)再向某某公司6主張?jiān)摴P費(fèi)用，某某公司6不存在實(shí)際損失
4. 因此，某某公司1未截留款項(xiàng)，不構(gòu)成不當(dāng)?shù)美?/li>

三、 紹興律師郝小青解析：本案的四大法律要點(diǎn)

1. 不當(dāng)?shù)美臉?gòu)成要件

根據(jù)《民法典》第九百八十五條，不當(dāng)?shù)美柰瑫r(shí)滿足：一方獲利、他方受損、獲利無法律根據(jù)、獲利與受損有因果關(guān)系。本案中，某某公司6雖有12萬元支出，但該支出系履行其合同義務(wù)；款項(xiàng)雖未按原定路徑支付給總包，但系按其員工指令支付給向某1，且無人再向其主張權(quán)利，故其并無實(shí)際損失，被告亦非無法律根據(jù)獲利。

2. 微信聊天記錄的證明力

原告對(duì)某某公司1提交的微信聊天記錄提出質(zhì)疑，認(rèn)為其形式不合法、證明力不足。但法院結(jié)合聊天內(nèi)容、文件往來、后續(xù)付款行為等，認(rèn)定該記錄能夠證明某某公司6員工曾指示將款項(xiàng)支付給向某1。這提醒我們：微信聊天記錄作為電子證據(jù)，雖需滿足真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性要求，但在能與其他證據(jù)相互印證時(shí)，仍可被采信。

3. 員工職務(wù)行為的法律后果

某某公司6主張其員工向某2無權(quán)代表公司作出重大財(cái)務(wù)決策。但法院認(rèn)為，向某2系對(duì)接案涉項(xiàng)目的工作人員，其與對(duì)方協(xié)商付款事宜的行為屬于職務(wù)行為，法律后果應(yīng)由公司承擔(dān)。這警示企業(yè)：員工在職權(quán)范圍內(nèi)的行為，公司需負(fù)責(zé)；應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工對(duì)外溝通的管理和授權(quán)控制。

4. 生效判決的既判力與事實(shí)認(rèn)定

此前多份生效判決已確認(rèn)，某某公司2已代付12萬元總包管理費(fèi)，且該費(fèi)用在結(jié)算時(shí)已從應(yīng)付某某公司6的款項(xiàng)中扣除。本案中，法院尊重生效判決認(rèn)定的事實(shí)，未予重新審查。

四、 紹興律師郝小青給企業(yè)的實(shí)用建議

1. 款項(xiàng)支付需全程留痕，明確指令

涉及多方主體的款項(xiàng)支付，應(yīng)通過書面函件、郵件等可留存方式明確支付路徑和指令，避免口頭或微信私下溝通引發(fā)爭議。

2. 加強(qiáng)員工授權(quán)管理

員工在職權(quán)范圍內(nèi)的行為代表公司，企業(yè)應(yīng)建立完善的授權(quán)制度，對(duì)重要事項(xiàng)（如變更收款賬戶、調(diào)整付款路徑）設(shè)置審批流程，防止員工越權(quán)操作。

3. 關(guān)注合同義務(wù)的履行證據(jù)

履行合同義務(wù)后，應(yīng)保留付款憑證、對(duì)方確認(rèn)函等證據(jù)，以備發(fā)生糾紛時(shí)證明已履行。

4. 及時(shí)對(duì)賬，避免陳年舊賬

本案糾紛源于多年前的交易，因時(shí)間久遠(yuǎn)，證據(jù)滅失、記憶模糊，維權(quán)難度大增。企業(yè)應(yīng)定期與交易對(duì)手對(duì)賬，及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。

五、 結(jié)語

本案是一堂生動(dòng)的商事法律課。它清晰地告訴我們：不當(dāng)?shù)美某闪⒂袊?yán)格的法律要件，并非“錢沒按原路走”就能構(gòu)成；員工的行為可能代表公司，企業(yè)需對(duì)其負(fù)責(zé)；微信聊天記錄在特定條件下具有證明力。對(duì)于每一位經(jīng)營者而言，規(guī)范流程、留存證據(jù)、加強(qiáng)管理，是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的根本之道。

免責(zé)聲明：本文基于公開裁判文書進(jìn)行法律實(shí)務(wù)評(píng)析，旨在傳播法律知識(shí)，不構(gòu)成針對(duì)任何個(gè)案的法律意見。具體法律問題，請(qǐng)咨詢專業(yè)律師。紹興律師郝小青專注于合同糾紛、公司治理及民商事爭議解決領(lǐng)域。