職場上的聰明人，都在走這條“捷徑”

夜讀 vol.758

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《怎樣錯成大事》中提到，在緩慢的思考過程中制訂了計劃，卻仍以失敗告終。計劃并沒有任何過于奢侈或異想天開的地方，建設(shè)階段中的每一個變化都是合理的，只不過一個接一個，而一個變化又帶來了其他變化，引出了更多的問題。

“從右向左思考”，是指在項目計劃階段，流程圖是標準工具，即在從左到右的方框中列出需要做什么以及何時做，當?shù)竭_右邊的最后一個方框時，目標實現(xiàn)，整個項目就結(jié)束了。

項目是手段，目標就是右邊的方框。在了解情況的基礎(chǔ)上，對“目標是什么”和“為什么要定下這樣一個目標”有一個清晰的認識，并且從頭到尾都不要忘記你的目標是什么。一旦設(shè)定好了目標，你就可以轉(zhuǎn)而考慮最有可能讓你實現(xiàn)目標的方法。

本文摘錄自《怎樣做成大事》

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項目本身并不是目標，項目只是實現(xiàn)目標的途徑。人們做各種事情，比如建造摩天大樓、召開會議、開發(fā)產(chǎn)品或撰寫文稿等，都不是為了這些事情本身，而是為了完成其他事情。

在項目剛開始時，我們就必須厘清手段與目標，仔細思考我們到底想要完成什么，以避免受心理因素驅(qū)動而得出草率的結(jié)論。

不妨想象一下，一幫政客想要建造一座連接島嶼和大陸的大橋。建這座大橋需要多少錢？大橋的位置應(yīng)該定在哪里？建造它需要多長時間？如果他們詳細討論了上述所有問題，他們可能就會覺得自己做了一個出色的計劃，但是，他們其實是從“建造一座大橋是最好的解決方案”這個答案開始，然后再向前推進的。

與此相反，如果他們認真探究為什么要把這座島嶼與大陸連接起來，比如說，可以減少通勤時間、增加旅游業(yè)收入，或提供更快捷的緊急醫(yī)療服務(wù)等，那么他們就能夠做到首先關(guān)注目標，然后再轉(zhuǎn)向討論實現(xiàn)目標的方法了。

這才是正確的制訂計劃的順序，而這也正是新想法得以浮出水面的途徑：建造一條隧道怎么樣？渡輪可行嗎？建直升機停機坪怎么樣？很多方法都可以將島嶼與大陸連接起來并實現(xiàn)目標。

根據(jù)目標的不同，這個項目甚至可能不需要物理上的連接，出色的寬帶服務(wù)也可以滿足人們的許多需求，而且成本很低。將這座島嶼連接到大陸上可能根本沒有必要，也可能完全不可取。再比如，假設(shè)人們的需求是獲得緊急醫(yī)療服務(wù)，那么最好的選擇可能是在島上提供醫(yī)療服務(wù)。但是，如果所有討論都是從一個答案開始的，那么這些問題就都不會浮出水面。

在了解情況的基礎(chǔ)上，要對“目標是什么”和“為什么要定下這樣一個目標”有一個清晰的認識，并且從頭到尾都不要忘記目標是一個成功的項目的基礎(chǔ)。

在項目計劃階段，流程圖是標準工具，即在從左到右的方框中列出需要做什么以及何時做，當?shù)竭_右邊的最后一個方框時，目標實現(xiàn)，整個項目就結(jié)束了。

這個簡單的流程圖在最初的計劃階段是很有價值的，因為它可以幫我們將項目想象成手段，而不是目標本身，目標則是右邊的方框。一旦設(shè)定好了目標，你就可以轉(zhuǎn)而考慮應(yīng)該在左邊的方框中填上什么，也就是最有可能讓你實現(xiàn)目標的方法。

我把這種計劃方法稱為“從右向左思考”。你首先要盡可能詳細地描述理想的未來狀態(tài)，然后再向前反推出需要做些什么才能讓那個想象中的未來成為現(xiàn)實。

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