開工三天了,是誰人雖然在工位,但心還在過年啊!
辦公桌上的日歷停在放假那天沒有翻頁,電腦里堆積的郵件和文檔一直沒有打開,明明盯著屏幕,思緒卻總飄回春節(jié)的慵懶時光。
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如果你也處在這樣的狀態(tài)里,先別急著責(zé)怪自己,這不是你變懶了,而是身體還沒從假期的節(jié)奏中切換過來。
畢竟,前幾天還在搶紅包、走親戚、熬夜追劇,突然回到朝九晚五的工作環(huán)境,任誰都會有點不適應(yīng)。
其實,從“過年模式”切換到“工作模式”不需要硬扛,只需要一點小方法。
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今天,我們就結(jié)合《KO!再見,拖延癥!》一書,給大家分享兩個簡單又實用的技巧,幫你絲滑找回工作狀態(tài)。
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01
明天的工作進(jìn)展是否順利,
取決于前一天的短暫準(zhǔn)備。
不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷,從早上到達(dá)公司到真正進(jìn)入工作狀態(tài),需要花費(fèi)很長的時間。
“這個今天從哪里著手呢?”“對了,今天有個項目得結(jié)項了。”“昨天那個做到一半的項目,怎么辦才好啊!”——就這樣在猶豫不決中,不知不覺30分鐘過去了。大家是不是很有同感?
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為什么開始工作就這么難呢?其實這是因為我們不知道自己該做什么。就在我們左思右想的時候,時間卻一刻不停地溜走了。
為了避免這樣的情況出現(xiàn),有一個非常有效的方法,那就是在前一天就把第二天早上要做的第一件事情確定下來,并做好備忘錄。我把它叫作“早上第一道指令備忘錄”。
當(dāng)一天的工作結(jié)束,雖然已經(jīng)疲憊不堪,但是工作的狀態(tài)仍然還未完全消退。在這個狀態(tài)下敲定次日的日程,并預(yù)先梳理一遍工作流程。
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在此基礎(chǔ)上,確定次日的3個核心事項。
經(jīng)過這一番準(zhǔn)備,第二天開始工作的時候,我們就可以迅速地從3個核心事項中選出一項立刻著手進(jìn)行,并順利開啟一天的工作。具體如下:
●第一步:工作結(jié)束時,確定“明天的行程計劃”
●第二步:決定“明天的工作目標(biāo)”
●第三步:為了實現(xiàn)這個目標(biāo),預(yù)先決定3個“核心事項”
●第四步:第二天開始工作時,從3個核心事項中選擇一個,付諸行動
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在第一步中,我們需要梳理確認(rèn)好明天該做的事情、打算推進(jìn)的事項,或是會議、洽談、截止日期等。
在第二步中,我們需要問自己“明天的工作目標(biāo)是什么?”“為了讓明天過得更精彩,應(yīng)如何安排?”等問題。
比如,完成企劃書,完成至少一份合約,梳理那些懸而未決的事項,跟部下好好談?wù)劦龋梢愿鶕?jù)不同的情況得出不同的答案。
在第三步中,我們需要確定3個為了實現(xiàn)第二步而需要做的核心事項,并做好備忘。
比如,如果想要在第二天優(yōu)先完成那份拖了很久的企劃書,那就可以定出以下3個核心事項:“閱讀可供參考的歷史企劃書”“15分鐘內(nèi)做出草案”“查找參考資料”。
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做出以上計劃后,第二天早上基本就能順利著手了。指定3個步驟,只需在工作結(jié)束后花費(fèi)短短幾分鐘即可。
到了第二天早上,只要參照第四步“第二天開始工作時,從3個核心事項中選擇一個付諸行動”就行了。
事先做好決定,就不會在選擇從哪里下手時再猶豫了。若還是不太順利,那便從剩下的兩個核心事項中挑一個做吧。事先準(zhǔn)備好幾套行動計劃,可以防止工作卡在某一件事情上。
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02
在腦海中進(jìn)行“可視化”,
可以讓思路更加清晰。
在工作中,我們總是心里掛念著各種各樣的事情,比如,待回的郵件、馬上就到截稿日期的文件、身體狀況、周末的活動、孩子的考試、未還的貸款、應(yīng)援團(tuán)體的比賽結(jié)果、每天的新聞等,以至于根本沒辦法集中精力完成當(dāng)下的事情。
雖然有個詞語叫“多重任務(wù)”,但是說真的,我們的腦子每次只能思考一件事情。如果一個人的腦袋里盡是懸而未決的事項,那就不可能集中精力完成眼下的工作。
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遇到這種情況時,不妨把心里掛念的事情全部寫出來。
腦袋里如果一團(tuán)亂麻,是很難理出頭緒來的,但如果能夠?qū)⑺鼈儭翱梢暬保瑒t事情會變得出奇地易于處理。
可以按照以下兩個步驟來執(zhí)行:
●第一步:把“心里掛念的事情”如實寫下來;
●第二步:對照紙上的內(nèi)容,一一注明對策。
舉以下例子來說明:
●預(yù)約下個月的午餐→本周內(nèi)思考,并選出3個備選地點
●忘記回郵件了→下午集中回復(fù)
●預(yù)約會議室→下午回郵件前預(yù)約
●今天身體欠佳→22點前上床睡覺
●有想看的新聞→午休的時候刷手機(jī)
把心里掛念的事情用文字寫出來,能夠?qū)⒛X海中抽象的思考可視化,幫助我們厘清思路,讓頭腦變得異常清晰。
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不僅如此,閱讀自己寫下來的備忘錄,還有助于我們客觀地分析自己的思考、感情、狀況和行動。
對此,心理學(xué)中有個專用名詞叫“超認(rèn)知”。所謂的超認(rèn)知,指的是客觀地認(rèn)知自己對事物的認(rèn)知狀態(tài)。簡而言之,就是“能客觀認(rèn)識自己的已知和未知范圍”。
“能客觀認(rèn)識自己的已知和未知范圍”,這句話聽上去似乎是理所當(dāng)然的,但實際上我們很難客觀地看待自己。
按照上面的方法,把腦海中的未決事項寫下來,我們就能俯瞰自己的思考和行動,提高解決問題的能力。一旦我們學(xué)會了自我超認(rèn)知,那么基本上就能輕松地找到問題的解決方案。
進(jìn)入這種狀態(tài)之后,我們就能時刻保持頭腦清醒,行動也會變得更加自然、簡單。
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“假期綜合癥”只是短暫的狀態(tài),大家心態(tài)調(diào)整,利用好以上兩個工作小技巧,就可以迅速擺脫疲憊和拖延,更有效地投入工作。
在此,也祝各位讀者在2026年工作順利,收獲屬于自己的成長!
制作|熊思琪
初審|熊思琪
復(fù)審|馬文昱
終審|李 漓
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