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管團(tuán)隊(duì)不用費(fèi)口舌,先把這幾條 “底線(xiàn)” 說(shuō)清楚

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國(guó)無(wú)法不立,家無(wú)規(guī)不興,一家公司想要穩(wěn)步發(fā)展,同樣離不開(kāi)靠譜的規(guī)章制度。而在所有制度里,有一類(lèi)特殊的存在 —— 高壓線(xiàn),它是最剛性的條款,觸之即死,沒(méi)有任何討價(jià)還價(jià)的余地。

相信不少管理者都遇到過(guò)這樣的難題:團(tuán)隊(duì)里業(yè)績(jī)頂尖的明星員工,因 “過(guò)度承諾” 被客戶(hù)投訴,明顯違背了公司 “客戶(hù)第一” 的核心價(jià)值觀,到底該不該開(kāi)除?答案只有一個(gè):既然定了高壓線(xiàn),就沒(méi)有例外,必須果斷處理。作為管理者,既要心懷菩薩心腸,體恤員工的不易,也要手握雷霆手段,明確是非邊界,讓每一位員工都清楚知道什么能做、什么碰不得。唯有如此,才能保證組織不偏離軌道,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安。

為什么一定要設(shè) “高壓線(xiàn)”?

人性幽微,需規(guī)則兜底

我曾在中供任職時(shí),遇到過(guò)這樣一件真實(shí)的事。當(dāng)時(shí)公司規(guī)定,銷(xiāo)售每天要把客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄錄入 CRM 系統(tǒng),方便團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。可執(zhí)行了一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)預(yù)測(cè)的結(jié)果和實(shí)際業(yè)績(jī)總是差得很遠(yuǎn),我們找了很久都沒(méi)找到問(wèn)題根源。直到一次常規(guī)檢查,才發(fā)現(xiàn)有位銷(xiāo)售的 CRM 里記了八家客戶(hù)的拜訪(fǎng)記錄,可實(shí)際他只去了一家 —— 原來(lái)問(wèn)題出在虛假拜訪(fǎng)上。

這個(gè)發(fā)現(xiàn)讓管理層陷入了爭(zhēng)論:一部分人覺(jué)得沒(méi)必要大動(dòng)干戈,小懲大誡就行;另一部分人則堅(jiān)持必須嚴(yán)肅處理。最終我們達(dá)成共識(shí):凡虛假拜訪(fǎng)者,一律開(kāi)除。做出這個(gè)決定,主要基于兩點(diǎn)考量。

從人性來(lái)看,虛假拜訪(fǎng)其實(shí)是個(gè)很普遍的情況。很多銷(xiāo)售并不覺(jué)得這是多大的錯(cuò),只是想應(yīng)付主管檢查,草草了事。可中供有數(shù)千名銷(xiāo)售,哪怕只有一小部分人這么做,每天就會(huì)產(chǎn)生上千條虛假記錄,這對(duì)團(tuán)隊(duì)決策、業(yè)績(jī)管理都會(huì)造成巨大的干擾。

《怪誕行為學(xué)》的作者丹?艾瑞里曾說(shuō)過(guò),鎖只防君子不防小人。這個(gè)世界上,有 1% 的人永遠(yuǎn)誠(chéng)實(shí),就算別人家門(mén)戶(hù)大開(kāi)、空無(wú)一人,也絕不會(huì)順手牽羊;還有 1% 的人永遠(yuǎn)不誠(chéng)實(shí),再好的鎖也攔不住他們。而剩下的 98% 的人,平時(shí)都能堅(jiān)守底線(xiàn),但一旦面對(duì)足夠大的誘惑,就可能動(dòng)搖。

高壓線(xiàn)的作用,正是為了這 98% 的普通人。它就像一道明確的屏障,擋住那些可能讓人犯錯(cuò)的誘惑,幫大家守住本心,不越雷池一步。

防微杜漸,杜絕破窗效應(yīng)

有個(gè)很經(jīng)典的實(shí)驗(yàn):一棟大樓有很多窗戶(hù),有人故意打破了其中一扇,結(jié)果沒(méi)過(guò)多久,整棟樓的窗戶(hù)都被砸得稀爛。這就是心理學(xué)上的 “破窗效應(yīng)”—— 如果細(xì)小的錯(cuò)誤得不到糾正,犯錯(cuò)的人沒(méi)有受到懲罰,那么其他人就會(huì)覺(jué)得不公平:“他這么做都沒(méi)事,我為什么不能?” 久而久之,好人要么心灰意冷離開(kāi),要么也跟著變壞,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)氣都會(huì)被帶偏。

高壓線(xiàn)的存在,就是為了杜絕這種情況。它把底線(xiàn)明明白白地?cái)[在所有人面前,不用員工去猜測(cè)、去試探邊界。知道什么是絕對(duì)不能碰的,大家就會(huì)主動(dòng)規(guī)避,小錯(cuò)誤也就沒(méi)有了滋生蔓延的土壤,團(tuán)隊(duì)才能始終保持正向的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

在中供,“虛假拜訪(fǎng)一律開(kāi)除” 的高壓線(xiàn)落實(shí)后,我們前后共處理了幾百人。雖然過(guò)程有些 “殘酷”,但效果立竿見(jiàn)影:虛假拜訪(fǎng)的情況得到了根本性改善,CRM 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變得真實(shí)可靠,業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)也越來(lái)越精準(zhǔn),更重要的是,“誠(chéng)信” 這個(gè)核心價(jià)值觀,真正扎根在了每一位員工的心里。

如何制定 “高壓線(xiàn)”?六步走,既合理又好執(zhí)行

制定高壓線(xiàn)不是拍腦袋決定的,也不是越多越好,關(guān)鍵在于精準(zhǔn)、合理、可落地。具體可以分為六個(gè)步驟:

第一步:發(fā)現(xiàn)并界定問(wèn)題

在日常管理中,要敏銳捕捉那些會(huì)對(duì)組織造成負(fù)面影響的問(wèn)題。有些問(wèn)題的危害很顯性,比如挪用公款、貪污受賄,一眼就能看出傷害;還有些問(wèn)題是隱性的,比如欺瞞客戶(hù)、敷衍工作,現(xiàn)在看起來(lái)沒(méi)什么大麻煩,但長(zhǎng)期放任不管,遲早會(huì)釀成大錯(cuò),給公司帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,先別急著下結(jié)論,要先想清楚:這個(gè)問(wèn)題到底會(huì)對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)、口碑、團(tuán)隊(duì)氛圍造成哪些具體危害?

第二步:判斷是否具有普遍性

不是所有問(wèn)題都需要設(shè)高壓線(xiàn)。要先分析這個(gè)問(wèn)題是個(gè)例,還是大概率會(huì)有其他人觸犯的普遍事件。如果只是某個(gè)員工的個(gè)人行為,針對(duì)性處理即可;但如果是很多人都可能犯的錯(cuò),就必須重視起來(lái),制定對(duì)應(yīng)的制度,用高壓線(xiàn)來(lái)統(tǒng)一規(guī)范。

第三步:草擬規(guī)定

確定是普遍性問(wèn)題后,就可以起草具體規(guī)定了。內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了,不用繞彎子,明確寫(xiě)明:出現(xiàn)這種問(wèn)題后,具體會(huì)怎么處理?是直接開(kāi)除,還是有緩和的余地?比如 “虛假拜訪(fǎng)”,我們就明確規(guī)定 “一律開(kāi)除”,沒(méi)有模糊空間。

第四步:集體討論

一個(gè)制度的合理性,需要多維度驗(yàn)證。起草好規(guī)定后,要召集相關(guān)人員一起討論,比如公司高管、問(wèn)題高頻發(fā)生部門(mén)的管理者、HR 部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等。大家從不同角度提出意見(jiàn),看看規(guī)定是否公平、是否符合公司實(shí)際、是否具有可操作性,避免一言堂導(dǎo)致制度脫離實(shí)際。

第五步:初步嘗試

集體討論通過(guò)后,不用急于在全員范圍內(nèi)推行。可以先確定一個(gè)投放范圍,比如先在某個(gè)部門(mén)、某個(gè)區(qū)域試點(diǎn),看看制度執(zhí)行起來(lái)有沒(méi)有問(wèn)題,員工的接受度如何。試點(diǎn)過(guò)程中,及時(shí)收集反饋,為后續(xù)的全面推行做好準(zhǔn)備。

第六步:監(jiān)督改正

制度落地后,不是一成不變的。要建立監(jiān)督機(jī)制,跟蹤執(zhí)行效果:有沒(méi)有人違反?違反后有沒(méi)有按規(guī)定處理?制度本身是否存在不合理的地方?根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)修改迭代,讓高壓線(xiàn)始終發(fā)揮應(yīng)有的作用。

制定和執(zhí)行 “高壓線(xiàn)”,這些坑要避開(kāi)

高壓線(xiàn)不能太多

如果把所有規(guī)章制度都貼上 “高壓線(xiàn)” 的標(biāo)簽,員工會(huì)感到無(wú)所適從,記不住也做不到,最后反而會(huì)無(wú)視所有規(guī)則。而且過(guò)多的高壓線(xiàn)會(huì)增加管理者的工作量,影響管理效率。高壓線(xiàn)要抓重點(diǎn),只針對(duì)那些嚴(yán)重危害公司利益、違背核心價(jià)值觀的關(guān)鍵問(wèn)題。

既要立規(guī),也要育人

高壓線(xiàn)不是為了抓人、懲罰人,而是為了防止問(wèn)題發(fā)生。如果平時(shí)不教育、不提醒,不跟員工講清楚為什么要設(shè)這條高壓線(xiàn),只在出事時(shí)突然嚴(yán)懲,會(huì)讓員工覺(jué)得制度是 “陷阱”,而不是保護(hù)。管理者要多做宣導(dǎo),讓員工理解每一條高壓線(xiàn)背后的意義,從心里認(rèn)同規(guī)則,而不是單純害怕懲罰。

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一

高壓線(xiàn)的生命力在于公平公正。如果對(duì)普通員工嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)管理層卻網(wǎng)開(kāi)一面,那么制度的權(quán)威會(huì)瞬間崩塌。員工會(huì)覺(jué)得 “規(guī)則是給別人定的”,慢慢就會(huì)不把高壓線(xiàn)當(dāng)回事。管理者必須以身作則,自己先遵守規(guī)則,才能要求員工遵守,讓 “不能做什么” 成為所有人的共識(shí),而不是 “別人不能做,自己可以做”。

其實(shí),高壓線(xiàn)看似是冰冷、剛性的規(guī)定,往深了看,它和公司的價(jià)值觀一樣,都是組織大愛(ài)的體現(xiàn)。它不是為了讓員工害怕管理者,而是為了讓大家敬畏規(guī)則;不是為了追求短期業(yè)績(jī),而是為了守住長(zhǎng)期發(fā)展的底線(xiàn);不是為了懲罰誰(shuí),而是為了保護(hù)大多數(shù)員工的利益,幫助大家在正確的軌道上成長(zhǎng)。

帶團(tuán)隊(duì)就像駕船遠(yuǎn)航,高壓線(xiàn)就是船上的羅盤(pán)和底線(xiàn),明確方向,守住邊界,才能在市場(chǎng)的風(fēng)浪中穩(wěn)步前行,走得更遠(yuǎn)、更穩(wěn)。作為管理者,與其事后補(bǔ)救錯(cuò)誤,不如提前立下規(guī)矩,用清晰的高壓線(xiàn),為團(tuán)隊(duì)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下?品質(zhì)管理總是失控?

您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象?

您企業(yè)的流程是否合理?是否支持企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)?

您企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠耥槙??生產(chǎn)周期是否適應(yīng)市場(chǎng)和客戶(hù)需求?

您企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是否合理?績(jī)效考核是否合適?激勵(lì)效果到底如何?

這里有一套完整的精益化管理解決方案,關(guān)注服裝精益智能制造俱樂(lè)部,我們可以幫助您從傳統(tǒng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為精益企業(yè)!

— THE END —

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