比鬧鐘還管用！飛書多維表格自動提醒，再也不怕忘記事兒！

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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

文末免費(fèi)領(lǐng)取飛書年度計劃表格模板！

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

你是否也經(jīng)歷過這樣的循環(huán)？

用 Excel 精心排滿年度計劃，最后任務(wù)沒有一個完成的。

想刪掉？舍不得，畢竟花了時間精力設(shè)計年度計劃。

想復(fù)盤？沒數(shù)據(jù)，永遠(yuǎn)都是列計劃和紙上談兵。

這些問題我也經(jīng)歷過，但是在學(xué)會了使用飛書之后，全部煙消云散了。

飛書多維表格，真的改變了我的制表習(xí)慣，尤其是在業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計方面，和 Excel 完全不一樣，顛覆了之前的認(rèn)知。

用 Excel 做計劃個很大的痛點(diǎn)，計劃到期后沒辦法起到提醒作用。

雖然可以用條件格式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高亮標(biāo)記，但必須先打開表格才行。

出差在高鐵上，不方便打開電腦，斷了一次兩次，整個計劃可能就此擱淺了，再也撿不起來。

最終看著密密麻麻的表格，從「掌控感」變成「無力感」——工具本該服務(wù)于人，卻成了執(zhí)行的絆腳石。

飛書多維表格徹底解決了我的「折騰工具」的毛病，讓我把精力真正的放在計劃管理上，3 個優(yōu)點(diǎn)強(qiáng)烈推薦給你！

?無需打開表格的提醒。

一張多維表格就像一個手機(jī) App，計劃到期自動發(fā)送消息到手機(jī)端，不用打開電腦翻找記錄；

?一句話完成更新。

收到消息后，也不需要再打開表格去找到對應(yīng)記錄再更新，只需要在對話框中直接回復(fù)，表格自動匹配并更新記錄，全程 10 秒搞定！

多維表格不僅提升了效率，還從根本上改變了我的工作流程。

?數(shù)據(jù)可視化激勵。

儀表盤實(shí)時生成執(zhí)行看板，看著「月度目標(biāo)達(dá)成率 80%」的進(jìn)度條，比任何模板都更能點(diǎn)燃堅持的動力。

記住，重點(diǎn)不是去折騰看板，而是把執(zhí)行結(jié)果量化呈現(xiàn)出來，讓自己真正感受到目標(biāo)完成的喜悅和成就感，帶來源源不斷的堅持動力。

接下來給大家說一下大致的制作思路：

?表格字段設(shè)計。

首先新建一個多維表格，只保留「工作計劃+截止時間+完成狀態(tài)」核心列，拒絕過度設(shè)計。

根據(jù)下圖，添加字段并填入計劃內(nèi)容。

?到期自動提醒。

添加「到期提醒」的工作流，當(dāng)計劃到期時，自動發(fā)送消息到手機(jī)上的飛書，讓系統(tǒng)替你記細(xì)節(jié)；

?自動更新任務(wù)。

接下來，添加「更新任務(wù)」的工作流。

在手機(jī)飛書上回復(fù)計劃執(zhí)行狀況，自動同步信息到多維表格中去。

?添加任務(wù)儀表盤。

儀表盤的意義不是「好看」，而是用數(shù)據(jù)量化成就感——當(dāng)你看到「連續(xù) 21 天打卡」的標(biāo)記，比任何模板都更有說服力。

對了，如果你想領(lǐng)取這個多維表格模板，在【秋葉AIExcel】后臺發(fā)送【128】即可↓

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總結(jié)一下

做年度計劃和工作整理，從來都不是折騰模板和工具，最關(guān)鍵的是先邁出第一步，先動起來，讓每一次「完成」都成為下一次行動的燃料。

工具的終極使命，是讓你忘記工具的存在：飛書多維表格用【工作流】，把計劃管理從「折騰模板」拉回「專注執(zhí)行」的本質(zhì)。

最好的計劃不是完美的表格，而是你邁出的第一步：與其在模板庫里挑花眼，不如用最簡單的方式開始記錄。

如果你剛接觸飛書多維表格，看完上面的教程覺得無從下手，沒關(guān)系，可以參加我們的《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營》。

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