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WPS海外月活超2億,WPS從「國產(chǎn)替代」走向「具備全球化競爭力的辦公軟件服務(wù)商」。
作者 | 馬堯(北京)
監(jiān)制 | 李威(北京)
國內(nèi)打工人喜歡用的WPS,正在成為海外用戶的新寵。
在印度尼西亞,東盟地區(qū)中使用WPS人數(shù)最多的國家,每月有超過3200萬臺設(shè)備打開WPS;在中東,WPS成為阿拉伯語用戶編輯文檔的理想工具。
在海外,使用WPS的不只有白領(lǐng),還有非洲的農(nóng)民。他們在收成的時候用WPS記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。在這些發(fā)展中國家和地區(qū),WPS正在成為當?shù)赜脩舾咝詢r比的辦公軟件和AI工具。
他們的使用正讓W(xué)PS成為海外用戶辦公場景下的新選擇,也讓金山辦公成為「2025福布斯中國?出海全球化30&30」榜單中唯一上榜的辦公軟件類企業(yè)。
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與其并列的出海企業(yè)還有泡泡瑪特、霸王茶姬、名創(chuàng)優(yōu)品、影石和小鵬汽車。具備全球競爭力、來自中國的新供給、高品質(zhì)的產(chǎn)品體驗是這些上榜企業(yè)的共同特征。與他們站在一起,也意味著WPS在逐步打破「國產(chǎn)替代工具」的單一市場認知,轉(zhuǎn)而向「具備全球競爭力辦公軟件服務(wù)商」方向邁進。
如今,金山辦公的海外產(chǎn)品月活設(shè)備數(shù)已超2億,除傳統(tǒng)發(fā)達國家和地區(qū)之外,東南亞、中東和非洲等發(fā)展中國家和地區(qū)已經(jīng)成為金山辦公的重要海外市場。
這背后既有WPS長期以來堅持的產(chǎn)品理念——以用戶需求迭代產(chǎn)品、尊重不同國家海外用戶差異開發(fā)產(chǎn)品、優(yōu)化細節(jié)的積累;也有WPS對移動互聯(lián)網(wǎng)、辦公協(xié)同、AI應(yīng)用等趨勢、契機的精準把控;同時也依賴于金山辦公對「創(chuàng)新」、「開放」理念的價值觀堅守。
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WPS抓住了三個全球化契機
精準把握住時代機遇的變遷是WPS從國產(chǎn)替代走向全球辦公軟件服務(wù)商的大前提。
WPS首先抓住了國產(chǎn)手機出海的契機。
2011年,時任金山集團董事長的雷軍提出「All In移動」戰(zhàn)略。WPS Office在當年率先上線適配智能手機和平板的移動版本,從移動化遲緩的微軟手中,搶占到了走向海外市場的先機。
伴隨著金山辦公移動端產(chǎn)品不斷精進的那幾年,WPS很快抓住了中國智能手機出海潮的歷史機遇。
從2011年開始,WPS突破了出海軟件的傳播壁壘,陸續(xù)通過登陸移動端應(yīng)用商店、攜手中國的手機廠商出海,走進更多發(fā)展中國家用戶視野。這些國家用戶的觸網(wǎng)方式,大多繞開了傳統(tǒng)依托電腦接入互聯(lián)網(wǎng)的模式,直接通過移動互聯(lián)網(wǎng)進入網(wǎng)絡(luò)世界。這也使得他們的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣、偏好表現(xiàn)出不同。
例如在東盟、非洲等「一帶一路」沿線國家和地區(qū),WPS不只存在于白領(lǐng)的電腦桌面上,更成為非洲農(nóng)民手中記錄作物收成的「數(shù)字賬本」、東南亞小商販手機里的跨境生意「進貨單」。
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WPS海外榮譽
第二個契機出現(xiàn)在發(fā)生疫情期間。各國激增的居家辦公需求量,讓W(xué)PS成為海外用戶重要的線上協(xié)作工具選擇。
在此期間,WPS基于其低成本且高效協(xié)作的特點,叩開了東南亞國家政企合作的大門。
截止到2024年,泰國司法部、印度南印銀行、馬來西亞衛(wèi)生部等超20萬的海外政府客戶選擇了金山辦公的WPS服務(wù)。企業(yè)合作上,WPS在東盟國家覆蓋的領(lǐng)域包括了銀行、保險、建筑、教育、家電、物流、航空、通信等諸多方面。
如今,WPS所服務(wù)范圍已經(jīng)覆蓋全球220多個國家和地區(qū),其中WPS在東盟國家的月活設(shè)備已超6000萬臺,其企業(yè)級客戶數(shù)量也已突破50萬。
第三個全球化契機來自于AI。「All in AI」是這一個階段,WPS進行新一輪全球擴張的機遇。
辦公是最先被AI改造的場景之一。金山辦公迅速跟進了這一工具應(yīng)用的趨勢。在2024年6月,金山辦公率先發(fā)布WPS AI海外版,將核心的AI辦公能力(如文檔生成、多語言翻譯、數(shù)據(jù)可視化等功能)推向全球用戶。
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集成有Chat GPT等全球頂尖模型的WPS AI海外版,讓海外用戶能通過遠低于國際巨頭的訂閱價格,使用當下頂尖的AI模型,提升工作效率的方案。截止到目前,AI功能在東盟國家的月活用戶數(shù)已快速攀升到130萬,成為首批在東盟國家規(guī)模化落地的中國AI應(yīng)用之一。
基于此,2025年,WPS金山辦公正式宣布將「國際化」作為公司核心戰(zhàn)略之一,明確「成為全球主流辦公軟件」的長期目標,要進一步抓住全球市場的歷史機遇。
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機會只會留給有準備的人
WPS一次又一次抓住時代契機背后,是中國產(chǎn)品的競爭力正一步步發(fā)展到,能與歐美產(chǎn)品在全球市場掰掰手腕兒的階段。
性價比既是金山辦公追逐微軟的第一步,也是其走向海外市場的起點。
一方面,WPS所體現(xiàn)的高性價比特征,不僅獲得本土市場的認可,也讓其在全球市場上表現(xiàn)出同樣的吸引力。
新加坡的一位從事財務(wù)工作的用戶Ashraf,此前在接受采訪時便提到,WPS能提供幾乎與微軟相同的使用體驗,但訂閱費用卻遠低于微軟提供的同類型服務(wù)。
在他看來,WPS在操作上用起來也相當順手,其中部分如PDF等功能,甚至做得比國際巨頭的同類產(chǎn)品還要出色。「WPS確實改變了我對中國的印象。中國在信息技術(shù)與科技領(lǐng)域取得了巨大進步,已在全球范圍內(nèi)處于領(lǐng)先地位。」Ashraf在接受該采訪時說道。
另一方面,早早啟動的移動化戰(zhàn)略,也幫助WPS在出海過程找到了獨特的「移動優(yōu)先,向大屏遷移」的策略,為其進行全球拓展提供了可復(fù)制的路徑。
在WPS受歡迎度高的印尼,當?shù)刭Y深用戶Rafi則表示,他愿意長期使用WPS的一個核心原因是其跨平臺的屬性。無論是電腦端還是手機端,他都能隨時隨地打開、同步文件。
伴隨著WPS服務(wù)國家數(shù)量的增加,WPS的團隊在產(chǎn)品和服務(wù)上,進行著更精細化和本地化的運營。
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如今,WPS移動端能支持的語言已經(jīng)達46種,PC端達13種。而WPS并不僅僅「把文字翻譯成當?shù)卣Z言」,還充分尊重當?shù)氐奈淖謺鴮懠拔幕?xí)慣,對產(chǎn)品做出了調(diào)整。
例如,傳統(tǒng)的文檔工具多是根據(jù)從左至右打的書寫習(xí)慣進行設(shè)計,但阿拉伯語國家用戶的書寫習(xí)慣是從右至左。
WPS團隊在收到一位阿拉伯用戶的反饋后,針對當?shù)匚淖质褂昧?xí)慣和文化進行了產(chǎn)品調(diào)研,推出了全新的阿拉伯語版本。該版本不僅支持從右至左的文字排版,并且照顧到了文檔整體的美觀與邏輯清晰度。
這種針對海外市場具體產(chǎn)品訴求的迅速響應(yīng),需要完善的組織能力提供支撐。
據(jù)了解,金山辦公未來3到5年,將在海外主要市場設(shè)置本地化營銷中心。它們專門收集當?shù)赜脩粼V求、聚焦本地運營。當?shù)貭I銷中心在收集、匯總到未被滿足的用戶訴求后,再向金山辦公在武漢、珠海的產(chǎn)研中心反饋。后者根據(jù)前者的信息,進一步對產(chǎn)品進行迭代、優(yōu)化。
這套「總部團隊+本地中心」的運營模式,讓金山辦公內(nèi)部組織間高度配合、聯(lián)動,最終實現(xiàn)更高效的用戶訴求響應(yīng),與產(chǎn)品的創(chuàng)新。
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To B市場開始發(fā)力
借助AI這波改造生產(chǎn)力的大趨勢,金山辦公正試圖拓展更多B端客戶。今年,金山辦公計劃進一步面向全球市場推出WPS 365國際版。
目前WPS 365主要面向企業(yè)等組織級用戶,所提供的服務(wù)中包括有升級后的WPS Office、WPS AI 企業(yè)版和 WPS 協(xié)作,具備一站式辦公、標準化數(shù)據(jù)和API、適配全平臺操作系統(tǒng)、部署方式多樣化等特點。
在國內(nèi),WPS 365已服務(wù)有超過100萬的政企用戶,其中中國民營企業(yè)500強中,超七成上市公司使用WPS 365的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,金山辦公還在前不久推出了WPS 365開放生態(tài)體系,打造對AI友好的API,方便企業(yè)根據(jù)自身的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)需求,搭建服務(wù)于其業(yè)務(wù)的「智能大腦」。
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WPS 365國際版的推出也意味著,這家公司將正式參與到全球市辦公軟件服務(wù)商的直接競爭中。
依托其「國際化」戰(zhàn)略,金山辦公正在將自己服務(wù)中國組織級用戶的產(chǎn)品和定制化能力,推向全球舞臺,吸引越來越多的發(fā)展中國家的組織級用戶。
從這一視角來看,WPS 365國際版一方面讓國內(nèi)企業(yè)用戶有了便捷的工具,更高效地與海外業(yè)務(wù)進行聯(lián)動,讓國外企業(yè)有了性價比更高的辦公產(chǎn)品選擇;另一方面也能依托WPS 365開放生態(tài)體系,為國內(nèi)的AI辦公應(yīng)用走向海外提供了一條可靠的出海渠道。
目前這個生態(tài)體系已經(jīng)覆蓋超8000家合作伙伴、超60000款應(yīng)用,共同服務(wù)生態(tài)內(nèi)超4000家企業(yè)客戶。此前WPS依托中國的智能手機、云服務(wù)廠商加速了自己的出海進程,如今WPS也開始成為生態(tài)體系內(nèi)合作伙伴的出海依靠。
如今的金山辦公正在打破傳統(tǒng)國際辦公軟件巨頭壟斷的局面,WPS已成為發(fā)展中國家用戶提升數(shù)字生產(chǎn)力的重要辦公工具。同時,幫助更多發(fā)展中國家用戶解決了技術(shù)獲取難、成本高等問題,以更低的門檻分享到全球AI技術(shù)發(fā)展的成果,加速當?shù)氐臄?shù)字化進程。
就如金山辦公國際業(yè)務(wù)負責人何湘所說:「過去,WPS以『微軟追趕者』為目標,在功能兼容、用戶體驗、性價比上不斷對標;而未來,WPS 的目標將正式轉(zhuǎn)向『行業(yè)引領(lǐng)者』——不再局限于跟隨與替代,而是以 AI 技術(shù)為內(nèi)核,以全球化視野重構(gòu)全球辦公場景。」
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