開學后,學校的課后延時服務工作正式啟動。
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這可讓老師們有點頭疼:
既要收集課后服務報名意向、收《給家長一封信》的簽字回執
又得安排學生選課,還要統計費用繳納情況…
如何在忙碌的開學季,高效搞定【課后服務】這些瑣碎工作?
接龍管家來幫忙,老師輕松處理無壓力~
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# 01
《致家長一封信》文件簽字
學校需要家長閱讀《課后服務告知書》《課后服務一封信》等文件,
明確告知服務內容、時間、地點、費用、安全措施等重要信息,
避免家長因不了解情況產生疑問或矛盾。
但如何確保家長認真閱讀,還能方便收集簽字存檔?
用接龍管家在線簽字功能,一鍵下載完整版簽字文件超省心!
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上傳的簽字文件支持 PDF、Word、圖片三種格式;
可自主添加【簽字區】【文本區】【輸入區】,調整位置大小后即可發布。
家長點開接龍鏈接,點擊簽字區就能快速完成簽字提交。
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簽字完成后,文件與簽名自動生成完整 PDF,直接導出下載,老師存檔管理超方便。
# 02
課后服務意向統計
課后服務一般有不同課程和時段可選,家長學生自愿報名。
如何快速統計班上誰參加?如何準確登記每個學生選的課程和時段?
接龍管家輕松搞定~
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支持單選、下拉選擇等多種意向形式,家長填寫又快又明白;
可按學生名單收集意向,誰沒填一目了然,統計結果實時可查。
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收集完數據,在線就能查看統計詳情,快速分析參與率;還能一鍵導出表格,匯總整理超省事。
# 03
服務繳費截圖收集
整理完報名數據,老師還需跟進課后服務費用繳納情況,確保全班費用收齊。
用接龍管家收集繳費截圖,繳費確認工作輕松完成。
可按學生名單逐個收集截圖,誰未繳費一眼能識別,還能一鍵提醒未完成家長;
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收集到的截圖可導出含圖 Excel 或圖片壓縮包,圖片支持靈活命名。例如用 “姓名 + 課后服務繳費 + 已 / 未繳” 命名,全部匯總在一個文件夾,查看起來清晰直觀!
# 04
課后服務選課報名
延時服務課程如何按學生意愿分配?有沒有辦法讓學生自主報名,減輕老師統計負擔?
用接龍管家活動報名功能就能實現!
提前設置好課程及每門課的限報人數,學生家長點擊鏈接即可報名;
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課程一旦報滿,系統自動關閉報名通道,每門課人數嚴格控制在規定范圍內。
所有報名信息(姓名、課程、人數等)均可在后臺管理,還能導出數據表格匯總保存。
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