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關(guān)鍵詞:
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合同簽訂后,難免會(huì)遇到對(duì)方未能按約定履行義務(wù)即構(gòu)成違約的情況。作為守約方,在自身權(quán)益因?qū)Ψ竭`約受損時(shí),往往會(huì)認(rèn)為對(duì)方既然違約在先,就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部損失。但為何在實(shí)際中,即便確屬對(duì)方違約,企業(yè)也未必能要求其承擔(dān)全部責(zé)任呢?
經(jīng)典案例
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2021年7月21日,A公司與B公司簽訂《房屋租賃合同》,約定B公司承租A公司房屋,租賃期限自2021年7月24日起至2024年10月16日止。合同簽訂后,A公司依約向B公司交付了房屋,B公司則向甲支付了至2023年10月16日的租金。
后B公司因公司管理運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問題,決定提前解除合同并與A公司協(xié)商合同解除事宜,但未能達(dá)成一致。2023年11月3日,B公司向A公司發(fā)出《解約通知函》及單方簽章的《租金結(jié)算協(xié)議》。A公司提出不認(rèn)可B公司的解除行為。2023年12月29日,B公司向A公司發(fā)送《解約完成通知》及房屋密碼鎖的密碼。2024年10月8日,A公司向B公司索要租金,B公司稱合同已解除,拒絕支付。A公司遂訴至法院,主張B公司支付2023年10月17日起至起訴日止的租金以及違約金。
法院認(rèn)為,B公司單方面解除合同違約,應(yīng)當(dāng)支付違約金。但其已經(jīng)通過多種途徑向A公司表達(dá)解除合同的表示,且向其發(fā)送房屋密碼鎖密碼,而A公司一直拒絕接收房屋,造成涉案房屋的長(zhǎng)期空置,不得向B公司主張全部空置期內(nèi)的租金。故法院僅酌情支持A公司主張的房屋租金至B公司向A公司發(fā)送電子密碼后一個(gè)月。
風(fēng)險(xiǎn)提示
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合同履行過程中,若一方違約,應(yīng)當(dāng)賠償守約方損失及支付違約金。但此時(shí)守約方也有防止損失擴(kuò)大的義務(wù),若守約方?jīng)]有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的,不得就擴(kuò)大的損失請(qǐng)求違約方賠償,將面臨自己承擔(dān)擴(kuò)大損失的風(fēng)險(xiǎn)。
公司治理建議
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守約方應(yīng)如何正當(dāng)采取維權(quán)措施呢?我們建議:
1、主動(dòng)協(xié)商并固定溝通痕跡
履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通過書面函件、微信溝通等方式主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方,明確提出爭(zhēng)議焦點(diǎn)和解決方案。比如針對(duì)付款延遲可提議分期支付,針對(duì)交付瑕疵可協(xié)商整改期限。溝通時(shí)需全程留存證據(jù):發(fā)送的郵件保留已讀回執(zhí),微信或電話溝通后及時(shí)通過書面形式復(fù)述核心內(nèi)容并讓對(duì)方確認(rèn),線下協(xié)商時(shí)同步做好會(huì)議紀(jì)要并由雙方簽字,確保每一次溝通都有文字、電子記錄。
2、及時(shí)采取適當(dāng)措施防止損失擴(kuò)大
發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約可能導(dǎo)致?lián)p失時(shí),需盡快采取適當(dāng)措施防止損失擴(kuò)大。若對(duì)方明確表示不再履行,如租賃中拒付租金且提出退租,應(yīng)立即安排房屋交接、檢查設(shè)施狀態(tài)并同步告知對(duì)方接收時(shí)間。若涉及貨物交付違約,可及時(shí)聯(lián)系替代供應(yīng)商并告知原違約方替代方案。同時(shí)要確保措施適當(dāng),比如無需為止損支付遠(yuǎn)超可能損失的費(fèi)用,也不必采取超出必要范圍的行動(dòng),像無需為防止房屋空置而低價(jià)轉(zhuǎn)租至遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià),只需按常規(guī)市場(chǎng)價(jià)格招租即可。
3、留存止損支出憑證
采取止損措施產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),要同步做好憑證留存。這些憑證是后續(xù)向違約方主張費(fèi)用的直接依據(jù),能清晰證明你為防止損失擴(kuò)大實(shí)際支出的金額。同時(shí)要注意,止損費(fèi)用需控制在合理范圍:支出前可先了解同類服務(wù)的市場(chǎng)均價(jià),選擇報(bào)價(jià)在常規(guī)區(qū)間的服務(wù)商,避免因選擇高價(jià)服務(wù)導(dǎo)致費(fèi)用顯著超過必要限度;若情況緊急需快速處理,可留存當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)詢價(jià)記錄或緊急情況說明,證明費(fèi)用支出的合理性。更多關(guān)于合同違約如何救濟(jì)的問題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點(diǎn)擊文章名即可查看)。【合同法研101】
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作者介紹
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李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員
中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動(dòng)人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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