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撰 文|王豐豪 香港理工大學(xué)商學(xué)院博士后研究員
劉武香 港理工大學(xué)商學(xué)院教授
凌楚定 中國人民大學(xué)商學(xué)院助理教授
范攀 西安交通大學(xué)管理學(xué)院博士生
陳揚(yáng) 西南財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院教授
譯|何 澗石
黑天鵝事件的沖擊,往往會給企業(yè)(機(jī)構(gòu))帶來極強(qiáng)的絕望情緒。如在新冠肺炎疫情期間,病人被源源不斷的送到當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。為了照料這些病人,世界各地的醫(yī)療團(tuán)隊都不得不長時間地工作。與此同時,囿于醫(yī)療保護(hù)裝備的缺乏,醫(yī)生和護(hù)士們還需要擔(dān)心他們自己的安危。這往往會導(dǎo)致前線醫(yī)療團(tuán)隊充斥著絕望感。
面對這類突發(fā)狀況,研究者們開始關(guān)注兩個大的問題:第一,團(tuán)隊的絕望感是否真的會影響團(tuán)隊績效?第二,如果絕望感有害,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)是否有方式來扭轉(zhuǎn)局勢?
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團(tuán)隊束手無策時,需要領(lǐng)導(dǎo)挺身而出
外部環(huán)境帶來的絕望感困擾著許多工作團(tuán)隊,影響它們的正常運作。由來自香港理工大學(xué)、中國人民大學(xué)、西安交通大學(xué)和西南財經(jīng)大學(xué)四所大學(xué)的研究者組成的團(tuán)隊,對團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者該如何管理團(tuán)隊的負(fù)面情緒,削弱絕望感帶來的不利影響,讓團(tuán)隊運作重回正軌展開了研究。研究的最終結(jié)果顯示,當(dāng)面對困境甚至絕境時,要調(diào)節(jié)團(tuán)隊的心態(tài),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該直接幫助團(tuán)隊找到解決問題的方法,而讓成員壓抑自己的負(fù)面情緒只會適得其反。
作者們通過問卷調(diào)查研究法對兩種人際情緒管理策略(IEM strategy)——問題導(dǎo)向策略(problem-focused strategy)和情緒導(dǎo)向策略(emotion-focused strategy)進(jìn)行了對比,并使用了情緒的認(rèn)知評價傾向框架(ATF, Appraisal-Tendency Framework of Emotion),揭示了團(tuán)隊絕望感和團(tuán)隊績效間的關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)者可以管理團(tuán)隊情緒的方法。
情緒的認(rèn)知評價傾向框架(ATF)是一個心理學(xué)理論,指面對某個事件時,不同的認(rèn)知評價維度表征了人的各種情緒,再隨之影響判斷和決策。對于絕望感而言,其認(rèn)知傾向主要包括了ATF中的三個維度:
低愉悅度:個體傾向做出消極的判斷。
高度確定:個體傾向認(rèn)為未來是確定的,并且是消極的。
高度的情境控制:個體傾向認(rèn)為個人對事情的發(fā)展是無能為力的,局面的發(fā)展由外部情況所決定。
絕望感所表征的認(rèn)知傾向,會使得團(tuán)隊成員集體持有悲觀的看法。具體表現(xiàn)在低集體效能,以及隨之引起的低團(tuán)隊績效。集體效能(Collective efficacy)是指成員對團(tuán)隊能夠組織和實施產(chǎn)生一定水平的成就所需行為過程的聯(lián)合能力的共同信念。當(dāng)團(tuán)隊處于絕望之中,集體效能會相應(yīng)降低,從而導(dǎo)致團(tuán)隊績效下滑。
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調(diào)節(jié)團(tuán)隊情緒的關(guān)鍵在于直面問題本身
作者們認(rèn)為,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者可以使用前文提到的兩種人際情緒管理策略幫助團(tuán)隊成員管理情緒,調(diào)節(jié)團(tuán)隊絕望感通過集體效能對于團(tuán)隊績效的負(fù)面作用(圖 1)。
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圖 1 概念模型
問題導(dǎo)向策略的出發(fā)點是改變團(tuán)隊面臨處境,或者改變團(tuán)隊對于所面臨處境的看法。在這種策略下,領(lǐng)導(dǎo)要幫助團(tuán)隊成員意識到如何去管理外部因素,并引導(dǎo)團(tuán)隊成員明白其實形勢還有轉(zhuǎn)機(jī)。領(lǐng)導(dǎo)者能給予成員們有用的信息,讓團(tuán)隊知道能去解決問題,能在不利的環(huán)境下獲得好的結(jié)果。按照作者們的推論,問題導(dǎo)向的策略能削弱團(tuán)隊絕望感和集體效能之間的負(fù)向關(guān)系,進(jìn)而降低了團(tuán)隊絕望感通過集體效能負(fù)向影響團(tuán)隊績效的可能性。
情緒導(dǎo)向策略的落腳點則是成員的意識和心理層面,主要通過轉(zhuǎn)移成員的注意力,或要求成員壓抑自己的負(fù)面情緒的方式,來管理成員的負(fù)面情緒。作者們認(rèn)為這種策略本質(zhì)上向員工暗示了包括領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的整個團(tuán)體對客觀形勢和外部條件的無能為力。在這種情況下,團(tuán)隊成員反而會進(jìn)一步喪失信心,使得絕望感進(jìn)一步降低集體效能。作者們推論,情緒導(dǎo)向的策略會加重團(tuán)隊絕望感和團(tuán)隊績效之間的負(fù)向關(guān)系,讓團(tuán)隊絕望感更消極地影響集體效能。
為了驗證上述的推論,作者們開展了兩個問卷調(diào)查研究,每個研究都采用多輪次、不同源的研究設(shè)計。第一個研究的樣本來自于中國西北地區(qū)的五個建筑公司,最終樣本包含326名團(tuán)隊成員及其所屬的80個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)。第二個研究的樣本來自于中國西南地區(qū)的六個公司,最終樣本包含823名團(tuán)隊成員及其所屬的170個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)。由于“新冠”肺炎疫情對經(jīng)濟(jì)生活的沖擊,在這些團(tuán)隊中絕望感是普遍存在的,領(lǐng)導(dǎo)者也普遍采取了不同的人際情緒管理策略來幫助團(tuán)隊在疫情中維持正常的工作。
在調(diào)查問卷中,作者們邀請受訪者首先對團(tuán)隊所經(jīng)歷的絕望感進(jìn)行評級,再報告他們的領(lǐng)導(dǎo)對人際情緒管理策略的使用(表 1)。
表 1 領(lǐng)導(dǎo)者的人際情緒管理策略
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上述兩個問卷調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)了一致的結(jié)論:
(1)團(tuán)隊絕望感通過集體效能的中介作用與團(tuán)隊績效負(fù)向相關(guān),即團(tuán)隊絕望感越強(qiáng),團(tuán)隊績效越差;
(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者采取問題導(dǎo)向策略時,團(tuán)隊絕望感與集體效能的負(fù)向關(guān)系減弱,團(tuán)隊絕望感通過集體效能與團(tuán)隊績效的負(fù)向關(guān)系也減弱(圖 2)。即領(lǐng)導(dǎo)者正視問題,并給予員工幫助,即便團(tuán)隊仍然有較高的絕望感,但對績效影響較小。
(3)而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者采取情緒導(dǎo)向策略時,團(tuán)隊絕望感與集體效能的負(fù)向關(guān)系增強(qiáng),團(tuán)隊絕望感通過集體效能與團(tuán)隊績效的負(fù)向關(guān)系也增強(qiáng)(圖 3)。即通過轉(zhuǎn)移成員的注意力的方式管理團(tuán)隊,可能會加強(qiáng)團(tuán)隊的絕望感,進(jìn)而影響團(tuán)隊績效。
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圖 2 問題導(dǎo)向策略對于團(tuán)隊的調(diào)節(jié)作用
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圖 3 情緒導(dǎo)向策略的調(diào)節(jié)作用
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領(lǐng)導(dǎo)者該如何做?
氣候變化、各國內(nèi)部的政治爭端都使得絕望成為個人和團(tuán)隊層面最常見的情緒之一。然而,一些領(lǐng)導(dǎo)者仍然忽視了團(tuán)隊成員的這種情緒。
研究表明,領(lǐng)導(dǎo)者承認(rèn)和處理團(tuán)隊成員的集體情緒是至關(guān)重要的,以免這些被忽視的情緒導(dǎo)致團(tuán)隊效率下降。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)節(jié)團(tuán)隊情緒方面能發(fā)揮關(guān)鍵的作用,但僅僅要求成員壓抑自己的情緒是徒勞的,誤用策略不僅無益,而且對團(tuán)隊運作有害。
當(dāng)團(tuán)隊陷入絕望時,問題導(dǎo)向策略是唯一可行有效的方法。領(lǐng)導(dǎo)者要去解決讓團(tuán)隊陷入絕望的癥結(jié),或者領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊成員重新評估可能面臨的挑戰(zhàn)。換句話說,領(lǐng)導(dǎo)者必須去處理那些驅(qū)動團(tuán)隊絕望情緒的因素。
[本文原文刊發(fā)于:Wang, F. A., Liu, W., Ling, C. D., Fan, P., & Chen, Y. (2022). Combating team hopelessness: How and why leader interpersonal emotion management matters. Personnel Psychology, 1–31. 已獲作者授權(quán)編譯]
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